Solution Culture et Patrimoine d’Iron Mountain

Guides solution

Numériser, préserver et partager le passé pour les générations futures

5 juin 20246 mins
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Old book to archive as heritage

Défi

Vos collections sont des ressources uniques et inestimables qui témoignent de l’histoire et de la culture. Elles peuvent être stockées dans de nombreux endroits, notamment dans des bibliothèques publiques et privées, des archives, des musées, des galeries, des collèges et des universités, et dans des lieux dédiés au multimédia et au divertissement. La préservation de ces actifs historiques est essentielle : c’est la façon dont nous, en tant que société, apprenons, utilisons, recherchons et partageons notre patrimoine culturel avec la génération d’aujourd’hui et avec les générations à venir. Mais quelle est la meilleure façon d’assurer l’accès à ces ressources lorsqu’elles sont fragiles et limitées à un emplacement physique ? Le besoin de préserver de façon adéquate le patrimoine culturel et les archives pour les futures générations, tout en y donnant accès à un public plus large au fil du temps, est partagé par de nombreuses entreprises, organisations et gouvernements qui ont du mal à y répondre.

Impact

Un pourcentage important des actifs et archives du patrimoine culturel est menacé parce qu’il est stocké dans des conditions qui ne sont pas optimales, ce qui rend ces actifs beaucoup plus vulnérables aux dommages causés par la manipulation et l’exposition aux conditions environnementales naturelles. En outre, les catastrophes naturelles comme les incendies ou les inondations, ainsi que les catastrophes causées par l’homme comme les guerres ou les troubles politiques, peuvent potentiellement mettre en danger de grandes collections.

Et si vous pouviez

profiter d'une expertise sans limites et prévenir des dommages supplémentaires pour les collections et les archives faisant partie du patrimoine. Vous pouvez :

  • Protéger et préserver le passé, en le rendant disponible à tout jamais pour les générations futures
  • Transformer de précieuses collections physiques en substituts numériques, en préservant les caractéristiques originales et la valeur du bien
  • Utiliser la numérisation pour faciliter l'accessibilité et l'utilisation des actifs, et partager leur version numérique pour promouvoir des collections et toucher un public plus large

Solution Culture et Patrimoine d’Iron Mountain

La solution Culture et Patrimoine d'Iron Mountain est conçue pour protéger et préserver les collections originales et les archives des dommages et de la détérioration. Grâce à la numérisation, des substituts numériques peuvent être créés, gérés, partagés et rentabilisés, et la portée de ces articles numériques sera étendue. En effet, le fait de posséder une collection entièrement numérisée supprime de nombreuses limitations physiques, ce qui permet un accès jamais vu auparavant à ces précieuses collections faisant partie du patrimoine culturel.

Contrairement aux méthodes traditionnelles donnant accès aux collections faisant partie du patrimoine culturel, la numérisation constitue une stratégie puissante qui minimise les facteurs externes qui pourraient endommager ou dégrader les actifs au fil du temps. Nos équipes qualifiées de professionnels sont formées à manipuler les actifs avec le plus grand soin afin de minimiser les risques de dommage lors des manipulations durant le processus de numérisation. Chaque substitut numérique offre un accès facilité au bien, lui permettant d'être examiné de manière exhaustive, tout en restant physiquement en sécurité pour conserver tous ses détails riches et sa valeur originale. Et avec l'option d'accès en ligne, les institutions peuvent considérer des options de stockage alternatives, comme la possibilité de relocaliser des collections originales ou des archives vers un lieu de stockage plus stable et moins coûteux, ce qui permet aux collections sur site de s'agrandir ou même de revaloriser un l'espace précieux.

Chaque bien faisant partie du patrimoine culturel est unique, et l'approche dont vous avez besoin doit être aussi unique que votre collection. Nos archivistes experts fournissent un niveau sans précédent de service de bout en bout, adapté aux exigences élevées de votre collection. Nos environnements climatisés sont spécialement conçus pour stocker des documents vitaux, des articles, des œuvres d'art de grande valeur et d'autres objets précieux. Notre expérience en consultation, gestion de projet, manipulation de patrimoine culturel, transport, préservation, numérisation et archives fait d'Iron Mountain le choix idéal pour votre organisation.

