Kontaktujte nás
Vyplňte tento formulár a špecialista Iron Mountain vás bude kontaktovať do jedného pracovného dňa.
Správa záznamov a informácií
Smart Sort
Zoraďte, organizujte a spravujte fyzické súbory vo veľkých množstvách
Contact SalesSmart Records Cleanup Suite
Usporiadajte neusporiadané
Pomiešané dokumenty a neusporiadané záznamy nepredstavujú len nepríjemnosť. Sú záťažou, ktorá môže zvýšiť náklady na ich skladovanie, zvýšiť riziko odhalenia a súdnych sporov a brzdiť tok kritických informácií.
Čo keby ste však mohli svoje neusporiadané súbory efektívne usporiadať a vedieť, čo si ponechať, obhájiteľne zničiť, digitalizovať alebo pripraviť na odpredaj, právne záležitosti alebo iné obchodné potreby? A čo keby ste to všetko dokázali bez zložitého, prácneho a náročného projektu evidencie?
S riešením Iron Mountain Smart Sort to dokážete. Smart Sort je jednoduché a cenovo výhodné riešenie, ktoré vám pomôže konečne získať kontrolu nad inventárom vašich záznamov.
Výhody riešenia Iron Mountain Smart Sort
✓ Rýchle a presné vyhľadávanie záznamov
✓ Prijímanie obhájiteľných rozhodnutí o tom, aké záznamy uchovávať, zničiť alebo digitalizovať
✓ Zníženie nákladov a rizík skladovania dokuemntov
✓ Podpora reorganizácie a zatvárania kancelárií
✓ Urýchlenie digitálnej transformácie
✓ Rýchla orientácia vo fúziách, akvizíciách a predajoch
Ak sa chcete dozvedieť viac, kontaktujte nás
Často kladené otázky
Smart Sort je jednoduché a cenovo výhodné riešenie, ktoré vám pomôže konečne získať kontrolu nad inventárom vašich záznamov.
Je riešenie Smart Sort určené iba pre záznamy uložené v spoločnosti Iron Mountain?
Čo ak mám záznamy uložené na viacerých miestach alebo u rôznych predajcov?
Skonsolidujeme zásoby v priestoroch spoločnosti Iron Mountain a potom zrealizujeme
projekt Smart Sort. Po dokončení projektu uchovávame len tie záznamy, ktoré je potrebné
uchovať. Proces riešenia Smart Sort identifikuje súbory, ktoré dovŕšili skartačné lehoty a
možno ich obhájiteľne zničiť. S vyčisteným inventárom môžete znížiť svoje náklady tým, že
zaplatíte za uskladnenie iba tých dokumentov, ktoré je potrebné uchovávať z legislatívnych
dôvodov.
Čo je potrebné na spustenie procesu riešenia Smart Sort?
Podporuje riešenie Smart Sort viacero typov záznamov s rozdielnými lehotami uloženia?
Aké typy záznamov sa pre projekt Smart Sort odporúčajú a ktoré nie?
- Najviac budete profitovať z projektu Smart Sort s hlavnými obchodnými záznamami, na ktoré sa vzťahujú povinné lehoty uloženia (pôžičky, smernice, pohľadávky, záznamy o pacientoch, spisy o prípadoch, záznamy ľudských zdrojov atď.).
- Firemná/obchodná evidencia sa neodporúča (mzdová evidencia, faktúry a pod.).
Musím používať riešenie Smart Sort na svoj celý inventár alebo môžem postupovať po etapách?
Potrebujem obhájiteľný proces na skartovanie záznamov. Ako vám môže riešenie Smart Sort pomôcť?
- Proces riešenia Smart Sort využíva váš registratúrny plán a poriadok na vytvorenie štandardizovanej metodológie na kontrolu a spracovanie súborov. Tento prístup založený na pravidlách nám umožňuje uskutočňovať konzistentný a obhájiteľný výstup.
- Na konci procesu riešenia Smart Sort vám predložíme zoznam, ktorý vám poskytne prehľad na úrovni súborov a zodpovedajúci stav pre každý z nich. Tento zoznam vám umožňuje obhájiť úkony, ktoré vykonáte s každým súborom.
Kontaktujte nás
Prihlásenie a platenie faktúr
Prihláste sa do svojho účtu alebo sa naučte, ako si ho vytvoriť.
Podporné centrum
Naše centrum podpory zákazníkov vám môže pomôcť poskytnúť vám najrýchlejšie odpovede na vaše otázky.
Zavolať obchodné oddelenie
Spojte sa s jedným z našich školených zamestnacov na návrh riešenia vašich konkrétnych potrieb.