تواصل معنا
املأ هذا النموذج وسيتصل بك أحد المختصين في آيرون ماونتن خلال يوم عملٍ واحد.
إدارة السجلات والمعلومات
سمارت سورت
ترتيب الملفات الورقية وتنظيمها وإدارتها على نطاق واسع
عرض أسعار مجانيتصنيف الملفات المختلطة
لا تُعدّ الملفات المختلطة والسجلات غير المنظمة مصدر إزعاج فحسب، بل تشكل أيضًا عبئًا قد يؤدي إلى تضخيم تكاليف التخزين، وزيادة مخاطر الكشف عن المعلومات والتقاضي، وإعاقة تدفق المعلومات المهمة.
لكن ماذا لو أنك تستطيع تصنيف ملفاتك المختلطة بكفاءة، ومعرفة ما يجب الاحتفاظ به أو إتلافه لأسباب مبررة أو رقمنته أو ما يجب استخدامه لأغراض تصفية استثمارات أو لحل مسائل قانونية أو غير ذلك من المتطلبات التجارية؟ وماذا لو كان بإمكانك تحقيق ذلك كله بدون الحاجة إلى مشروع معقد يتطلب الكثير من العمالة لتفحص الملفات؟
مع ميزة سمارت سورت من آيرون ماونتن، يمكنك ذلك. تمثل سمارت سورت حلاً بسيطًا وملائمًا من حيث التكلفة، لمساعدتك أخيرًا على التحكم الكامل في مخزون سجلاتك.
منافع سمارت سورت من آيرون ماونتن:
✓ العثور على السجلات بسرعة ودقة
✓ اتخاذ قرارات مدروسة استنادًا إلى مبررات جيدة بشأن السجلات التي يجب الاحتفاظ بها، أو إتلافها، أو رقمنتها
✓ خفض التكاليف والمخاطر المرتبطة بحفظ السجلات وتخزينها
✓ دعم إعادة تنظيم المكاتب وإغلاقها
✓ تسريع وتيرة التحول الرقمي
✓ التنفيذ السريع لعمليات الدمج والاستحواذ وتصفية الاستثمارات
تواصل معنا لمعرفة المزيد
الأسئلة الشائعة
تمثل سمارت سورت حلاً بسيطًا وملائمًا من حيث التكلفة، لمساعدتك أخيرًا على التحكم الكامل في مخزون سجلاتك.
هل يقتصر سمارت سورت فقط على السجلات المخزنة في آيرون ماونتن؟
ماذا لو كان لدي سجلات مخزنة في مواقع متعددة أو لدى بائعين مختلفين؟
سنقوم بتجميع المخزون في منشأة آيرون ماونتن ثم ننفذ مشروع سمارت سورت. وبمجرد اكتمال المشروع، لن نخزّن سوى السجلات التي يلزم الاحتفاظ بها. وستحدد عملية سمارت سورت الملفات التي استوفت متطلبات الاحتفاظ ويمكن إتلافها لأسباب مبررة. وبفضل تنظيف المخزون، يمكنك خفض التكاليف عن طريق دفع رسوم تخزين فقط لهذه الملفات التي يلزم الاحتفاظ بها وفقًا لمتطلبات الامتثال.
ما الذي يلزم لبدء عملية سمارت سورت؟
هل تدعم سمارت سورت سياسات متعددة للاحتفاظ بالسجلات وأنواع عدة من السجلات؟
ما أنواع السجلات الموصى بها وغير الموصى بها لتنفيذ مشروع سمارت سورت؟
- ستستفيد أكثر من مشروع سمارت سورت عند تنفيذه على سجلات الأعمال الأساسية التي تتضمن قواعد احتفاظ بتاريخ الحدث (مثل: القروض، وثائق التأمين، المطالبات، سجلات المرضى، ملفات القضايا، سجلات الموارد البشرية، وغير ذلك).
- لا يُوصى بتنفيذ المشروع على سجلات المؤسسية/الأعمال (مثل؛ سجلات الرواتب، الفواتير، وما إلى ذلك).
هل يُطلب مني استخدام سمارت سورت على كامل مخزوني أم يمكنني اتباع نهج تدريجي؟
أحتاج إلى عملية إتلاف السجلات تستند إلى مبررات جيدة. كيف يمكن أن تساعدني ميزة سمارت سورت؟
- تعتمد عملية سمارت سورت على جدول الاحتفاظ بالسجلات والقواعد الخاصة بك لإنشاء منهجية موحدة لمراجعة الملفات ومعالجتها. ويتيح لنا هذا النهج القائم على القواعد تقديم نتائج متسقة ومبررة.
- عند اكتمال عملية سمارت سورت، سنقدم لك تقريرًا يمنحك رؤية على مستوى الملفات مع تفاصيل التخلّص والإتلاف المناسب لكل ملف. ويمكّنك هذا التقرير من بيان مبررات الإجراءات المتخذة بشأن كل ملف.
تواصل معنا
تسجيل الدخول ودفع الفاتورة
سجل الدخول إلى حسابك أو تعرف على كيفية إنشاء حساب.
مركز الدعم
يقدم لك مركز دعم العملاء أسرع الإجابات على أسئلتك.
اتصل بقسم المبيعات
تواصل مع أحد ممثلينا الخبراء لتحديد الحلول التي تناسب احتياجاتك على الأخص.