Automatiza la gestión de contratos

Desafío empresarial

Con facturas digitales y en papel enviadas a múltiples localidades y bandejas de entrada, la eficiencia y la precisión son un verdadero desafío.

Impacto

• Si tienes facturas en varias bandejas de entrada de correo electrónico, archivadores, discos duros, datos compartidos, etc., estás desaprovechando el poder de la tecnología para ayudarte a hacer tu trabajo de forma más eficaz y precisa.
• La entrada manual de datos de facturas en papel presenta riesgos de errores manuales o de pérdida de facturas.
• La ineficacia retrasa la tramitación de los pagos y genera costos innecesarios.

¿Y si pudieras?

• Obtener visibilidad en tiempo real de todas las facturas, independientemente del formato en que lleguen.
• Reducir los errores que pueden provocar retrasos en los pagos, pagos en exceso, auditorías fallidas y fraude.
• Disminuir el tiempo y los gastos de procesamiento de facturas y cierre de mes.

Insight Content Manager de Iron Mountain para Procesamiento de Facturas

Automatizar el procesamiento de facturas con nuestro sistema de Gestión de Contenido Empresarial (ECM — Enterprise Content Management), Insight Content Manager para el Procesamiento de Facturas de Iron Mountain, puede ayudarte a superar tus desafíos para:

• Hacer que el proceso sea más transparente: visualiza, gestiona y procesa facturas de forma centralizada en un único portal fácil de usar. Mira cómo se procesó cada factura y el destino de tus pagos con un solo click.
  
• Aumentar la precisión: extrae automáticamente la información de las facturas para evitar errores derivados de la introducción manual de datos. Reduce o elimina el riesgo de facturas perdidas o mal gestionadas.
  
• Mejorar la eficiencia y reducir los costos: gracias a la digitalización y a la conexión de datos, puedes clasificar y organizar las facturas con sólo pulsar unas teclas para procesarlas a una mayor velocidad. También ahorras tiempo y exceso de trabajo del cierre mensual.
  

Dato del sector

El procesamiento inteligente de documentos puede aumentar, a su vez, la velocidad de procesamiento de facturas en más de un 67%.