Iron Mountain Connect Records Management - ako na to

Ako sa prihlásiť do Iron Mountain connect records manažmentu,prehľad nového rozloženia a funkčnosti.

Ako vykonať základné vyhladávanie a lokalizovať tak záznamy uložené v Iron Mountain.

Ako zostaviť komplexné vyhladávanie s využitím vyhladávacích filtrov a kriterií, ktoré tak možu byť viac prepracované a môžete ich opakovane vidieť pri dalších zobrazeniach. Pokročilé vyhladávania obsahujú vlastné vylepšené funkcie oproti základnému vyhladávaniu.

Ako vyhladať záznamy uložene v Iron Mountain.

Ako vygenerovať objednávku na vyzdvyhnutie krabíc alebo zložiek pre zaevidovanie a uloženie do Iron Mountain.

Ako vygenerovať objednávku na nový materiál pre archiváciu v Iron Mountain.

Ako vytvoriť záznam novej krabice, ktora bude prijatá a uložená v Iron Mountain. .

Ako vytvoriť a pridať zložku do novej alebo existujúcej krabice, ktorá bude prijatá alebo je uložená v Iron Mountain.

inštrukcie pre administrátora o tom, ako vytvoriť uzivatela a priradiť prístup a oprávnenia do systému.

Pokyny pre administrátora o tom, ako zobraziť a spravovať zákaznicke účty na urovni divizii a oddeleni v ramci jednej obrazovky.

Pokyny pre administrátora o tom, ako vytvoriť a spravovať zoznam zasob a zaroven riadit, ktore zasoby su k dispozicii pre rozne zákaznicke účty alebo lokality.

Pokyny pre systemovych administratorov, ako pridat,upravit alebo odstranit dodacie adresy, ktore sa pouzivaju pri zadavani objednavok na prevzatie vstupov a opatovnych ulozeni krabic alebo zloziek, vyhladani a doruceni materialu. Administratori spravuju dodacie adresy z jedneho centralneho umiestnenia.

Ako sledovať objednávky, zobraziť detaily,informácie a históriu objednávky a objednávku stornovať.

Ako vyžiadať a naplánovať správu záznamov a reporty skartácie, ktoré budú poskytovať podrobné informácie o činnosti,úschove,zásobách a financiách.

Informácie pre správcu (administrátora), ako vytvoriť kódy záznamov pre výpočet dľžky doby úschovy.

Ako používať funkciu overenia položiek v spoločnosti Iron Mountain pre väčšiu kontrolu nad inventárom a jeho históriou.

Ako používať funkciu hromadného nahrávania na nahratie 200 záznamov jedným kliknutím a nie manuálne po jednom.

Ako používať odkaz alebo bezpečnostné otázky na nezávislé obnovenie hesla.

Ako standardni pouzivatelia najdu existujuce dorucovacie adresy, nastavia si predvolenu adresu a v pripade prideleneho opravnenia, ako vytvoria dorucovaciu adresu.

Ako upravovat popisy na 2 az 100 existujucich krabiciach alebo zlozkach naraz.