Skaitmeniniai sprendimai

Dokumentų nuskaitymas ir skaitmeninė saugykla

Skaitmeniniu būdu transformuokite savo verslą ir centralizuokite savo informaciją

Peršokti į:

Gaukite saugią, bendrą prieigą prie savo informacijos

Jei jūs ir jūsų darbuotojai dirba hibridinėje popierinės ir elektroninės informacijos aplinkoje ir neturite vieningo savo informacijos vaizdo, jūs sugaištate daug laiko ieškodami to, ko jums reikia. Jei pagaliau surandate informaciją, kurios ieškote, tačiau ji yra popieriniu formatu, vis tiek negalite lengvai prie jos prieiti arba greitai ja dalytis su kitais, ypač su nuotoliniu būdu dirbančiais darbuotojais.

„Iron Mountain“ dokumentų nuskaitymo įgūdžiai, infrastruktūra ir saugi pritaikoma debesijos platforma padės surasti tai, ko jums labiausiai reikia.

Galime padėti jums susitelkti ir pasiekti savo tikslus naudojant archyvų konvertavimo ir naujausias nuskaitymo programas. Galime net nukreipti jūsų gaunamą fizinę korespondenciją į savo saugias patalpas, kur mūsų ekspertų komanda gaus, atidarys ir nuskenuos jūsų korespondenciją.

Korespondenciją nuskenuos teikėjas, kuriam jau patikite savo popierinius dokumentus. Jis taip pat padės jums valdyti visą fizinės ir skaitmeninės informacijos gyvavimo ciklą. Galėsite vienoje vietoje pasiekti savo informaciją, atlaisvinti taip reikiamos darbo vietos ir palengvinti informacijos tvarkymą ir naudojimą.

Kodėl verta skaitmeninti?

Šiandien organizacijos turi ruoštis nuolatinių pokyčių kupinai skaitmeninei ateičiai, tačiau daugelis svarbių ir naudingų dokumentų vis dar išsaugomi popieriniuose dokumentuose, kuriuos darbuotojams sunku pasiekti ir naudoti. Skenavimas, kartu su saugia skaitmenine saugykla, padeda mūsų klientams:

Palaikykiti nuotoliniu ir hibridiniu būdu dirbančius darbuotojus

Nors 61,9 % įmonių planuoja daugiau nuotolinio darbo dabar ir ateinančiais metais, hibridiniu ir nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams nėra lengva greitai ir saugiai pasiekti dokumentus.¹

Peržiūrėkite

Palaikykiti nuotoliniu ir hibridiniu būdu dirbančius darbuotojus

Klientai teigia, kad didesnis bendradarbiavimas kasmet padeda sutaupyti 26 000 valandų.²

Sumažinkite biurų plotą

Pusė įmonių visame pasaulyje planuoja sumažinti biurų plotą iki 2026 m., daugelis tikisi atsisakyti 10–20 % ploto.³

Peržiūrėkite

Sumažinkite biurų plotą

Klientai teigia, kad per 3 metus sutaupė 211 000 $ saugojimo išlaidų.²

Atitikties pagalba

94 % kasmetinių atitikties išlaidų sudaro daug darbo reikalaujantis dokumentų ir duomenų valdymas.⁴

Peržiūrėkite

Atitikties pagalba

Klientai teigia, kad saugos ir atitikties procesai pagerėjo, auditui sugaištama 25 % mažiau laiko.²

Įtvirtinkite sistemas

Daugelis turinio sistemų (74 %) nesujungtos su kitomis verslo kryptimis.⁵

Peržiūrėkite

Įtvirtinkite sistemas

Klientai teigia, kad dėl katalogavimo ir dokumentų bei informacijos išaiškinimo našumas padidėjo apie 55 %.²

Atlaisvinkite išteklius

Biuro darbuotojai praleidžia nuo 7,6 iki 12,5 val. per savaitę informacijos paieškai.⁶

