Transforma tu negocio: 7 tips para renovar tu espacio de trabajo y mejorar tus recursos

A la hora de diseñar estrategias para rediseñar el espacio con el fin de satisfacer los requisitos de la nueva normalidad de tu organización, usted transforma el negocio de tu empresa.

Iron Mountain ha preparado siete mejores prácticas para optimizar las oficinas de tu organización:

1. Haz un inventario de lo que hay en las instalaciones y evalúa qué ítems pueden trasladarse inmediatamente a otro sitio, reutilizarse, reciclarse o destruirse.
2. Digitaliza los archivos y traslada los suministros críticos para liberar espacio valioso, gestionar mejor el crecimiento de la información y crear un inventario de fácil acceso.
3. Desarrolla un plan para mantener los espacios despejados, que incluya procesos para destruir los archivos que superen los requisitos de conservación, los materiales anticuados u obsoletos y los suministros caducados o innecesarios.
4. Automatiza y agiliza los procesos de flujos de trabajo manuales para dar cabida a una plantilla híbrida. Asimismo, adopta flujos de trabajo inteligentes que aumenten el acceso a la información para empleados y clientes.
5. Rediseña los flujos en tus oficinas y/o espacios comerciales para permitir el distanciamiento social tanto de empleados como de clientes. Asegúrate de tener en cuenta los espacios públicos y/o comerciales, como ascensores y salas de espera.
6. Considera la posibilidad de usar funciones de gestión de edificios inteligentes, como soluciones de mantenimiento predictivo, sensores de calidad del aire, limpieza por rayos UV, cámaras infrarrojas de temperatura y filtros de aire HEPA, tanto para los espacios propios como para los alquilados.
7. Prueba el colocation (también llamado housing) como forma de proporcionar una conectividad segura y de conformidad regulatoria en caso de que el personal del centro de datos in situ esté limitado o no pueda acceder a su ubicación local.

Planificación, pivote y perseverancia

Iron Mountain colabora con organizaciones de servicios financieros de todo tipo y tamaño en todo el mundo. Para descubrir cómo podemos ayudarte a reducir los costos inmobiliarios, promover un lugar de trabajo híbrido y garantizar la seguridad, haz clic aquí.