Une fois numérisées, vos collections pourront être partagées en ligne et utilisées pour promouvoir votre institution et pour effectuer des recherches en ligne, ce qui enlèvera toute barrière géographique et culturelle tout en bénéficiant de l'appréciation d'un public mondial beaucoup plus large.

Notre expertise archivistique et nos compétences reconnues vous aideront à protéger ce que vous avez de plus précieux, en préservant vos collections tout au long de votre transformation, ce qui vous permettra d'assurer un transfert, un stockage et une numérisation sécurisée, et vous aidera à prendre soin de vos collections lors de ce passage du physique au numérique.

La solution Culture et Patrimoine d’Iron Mountain peut aider

à préserver une grande variété de ressources du patrimoine culturel, aussi bien physique que numérique, et des formats d’archives, incluant sans s’y limiter :

book

Ressources papier

 
 

Ressources papier

  • Archives et manuscrits
  • Livres et documents reliés
  • Tirages photographiques
  • Documents grand format
  • Dessins et créations
  • Cartes
  • Documents numériques
media

Médias

 
 

Médias

  • Films
  • Vidéo
  • Audio
tape conversion

Supports de transmission

 
 

Supports de transmission

  • Négatifs et diapositives
  • Microfiches et microfilms
  • Cartes à fenêtre
art

Art et artefacts

 
 

Art et artefacts

  • Peintures
  • Sculptures
  • Art 3D
  • Artefacts et objets

Bénéfices

Votre organisation bénéficiera de nombreux avantages tout au long de son partenariat avec Iron Mountain et de l'utilisation de notre solution pour la gestion du patrimoine et des archives :

  • Protéger et préserver le passé pour les générations futures :
    notre équipe de professionnels peut aider votre entreprise à élaborer un plan pour la préservation de votre collection ou de vos archives uniques. Lorsque vous utilisez nos services de consultation, stabilisation, transport et stockage, nous pouvons collaborer ensemble afin de garantir une chaîne de contrôle sécurisée tout au long du processus. La numérisation est effectuée avec le plus grand soin durant le processus par un personnel qualifié, formé dans des infrastructures strictes et et contrôlées sur le plan environnemental pour maintenir l'état actuel des collections originales et éviter des dommages ou des détériorations ultérieures.
  • Transformer vos collections physiques :
    Les substituts créés par notre équipe d'experts conformément aux normes et directives internationales les plus strictes, sont extrêmement détaillés. Ils ouvrent la voie à de nombreuses nouvelles opportunités pour étendre la portée de votre collection à l'échelle mondiale pour pouvoir y accéder, la gérer, la partager, la reproduire et même la rentabiliser. Des contrôles qualité rigoureux seront mis en place pour la précision de l'image durant le processus de numérisation. Nous pouvons également améliorer et créer des métadonnées descriptives à grande échelle à l'aide de l'intelligence artificielle (IA), afin d'améliorer la visibilité, l'interopérabilité et la disponibilité des éléments dans les collections et de faciliter la recherche. Des images de résolution inférieure peuvent être générées pour être distribuées par différents canaux. Les substituts numériques des ressources originales peuvent être stockés sur la plateforme Iron Mountain InSight® Digital Experience (DXP) ou dans le référentiel de contenu de votre choix.
  • Exploiter au maximum vos collections et archives numériques :
    Une fois ces précieux actifs du patrimoine culturel numérisés les nouveaux cas d'utilisation possibles sont infinis. La numérisation est la base pour créer de nouvelles expériences riches et immersives pour votre public, cela leur permet de renouer avec des collections du patrimoine culturel avec une facilité d'accès sans précédent, le tout sans risque de détérioration du bien physique. La reproduction numérique d'un article facilite la coopération, étant donné qu'elle permet aux utilisateurs et aux chercheurs du monde entier d'y accéder et de collaborer à travers de nouvelles expériences partagées que seule la numérisation permet, tout en fournissant la gestion intégrale des droits numériques et un contrôle sur la propriété intellectuelle.
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Contactez Iron Mountain pour savoir comment nous pouvons vous aider à transformer et exploiter au maximum vos collections et archives faisant partie du patrimoine culturel, tout en élargissant votre champ d’action par de nouveaux moyens et une meilleure accessibilité.

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