Vyhledávání
Základní postup jak vyhledat záznamy uložené v Iron Mountain.
Ke staženíJak na to Iron Mountain Connect Records Management
Jak na to Iron Mountain Connect Records Management
Pokročilé vyhledávání
Jak sestavit komplexnější požadavek vyhledání s pomocí vyhledávacích filtrů a kritérií vyhledávání. Pokročilé vyhledávání umožňuje cílenější a přesnější vyhledání než základní funkce.
Ke staženíVyhledání a vyžádání záznamů
Jak vyhledat a vyžádat záznamy uložené v Iron Mountain.
Ke staženíZadání objednávky k vyzvednutí
Jak vytvořit a zadat objednávku k vyzvednutí krabic a složek, které mají být uloženy u společnosti Iron Mountain.
Ke staženíZadání objednávky produktů
Jak zadat objednávku na prázdné krabice a další produkty, které se použijí k zabalení dokumentace určené k uložení u Iron Mountain.
Ke staženíVvytvoření nového boxu
Jak vytvořit nový box, který bude vyzvednutý a uložený ve společnosti Iron Mountain. .
Ke staženíVytvoření nové složky
Jak vytvořit novou složku do již existujícího nebo nového boxu, která bude vyzvednuta a uložena u Iron Mountain.
Ke staženíSpráva uživatelů
Postupy pro Správce jak vytvořit nové uživatele a jak přidělit přístupy a oprávnění.
Ke staženíSpráva zákazníků
Postupy pro Správce jak zobrazit a spravovat zákaznické účty, divize a oddělení a to z jedné obrazovky.
Ke staženíSpráva seznamů produktů
Postupy pro Správce jak vytvořit a spravovat vlastní seznamy produktů, které budou uživatelům dostupné k objednání.
Ke staženíSpráva dodacích adres
Pokyny pro správce systému, jak přidat, upravit nebo odebrat dodací adresy, které se používají při zadávání objednávek. Administrátoři spravují dodací adresy z jediného centralizovaného místa.
Ke staženíSledování objednávek
Jak sledovat objednávky, zobrazit detaily a historii objednávek, případně zrušit objednávku.
Ke staženíReporty
Jak vyžádat a naplánovat reporty správy záznamů a skartace, které obsahují detailní informace o aktivitě, inventáři, financích a vhodnosti ke skartaci.
Ke staženíVýpočet doby uložení
Jak přiřadit a odebrat kód záznamu, v případě nové nebo existující krabice/složky v souvislosti s možnostmi výpočtu doby uložení.
Ke staženíPřiřazení kódů blokování
Jak přiřadit kódy blokování za účelem zabránění skartace dokumentace.
Ke staženíSpráva kódů záznamů
Postupy pro správce jak vytvořit kódy záznamů, které mohou být použity k automatickému výpočtu doby uložení.
Ke staženíResetovat heslo
Jak pomocí hesla odkazu nebo zabezpečení můžete nezávisle obnovit heslo.
Ke staženíVlastní pole
Pokyny pro správce systému o tom, jak přidat vlastní štítky pole, které nahrazují výchozí štítky polí přiřazené systémem v polích a souborech. Pokyny pro uživatele, jak zobrazit vlastní štítky na obrazovkách mřížky a exportu.
Ke staženíPřizpůsobení šablony pro složku
Postupy pro Správce jak vytvořit a přiřadit vlastní šablonu pro vytváření nových složek. Šablony určují, které položky jsou požadovány, povoleny a nebo zakázány.
Ke staženíVyžádání skenu (IOD)
Jak zadat objednávku na elektronické dodání rentgenového snímku ze složky nebo z neevidované složky.
Ke staženíHromadné nahrávání záznamů
Jak používat funkci hromadného nahrávání dat pro vytvoření až 200 záznamů kliknutím, spíše než ručním zadáváním.
Ke staženíPřizpůsobení šablony pro box
Postupy pro Správce jak vytvořit a přiřadit vlastní šablonu pro vytváření nových boxů. Šablony určují, které položky jsou požadovány, povoleny a nebo zakázány.
Ke staženíPoužívání dodacích adres
Jak standardní uživatele najdou stávající doručovací adresy, jak nastavit výchozí a oblíbené adresy a jak vytvořit novou dodací adresu.
Ke staženíÚpravy více krabic nebo složek najednou
Jak upravit popisy u 2 až 100 existujících krabic nebo složek najednou.
Ke stažení