Цифрови решения
Сканиране на документи и цифрово съхранение
Цифровизирайте Вашия бизнес и централизирайте информацията си
Получете защитен достъп до Вашата информация с възможност за съвместна работа
Когато живеете в хибриден свят с информация на хартия и в електронен формат без унифициран изглед на Вашата информация, Вие и Вашите служители прекарвате ценно време в търсене на това, от което се нуждаете. Когато намерите информацията, от която се нуждаете, ако е в хартиен формат, все още не можете лесно да осъществите достъп до нея или да я споделите бързо с други, особено с Вашите служители, работещи дистанционно.
Посредством съчетание от експертните възможности на Iron Mountain при сканирането на документи, инфраструктурата и защитена мащабируема облачна платформа ние можем да Ви помогнем да откриете онова, което Ви е необходимо, когато Ви е най-необходимо.
Можем да Ви помогнем да приоритизирате и да постигате целите си чрез поредица от преобразувания на архиви и програми за сканиране с ден напред. Можете дори да имате собствена физическа пощенска кутия за входяща кореспонденция, която да бъде пренасочена към нашите защитени съоръжения, като нашият екип от специалисти ще получава, отваря и сканира пощата Ви.
Вашето сканиране ще бъде извършено от доставчика, на когото вече сте поверили Вашите хартиени документи и може да Ви помогне да управлявате целия информационен цикъл както за физическата, така и за цифровата информация. Ще можете да се възползвате от централизиран достъп до Вашата информация, да освободите ценно работно пространство и да улесните боравенето и използването на Вашата информация.
Защо да цифровизирате?
Днес организациите трябва да се подготвят за мащабируемо цифрово бъдеще, но голяма част от данните, които те използват и са важни за тях, остават заключени в хартиени документи, които са трудни за достъп или използване от страна на служителите. Сканиране, съчетано със защитено цифрово хранилище, помага на клиентите ни за:
Намаляване на необходимостта от недвижими имоти
Поддържане на дистанционна хибридна работа
Поддържане на дистанционна хибридна работа
Помощ за постигане на съответствие
Помощ за постигане на съответствие
Консолидиране на системите
Консолидиране на системите
Освобождаване на ресурси
Служителите в офисите прекарват между 7,6 и 12,5 часа седмично в търсене на информация.6
Освобождаване на ресурси
Клиентите съобщават, че им е необходимо 40% по-малко време за откриване на документи и информация и е увеличена ефективността, заедно с икономии в размер на 3,1 млн. $ за период от 3 години.2
Подкрепа за инициативи от екологичен, социален и управленски (ESG) характер
За последните 40 години разходът на хартия в световен мащаб се увеличил четири пъти. 7
Подкрепа за инициативи от екологичен, социален и управленски (ESG) характер
Източници:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency
Как се извършва сканирането на документи и съхраняването им в цифровизиран вариант
Можете да разчитате на експертите по сканиране на Iron Mountain, които разполагат с опита, процесите и инфраструктурата, за да сканирате, индексирате и гарантирате качествения контрол, за да отговорят на Вашите изисквания. Вижте по-подробно как можете да получите по-добра видимост за информацията си и научете повече как да трансформирате достъпа до Вашите данни.
Цифровизирайте, споделяйте и осъществявайте сътрудничество с решенията на Iron Mountain InSight
Обединете физическата и цифровата си информация в InSight® Digital Experience Platform (DXP) на Iron Mountain. InSight DXP се развива успоредно с Вашия бизнес, предлагайки цялостна платформа, която Ви позволява да разширите възможностите си, когато изискванията Ви се променят, включително възможността за увеличаване на цифровото съхранение, броя на потребителите и функционалността, като автоматизация на работния процес.
Източник: вътрешно изпитване от 24 януари 2024 г. за изображения, сканирани през 2023 г.