Digitalizujte papírovou zdravotní dokumentaci

Výzvy poskytovatelů zdravotní péče

Poskytovatelé zdravotní péče po celém světě se potýkají s velkým nedostatkem lékařů, přičemž v Evropě podle odhadů chybí 1,8 milionu zdravotníků.¹ Vyhoření tento problém prohlubuje – 70 % zdravotnických pracovníků uvádí, že se cítí vyčerpaní.¹ Pandemie COVID-19 navíc prodloužila čekací lhůty na plánované zákroky. Každé zpoždění v diagnostice a léčbě zhoršuje zdraví a pohodu pacientů. Poskytovatelé hledají způsoby, jak snížit náklady a zároveň zlepšit dostupnost péče.

Dopad

Většina poskytovatelů zdravotní péče spravuje pacientskou dokumentaci ve fyzické i digitální podobě, což ztěžuje získání přesného přehledu o zdravotním stavu pacienta. Tyto oddělené systémy mohou vést k nesrovnalostem v záznamech a ke zpoždění v diagnostice. Podle Světové zdravotnické organizace „každý desátý pacient v Evropě zažije zbytečnou újmu nebo nepříznivé události během hospitalizace, což způsobuje utrpení pacientům, jejich rodinám i poskytovatelům zdravotní péče a zároveň vysoké finanční náklady pro zdravotnické systémy“.²

Poskytovatelé zdravotní péče mohou mít více lokalit, kde se dokumenty spravují různými způsoby.

Ruční zadávání dat a správa dokumentů, spolu s chybami při přechodu péče kvůli špatné kvalitě dat, zbytečně zatěžují zdravotníky a zvyšují náklady. Podle zprávy asociace DIGITALEUROPE může využití dat a digitálních technologií ve zdravotnictví snížit plýtvání a neefektivitu až o 30 %.³

Navíc musí poskytovatelé zdravotní péče dodržovat GDPR a řadu dalších předpisů. Průměrná evropská zdravotnická organizace utratí 13 milionů EUR na zajištění souladu s GDPR.⁴

Co kdybyste mohli

Zavedení jednotné, zabezpečené platformy pro digitální nativní i digitalizované zdravotnické informace by umožnilo tyto problémy překonat pomocí:

• Integraci kritických zdravotních informací z různých formátů, což sníží chybovost a umožní získat rychlé a využitelné poznatky založené na nejlepších dostupných informacích.
• Omezení manuální správy dokumentů, což zvýší efektivitu a sníží provozní náklady.
• Ochraně údajů o pacientech a optimalizaci správy informací, čímž se sníží náklady na dodržování předpisů.

Sjednocení fyzických a digitálních dokumentů pro efektivnější zdravotní péči

Řešení Paperless Healthcare společnosti Iron Mountain je software jako služba (SaaS), který spojuje skenování fyzických zdravotnických dokumentů a jejich bezpečné digitální ukládání, spolupráci a sdílení prostřednictvím platformy InSight® Digital Experience Platform (DXP). Platforma InSight DXP je navržena tak, aby rostla s vašimi potřebami. Nabízí možnosti rozšiřování kapacity digitálního úložiště, počtu uživatelů a funkcí, jako je automatizace pracovních postupů, což umožňuje flexibilní přizpůsobení vašim měnícím se požadavkům. Toto řešení vám umožní přijímat, zpracovávat a sjednocovat fyzickou a digitální dokumentaci pacientů, díky čemuž snadněji a rychleji najdete klíčové informace a zajistíte vysoce kvalitní péči o pacienty. To může transformovat vaši organizaci a pomoci vám:

• Sjednotit data pacientů: Digitalizujte a konsolidujte klíčové informace pro jednotný přehled o údajích pacientů. Snadno vyhledávejte a přistupujte k informacím na jednom místě a zlepšete rozhodování o péči pacienta.
• Optimalizovat provoz poskytovatele: Standardizujte a automatizujte procesy, abyste snížili zátěž a vyhoření zaměstnanců. Ti tak mohou věnovat více času individualizované péči o pacienty a zároveň snížíte provozní náklady.
• Chránit údaje pacientů: Digitalizace se společností Iron Mountain zahrnuje auditovatelné procesy a řízení přístupu podle rolí, což zajistí bezpečnost dat pacientů a usnadní dodržování předpisů v celé vaší síti.

¹ Health Policy Watch, Europe is struggling to keep its health systems afloat, 25. září 2023
² Světová zdravotnická organizace, Patient Safety, citováno v červenci 2023.
³ DIGITALEUROPE, A digital health decade: driving innovation in Europe, duben 2022.
⁴ IT Governance, How Much Does GDPR Compliance Cost in 2023?, citováno v květnu 2023.