خدمة التسليم الإلكتروني من آيرون ماونتن®

رغم الانتقال إلى بيئة المعلومات الرقمية لا تزال السجلات الورقية تشكّل جزءًا مهمًا من مهام سير العمل المتعلقة بالمعلومات والأرشيفات. ملفاتك تُخزَّن بطريقةٍ آمنة، لكنك تحتاج أحيانًا إلى استرداد هذه الملفات لمراجعة المعلومات الواردة فيها.

توفر آيرون ماونتن خيارات مريحة لاسترداد الملفات المخزنة في أحد مراكزنا لحفظ السجلات. ويتمثل الخيار الأول، بطبيعة الحال، في إمكانية تسليمك الملف الفعلي إذا احتجت إلى المستند الورقي الفعلي. لكن يوجد أيضًا خيارٌ آخر غالبًا ما يكون منطقيًا أكثر وهو: التسليم الإلكتروني باستخدام خدمة إيمدج أون ديماند "IOD" (صورة عند الطلب) التي نوفرها. فبدلاً من إرسال الملف إليك، سننفذ عملية استرداد للملف ونمسح المستندات التي يتضمنها ضوئيًا في موقع التخزين ونتيح لك إمكانية الوصول الآمن إلى المستند الممسوح ضوئيًا عبر الإنترنت. يوفر هذا الخيار الوقت مقارنةً بالتسليم الفعلي، ويعدّ هذا الخيار أكثر مراعاةً للبيئة نظرًا لعدم الحاجة إلى شاحنة أو عربة تسليم لغرض نقل المستند المادي. 

سيُعاد تخزين المستند بعد مسحه ضوئيًا، أو ستُنفّذ الإجراءات التي تود إتمامها على المستند في هذه المرحلة. ونظرًا لكون المستندات الممسوحة ضوئيًا هي مستندات إلكترونية، يمكن مشاركتها بسهولة مع الآخرين، ويمكن حفظها وتخزينها والبحث عنها إلكترونيًا، وستكون متوفرة لديك على الفور عندما يحتاجها أي شخص لاحقًا.

ماذا لو استطعت

• الحصول على المعلومات التي تحتاج إليها بسرعة بصيغة رقمية؟
• استرداد الملفات الورقية التي خزّنتها خارج الموقع بطريقة سريعة وسهلة و"مراعية للبيئة"؟
• تخزين المستندات المتوفرة حاليًا بصورتها الورقية فقط والبحث عنها ومشاركتها بسهولة؟

تبدأ العملية عندما تطلب تصوير مستندات ورقية أو أجزاء من فيلم معيّن عن طريق مركزَي العملاء الخاصَين بنا على الويب آيرون ماونتن كونكت™ أو آيرون ماونتن ركويست™. بعد تقديم الطلب، سيعمد فريق آيرون ماونتن إلى استرداد ملفك (ملفاتك) وتحضيره (تحضيرها).

قد تتضمن عملية التحضير إزالة التدبيس والمشابك ومحاذاة الصفحات وإصلاح أي مستندات تالفة. ثم يتولى فريقنا من خبراء التصوير مسح المستندات ضوئيًا.

سيصلك إشعارٌ بمجرّد أن تصبح مستنداتك جاهزةً وستتمكن عندئذٍ من الوصول إلى المستندات بشكلٍ آمن وتنزيلها حسب الحاجة. سيتم استبدال المستند الورقي الأصلي في التخزين لحين انتهاء الحاجة إليه.

بفضل خدمة التسليم الإلكتروني ستتمكن من:

• تقديم طلب تسليم إلكتروني لمستنداتك المخزّنة بسهولة.
• الوصول السريع إلى مستنداتك.
• التحلي بفعالية أكبر من خلال مشاركة المعلومات مع الجهات التي تحتاج إليها مع ضمان الحفاظ على أمن المعلومات وحماية الخصوصية.
• التحلي بفعالية أكبر من خلال توفر المعلومات التي تحتاج إليها بشكل رقمي.
• المساعدة في الحد من انبعاثات الكربون من خلال الحد من عدد شاحنات التسليم