IM worker taking picture of IM box

حزمة تنظيف السجلات الذكية

سمارت ريفيل

التعامل مع صناديق السجلات ذات المحتوى غير المعروف

اتصل بنا

هل لديك سجلات مخزَّنة ببيانات وصفية غير كافية أو من دون أي بيانات وصفية؟

تتطلب الإدارة الصحيحة لمخزون السجلات واتخاذ قرارات التخلص منها معرفة ما يحتويه هذا المخزون وربما معرفة المالك الشرعي لكل صندوق.

فغياب هذه المعرفة يجعل من غير الممكن اتخاذ أي إجراء وسيدفعك للاحتفاظ بالمخزون لفترةٍ أطول من اللازم. يمكنك قضاء الوقت واستنزاف الموارد في مراجعة محتوى كل صندوق يدويًا — وهي عملية شاقة، لا سيما إذا كانت سجلاتك مُخزَّنة في مواقع متعددة.

أو يمكنك اختيار الاستفادة من برنامج سمارت ريفيل من آيرون ماونتن. يجمع الحل بيانات التعريف القديمة لديك مع صور للجزء الخارجي من كل صندوق، بالإضافة إلى تصوير من أعلى للمحتويات الداخلية، ما يتيح لك اتخاذ قرارات سريعة ومبررة بالتخلص من ما لا يلزم من الصناديق.

ستحصل على كل المعلومات التي تحتاج إليها لاتخاذ إجراءات مستنيرة، مثل:

certificate paper

تعيين الملكية

3 files

تحديث البيانات التعريفية والأوصاف

tape backup

الإرسال إلى قسم إدخال البيانات لإجراء الفهرسة على مستوى الملفات

truck

شحن الصندوق للمالك

wifi network

رقمنة المستندات

shred facility

إتلاف محتويات الصندوق والكثير غير ذلك

سمارت ريفيل

ملخص الحل



first step of smart reveal solution, displaying 3 cartons

تحديد الصناديق الموجودة في المخزن مع عدم توفر سوى القليل من المعلومات الوصفية أو بدون أي معلومات وصفية.


second step of smart reveal solution

التقاط صور لواجهة الصندوق ومنظر علوي للمحتويات، مع خيارات لالتقاط المزيد من الصور وفقًا لمتطلباتك.


third step of smart reveal solution

مراجعة صور الصندوق عبر بوابتنا الإلكترونية الآمنة. اختر الإجراء المطلوب وعيِّنه بالنسبة لكل صندوق.

  • إتلاف الصندوق
  • إرسال الصندوق إليّ
  • نسخ محتويات الصندوق
  • الإرسال إلى قسم إدخال البيانات

يمكنك عند استخدام سمارت ريفيل من آيرون ماونتن:

معرفة ما لديك

Icon
Icon

استفد من الفهم الكامل لمخزونك من السجلات حتى تتمكن على ضوئه من اتخاذ قرارات مستنيرة وتنفيذ الإجراءات المناسبة.

اتخاذ قرارات مبررة ومنطقية بشأن السجلات التي يجب الاحتفاظ بها أو إتلافها أو رقمنتها

Icon
Icon

تجنب تخزين كل شيء، أو رقمنة كل شيء، أو إتلاف سجلاتٍ قد يكون من المهم الاحتفاظ بها دون تمييز. الشعور بالثقة في إدارة مخزونك لعلمك أنك تتخذ القرار الصحيح بالنسبة لكل سجل، وفي كل مرة

تقليل تكلفة التخزين ومخاطره

Icon
Icon

يؤدي تخزين كل شيء إلى زيادة التكاليف ويعرضك لخطر فقدان المعلومات وارتكاب انتهاكات تتعلق الامتثال. توقف عن تكبد تكاليف مقابل تخزين سجلاتٍ لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بها.

تحسين الإنتاجية

Icon
Icon

مكنك زيادة سرعة الإجراءات في مؤسستك وكفاءتها بتمكين الموظفين من العثور على ما يحتاجون إليه واتخاذ قراراتٍ سريعة.

سمارت سورت

عندما تمتلئ الصناديق بالسجلات المختلطة، يصعب اتخاذ قراراتٍ منطقية ومبررة بشأن التخلص منها.

تُستخدم تقنية سمارت سورت من آيرون ماونتن لفرز الملفات وإعادة تنظيمها حسب تاريخ الأهلية للإتلاف أو الفئة أو الارتباط بغيرها أو أي شيء تحتاجه.

معرفة المزيد

نضمن سهولة بدء الاستعمال

إنني بموجب تقديمي لهذا النموذج أوافق على السماح لشركة آيرون ماونتن بمعالجة بياناتي بالطريقة الموضحة في سياسة الخصوصية التي تعتمدها شركة آيرون ماونتن. سياسة الخصوصية التي تعتمدها شركة آيرون ماونتن.

Why work with Iron Mountain?

