Оптимизирайте пространството, намалете риска и подобрете устойчивостта
Свържете се с Нас
Светът непрекъснато се променя, както и начинът ни на работа.
Независимо дали служителите работят от дома, присъствено или в хибриден режим, много организации преосмислят своите офис пространства и работни процеси, за да създадат работна среда, която насърчава сътрудничеството, подобрява ангажираността, окуражава иновациите и повишава удовлетвореността.
Планирането и осъществяването на тези промени в имоти обаче не винаги е лесно.
Неудобства, като шкафове за документи, остаряло ИТ оборудване, мебели и претрупани работни места на служителите могат да отнемат ценно пространство, да създадат риск, да намалят производителността и да затруднят изпълнението на даден проект.
Преодолейте тези пречки и рискове; отключете пълния потенциал на работното си място с Clean Start
Clean Start
В допълнение към отрицателното въздействие върху производителността, сътрудничеството и оползотворяването на пространството служителите може да изгубят мотивация да се връщат и да работят в разхвърлян офис.
Скорошно проучване на Economist показва, че 93% от организациите са готови да изчистят наследеното информационно оборудване, но изпълнението на проект за вътрешнофирмено разчистване може да отнеме ценни ресурси и дори да доведе до риск от нарушаване на сигурността на данните.
Нашите експерти по Clean Start могат да ви помогнат да увеличите максимално пространството си и да намалите безпорядъка чрез сигурно и устойчиво консолидиране или рециклиране на:
За съжаление, поверителната информация, прибрана в шкафове за документи, шкафове за съхранение и на работните места на служителите, не само създава риск, но и може да доведе до загуба на ценно пространство.
Макар че някои организации се обръщат за помощ към традиционните компании за преместване или услуги за имоти, повечето от тях не разполагат с необходимия опит, обучени и проверени служители или сигурна верига на съхранение за работа с хартиени документи, ИТ оборудване и други поверителни материали.
Iron Mountain Clean Start може да ви помогне с пълен набор от услуги, които са ви необходими за успешно преместване или пренареждане, всичко това под ръководството на един доставчик и следвайки нашия уникален подход за планиране и изпълнение на проекти:
Clean Start може да подпомогне за успешното и сигурно изпълнение на проект за преместване или пренареждане, като същевременно ви помогне да оптимизирате използването на пространството на новото или обновеното работно място.
Неотдавнашно проучване на CBRE установява, че 87% от лидерите в областта на корпоративните недвижими имоти се фокусират върху оптимизирането на портфолиото като основен приоритет, но затварянето на офис пространство никога не е толкова просто, колкото да се изгаси осветлението и да се заключат вратите.
Чувствителните информационни активи, разположени из цялата сграда, често смесени с лични вещи на служителите и офис оборудване, могат да изложат организацията ви на риск от нарушаване на сигурността на данни, ако не се обработват и управляват правилно.
Макар че традиционните компании за преместване и компаниите за услуги за имоти могат да помогнат при проекти за закриване на офиси, повечето от тях не разполагат с експертни познания, обучени и проверени служители или сигурна верига на съхранение, за да обработват и управляват правилно най-ценните активи на вашата организация.
Най-хубавото от всичко е, че от Iron Mountain можем да предоставим всички тези услуги и дори повече от един доставчик с нашия уникален подход към планирането и изпълнението на закриване на офиси.
Въпреки това инициативи за цялото портфолио от имоти и интеграция на СиП могат да бъдат възпрепятствани от пречки, като широко разпръснати местоположения на обектите, големи обеми от файлове или други активи и противоречиви процеси и инструменти за споделяне и защита на информация.
Обърнете се към Iron Mountain Clean Start, за да се справите успешно с инициативи за цялото портфолио от имоти и с дейности по СиП.
С експерти и ресурси, разположени по целия свят, нашият екип може да ви помогне за:
Независимо дали се нуждаете от поддръжка за един офис или от стандартизиран процес за подпомагане на интегрирането или закриването на множество локации, обърнете се към нас от Iron Mountain, за да опростите управлението на проектите с един доставчик.
Ще получите обобщаващ доклад с рискови области и препоръки, които отговарят на вашите краткосрочни и дългосрочни цели. Този доклад може да се използва при планирането на проекта и за улесняване на сътрудничеството между ключови вътрешни и външни заинтересовани страни.
След като се запознаете с възможностите на Clean Start, свържете се с нас да говорите с експерт по Clean Start и да започнете още днес безплатната оценка на място и да получите доклад с препоръки.
Независимо дали променяте или затваряте офис пространство, извършвате дейности по сливания и придобивания (СиП), искате да станете по-организирани или искате да въведете стандартни процеси за управление на информация и данни по време на промени в имоти, ние сме тук, за да ви помогнем.
Преобразуването на работното място е процес на създаване или подобряване на офис пространствата, за да отговорят на динамичните нужди на организациите и на променящата се работна сила.
Това е планирана дейност, която често се ръководи от специалисти по недвижими имоти и управление на съоръжения в сътрудничество с ръководители в цялата организация, както и от доставчици на услуги като Iron Mountain.
Преобразуването на работното място може да бъде предизвикано от промени във вашия имот, дължащи се на разширяване или консолидиране на организацията, сливане или придобиване, преместване, закриване на офис или промяна на дизайна на съществуващо офис пространство.
Инициативите на компанията, като например преминаване към смесен режим на работа, работа от разстояние или подобряване на оптимизацията на ресурсите, също могат да наложат на организациите да преосмислят пространството си.
Ако се е натрупал прах, в преносен или буквален смисъл, може би е време за преобразуване на работното място.
С годините ежедневните дейности и текучеството на служителите могат да направят работното място претрупано и неорганизирано.
Конфиденциалната информация и активите, разположени в шкафове за документи и съхранение и на работните места на служителите, не само създават риск, но и могат да доведат до загуба на ценно пространство.
Макар че традиционните компании за преместване и компаниите за услуги в областта на имотите могат да съдействат при проекти за закриване на офиси, повечето от тях не разполагат с експертни познания, обучени и проверени служители или сигурна верига на съхранение, за да обработват и управляват правилно най-ценните активи на вашата организация, докато правите промени в имоти си.
Докато работят виртуално, служителите ще очакват лесен и бърз достъп до цифрова и физическа информация в допълнение към инструменти, които улесняват безпроблемното сътрудничество.
Където и да работят или както и да работят, важно е организациите да останат в синхрон с предпочитанията на служителите и най-добрите практики в сектора, докато преобразуват работното си място.