Peržiūrėkite

Atlaisvinkite išteklius

Klientai teigia, kad dokumentų bei informacijos tvarkymas sutrumpėjo 40 %, o našumas padidėjo. Tai leido per 3 metus sutaupyti 3,1 mln. dolerių.²

Palaikykite aplinkos apsaugos, socialines ir valdymo (ESG) iniciatyvas

Popieriaus suvartojimas visame pasaulyje per 40 metų išaugo keturis kartus.⁷

Peržiūrėkite

Palaikykite aplinkos apsaugos, socialines ir valdymo (ESG) iniciatyvas

Skaitmeninant fizinę informaciją ir išsaugant ją „InSight DXP“, popierinius dokumentus galite sunaikinti dalyvaujant mūsų Saugaus sunaikinimo programoje. Šis pasiūlymas skirtas visam surinktam popieriui perdirbti ir atitikčiai reglamentams užtikrinti.

Šaltiniai:
¹Squaretalk
² Iron Mountain
³ CNN

⁴Nacionalinis ekonominių tyrimų biuras
⁵Iron Mountain
⁶ Forbes
⁷Jungtinių Valstijų aplinkos apsaugos agentūra.

Kaip veikia dokumentų skenavimas ir skaitmeninė saugykla

Galite pasikliauti „Iron Mountain“ nuskaitymo ekspertais, turinčiais patirties ir taikančiais tinkamus procesus bei infrastruktūrą nuskaityti, indeksuoti ir užtikrinti kokybės kontrolę, atitinkančią jūsų reikalavimus. Pamatykite, kaip galite geriau peržiūrėti savo informaciją, ir sužinokite daugiau apie prieigos prie savo duomenų transformavimą.

Skaitmeninkite, bendrinkite ir bendradarbiaukite naudodami „Iron Mountain InSight“ sprendimus

Sujunkite savo fizinę ir skaitmeninę informaciją „Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform“ (DXP). „InSight DXP“ auga kartu su jūsų verslu ir siūlo išsamią platformą, leidžiančią išplėsti jūsų galimybes besikeičiant reikalavimams, įskaitant gebėjimą padidinti skaitmeninę saugyklą, naudotojų ir funkcijų, tokių kaip darbo srautų automatizavimas, skaičių.

Kodėl verta rinktis „Iron Mountain“ dokumentų nuskaitymui ir skaitmeninei saugyklai

Daugiau kaip 20 metų dokumentų nuskaitymo, klasifikavimo ir skaitmeninio informacijos saugojimo patirties turinti „Iron Mountain“ turi ypač saugų, našų ir platų skaitmeninimo tinklą, sudarytą iš 135 vaizdų tvarkymo padalinių 46 šalyse, kuriose kasmet nuskaitoma apie 2,4 milijardus vaizdų. Remiantis tokiais skaičiais ir įtaka, „Iron Mountain“ yra viena iš pagrindinių skaitmeninimo teikėjų pasaulyje, o savo skaitmeninimo ir skaitmeninio saugojimo patirtį taiko siekdama padėti visų dydžių ir sektorių įmonėms.

Kodėl verta rinktis „Iron Mountain“ dokumentų nuskaitymui ir skaitmeninei saugyklai

20 metų

Daugiau kaip

46

šalys

135

vaizdų tvarkymo padaliniai

2,4

milijardų vaizdų kasmet

Vilkite

Šaltinis: 2024 m. sausio 24 d. padarytas vidaus tyrimas, kuriame tirti 2023 m. nuskaityti vaizdai

Kodėl Geležinis kalnas?

Turime patirties ir kompetencijos, kad galėtume supaprastinti jūsų verslą, kartu išlaikant jūsų įmonės ir klientų duomenis saugius ir saugius. Ypač didžiuojamės galėdami bendradarbiauti su svetingumo grupėmis. Kartu mes padidiname jūsų darbo galią.

Apie mus