Свържете се с Нас
Попълнете тази форма и специлист на Iron Mountain ще се свърже с Вас в рамките на един работен ден
Управление на записи и информация
Smart Sort
Сортирайте, организирайте и управлявайте физически файлове в желания обем
Contact SalesSmart Records Cleanup Suite
Подредете неподреденото
Смесените файлове и неорганизираните записи не са просто неудобство. Те са пасив, който може да увеличи разходите за съхранение, да увеличи рисковете от разкриване и съдебни спорове и да възпрепятства потока от критична информация.
Ами ако можехте ефективно да подредите смесените си файлове и знаехте какво да съхраните, да унищожите обосновано, да цифровизирате или предоставите за продажба, правен въпрос или друга бизнес нужда? Ами ако можехте да направите всичко това без сложен, трудоемък проект за разкриване?
С Iron Mountain Smart Sort можете. Smart Sort е просто и бюджетно решение, което ви помага най-накрая да получите контрол върху описа на вашите записи.
Предимства на Iron Mountain Smart Sort
✓ Откривате записи бързо и точно
✓ Вземате обосновани решения какви записи да съхранявате, унищожавате или цифровизирате
✓ Намалявате разходите и риска от съхранение на записи
✓ Поддържате преконфигуриране и закриване на офиси
✓ Ускорявате цифровата трансформация
✓ Управлявате бързо сливания, придобивания и продажби
Свържете се с нас, за да научите повечеЧесто задавани въпроси
Smart Sort is a simple and budget-friendly solution to help you finally gain control of your records inventory.
Само за записи, съхранявани в Iron Mountain, ли работи Smart Sort?
Ами ако разполагам със записи, съхранени на множество места или при различни доставчици?
Ще консолидираме описа в обект на Iron Mountain и след това ще реализираме
проекта Smart Sort. При завършване на проекта ние съхраняваме само тези записи,
които трябва да бъдат съхранени. Процесът на Smart Sort идентифицира файлове,
които отговарят на изискванията за съхранение и могат да бъдат обосновано
унищожени. При изчистен опис можете да намалите разходите си, като плащате за
съхраняване само на онези файлове, които трябва да бъдат съхранени заради
изискванията за съответствие.
Какво е необходимо, за да се стартира процеса на Smart Sort?
Smart Sort поддържа ли политики за съхранение на множество записи и типове записи?
Кои типове записи се препоръчват и кои не за проект Smart Sort?
- Ще се възползвате в максимална степен от проект Smart Sort с основни бизнес записи, които съдържат правила за съхранение на дата на събитие (заеми, полици, искове, пациентски досиета, досиета, документи за човешки ресурси и т.н.).
- Корпоративни/бизнес записи не се препоръчват (записи за заплати, фактури и др.).
Трябва ли да използвам Smart Sort за целия си опис или мога да продължа с поетапен подход?
Имам нужда от обоснован процес за унищожаване на записи. Как Smart Sort може да помогне?
- Процесът на Smart Sort използва вашия график и правила за съхранение, за да създаде стандартизирана методология за преглед и обработка на файлове. Този базиран на правила подход ни позволява да предоставяме последователен и обоснован резултат.
- В края на процеса на Smart Sort ще предоставим отчет, който ви дава цялостен поглед на ниво файл и съответното разпореждане за всеки файл. Този отчет ви позволява да защитите действията, предприети по отношение на всеки файл.
Свържете се с Нас
Влезте и платете
Влезте в профила си или научете как да създадете такъв.
Помощен център
Нашия помощен клиентски център ще отговори на всички Ваши въпроси
Свържете се с отдел Продажби
Свържете се с наш опитен представител, за да опишете вашите специфични нужди и искани решения