ما الذي يجعلك تختار آيرون ماونتن؟

تتميز آيرون ماونتن عن غيرها بما تراكم لديها على مدى عقود من الخبرة في إدارة السجلات، تدعمها مجموعةٌ من المنتجات القائمة على التكنولوجيا والتي تمكِّن من إدارة كامل مخزون السجلات المادية للمؤسسة.

برنامج سمارت ريفيل يقدم لك حلًا فريدًا من نوعه ومنخفض التكلفة يمكنك بسرعة ودقة من تحديد المعلومات عن الصناديق المخزنة ذات محتوياتٍ غير معروفة، من دون الحاجة إلى عمليات يدوية مرهقة أو إضافة ضغط لا لزوم له على فريقك أو الموارد المتاحة لك. أيًّا كانت درجة تعقيد التحدي، فإن سمارت ريفيل يعدُّ سببًا آخر يجعل آيرون ماونتن الشريك الإستراتيجي والموثوق به لمؤسستك.

لمعرفة ما إذا كان سمارت ريفيل يناسب أعمال مؤسستك، يُرجى التواصل مع مندوب المبيعات لديك أو ملء هذا النموذج.

نبذة عنا

الأسئلة الشائعة

كيف أُميز صناديق السجلات التي تناسب سمارت ريفيل تمامًا؟
صُمم سمارت ريفيل بحيث يستطيع التعامل مع صناديق السجلات المخزنة ببياناتٍ وصفية محدودة أو من دون أي بيانات وصفية.
هل يمكن أن تساعدني آيرون ماونتن في تحديد الصناديق التي يجب أن تخضع لمعالجة سمارت ريفيل؟
نعم، يستطيع فريق المبيعات لدينا استخدام أداةٍ تشخيصية لإنشاء تقريرٍ يتضمن قائمة بجميع صناديق السجلات ذات المعلومات الوصفية المحدودة أو من دون أي معلومات وصفية، والمخزنة في منشآت آيرون ماونتن. ويمكنك من هذه القائمة اختيار الصناديق التي ستخضع لإجراءات برنامج سمارت ريفيل.
كم عدد الصور التي سيوفرها سمارت ريفيل؟
يمكن تخصيص كل مرة من مرات استعمال برنامج سمارت ريفيل. إذ تستطيع اختيار عدد الصور وطرق العرض التي تحتاج إليها لاستيفاء متطلبات مشروعك.
هل يمكن أن يتعامل سمارت ريفيل مع السجلات غير الورقية؟
نعم، يمكن لسمارت ريفيل التعامل مع أي نوع من الأصول المادية، مثل شرائح/كتل علم الأمراض، والميكروفيلم، والميكروفيش، وما إلى ذلك.
ما الذي تحتاجه آيرون ماونتن مني للتجهيز لمشروع استعمال سمارت ريفيل؟
سنتشارك معك لإنشاء قائمة بالصناديق التي ستستفيد من معالجة سمارت ريفيل. ثم سنحتاج منك تحديد الصناديق من ضمن هذه القائمة التي ترغب في إخضاعها لمعالجة سمارت ريفيل.
هل يمكنني تحديد عدد الصناديق التي أريد إخضاعها لمعالجة سمارت ريفيل؟
نعم، يمكنك تحديد عدد الصناديق استنادًا إلى ميزانيتك وأولوياتك وجداولك الزمنية وما إلى ذلك.
هل يوجد حد أدنى لعدد الصناديق المطلوبة للاستفادة من سمارت ريفيل؟
الحد الأدنى المطلوب هو 40 صندوقًا وذلك إثباتًا لجدوى الحل.
المخزون الخاص بي موزع على منشآت لتخزين السجلات في مواقع متعددة. فهل يمكنني توقع تجربةً بالجودة نفسها في كل موقع؟
يضمن الحل القائم على التكنولوجيا الذي نقدمه اتساق تجربتك بغض النظر عن موقع مخزون السجلات.
هل توجد منتجات أو برامج أخرى تتوافق مع سمارت ريفيل ويمكن ربطها به لمساعدتي في تنظيف سجلاتي القديمة؟

سيساعدك سمارت سورت من آيرون ماونتن في فرز ملفاتك المختلطة وإعادة تنظيمها وفقًا لأهليتها للإتلاف، أو نوع السجل أو حالته، أو رمز التعريف الفريد، أو أي معايير أخرى تحددها. للحصول على مزيد من المعلومات، تفضل بزيارة ironmountain.com/smartsort.

تواصل معنا

paper and pen

تواصل معنا

املأ هذا النموذج وسيتصل بك أحد المختصين في آيرون ماونتن خلال يوم عملٍ واحد.
طلب عرض أسعار
laptop profile screen

تسجيل الدخول ودفع الفاتورة

سجل الدخول إلى حسابك أو تعرف على كيفية إنشاء حساب.
البدء
customer service

مركز الدعم

يقدم لك مركز دعم العملاء أسرع الإجابات على أسئلتك.
إطلب الدعم
ringing telephone

اتصل بقسم المبيعات

تواصل مع أحد ممثلينا الخبراء لتحديد الحلول التي تناسب احتياجاتك على الأخص.
965-50936868