Vi gennemgår jeres lokaler og arbejdsprocesser og kommer med konkrete forbedringsforslag til, hvordan I får en mere effektiv og fleksibel arbejdsplads.
Kontakt os
En fleksibel arbejdsplads med mulighed for både fjernarbejde og at kunne arbejde effektivt på kontoret er i dag et krav for mange. I en undersøgelse angiver hele 92 % af medarbejderne, at de mindst én dag om ugen arbejder fra et andet sted end kontoret. Virksomheder skal derfor tilpasse deres drift og skabe de rette betingelser for, at deres medarbejdere kan arbejde lige så effektivt hjemmefra som på kontoret. Det er vigtigt at skabe et arbejdsmiljø, der fremmer samarbejde, forbedrer engagement og tilskynder til innovation – uanset om du arbejder på dit hjemmekontor eller på arbejdspladsen.
Med Iron Mountains Clean Start-tjeneste kan du optimere din virksomhed, både til fjernarbejde og arbejde på kontoret. Vi kommer ud til jer og ser på, hvordan I bruger jeres lokaler i dag, med det formål at finde muligheder for besparelser både på lagerplads og enklere styringsprocesser for jeres materiale. Vi kigger også på digitale løsninger til jeres informationsstyring for på den måde at lette fjernarbejde. Vi udarbejder konkrete forbedringsforslag, hvor I kan træffe beslutninger ud fra jeres fremtidige behov for en effektiv og fleksibel arbejdsplads.
Clean Start
Daglig drift og høj personaleudskiftning kan med tiden gøre arbejdspladsen rodet og uorganiseret. Dette påvirker produktiviteten, samarbejdet og medarbejdernes motivation.
Ifølge en nylig gennemført undersøgelse fra The Economist er 93 % af virksomhederne klar til at skille sig af med ældre informationsaktiver, men fjernelse af information internt kræver ressourcer og kan øge risikoen for et databrud.
Vores Clean Start-eksperter kan hjælpe dig med at maksimere brugen af dit kontorlokale gennem sikker destruktion og genanvendelse af:
Det kan være en stor udfordring at flytte eller omorganisere et kontor. Fortrolige oplysninger placeret i arkivskabe, opbevaringsskabe og ved medarbejdernes arbejdspladser udgør en sikkerhedsrisiko, samtidig med at de optager værdifuld plads. Mange virksomheder bruger traditionelle flyttevirksomheder til at hjælpe med en kontorflytning, men de har ikke ekspertisen til at håndtere papirdokumenter, IT-aktiver og andre følsomme materialer, der ikke må falde i de forkerte hænder.
Hos Iron Mountain kan vi hjælpe dig med de services, du har brug for til en vellykket virksomhedsflytning:
Clean Start er en værdifuld støtte, når I skal flytte eller omorganisere kontoret, samtidig med at det hjælper dig med at optimere brugen af pladsen på det nye kontor.
At lukke et kontor ned er meget mere end blot at slukke lyset og låse dørene. Følsomme dokumenter, der findes i lokalerne, ofte i kombination med medarbejdernes egne ejendele og kontorudstyr, kan udgøre en risiko for, at din virksomhed bliver udsat for et databrud, hvis det ikke håndteres på korrekt vis.
Det er derfor vigtigt, at en nedlukning af kontoret sker på en struktureret måde med sikkerheden i fokus. Hos Iron Mountain har vi den nødvendige ekspertise til at planlægge og udføre en sikker nedlukning af din virksomheds kontor. Med vores Clean Start-service kan vi hjælpe dig med følgende:
En af vores Clean Start-eksperter foretager en gratis on-site eller virtuel vurdering af dine kontorlokaler. Målet er at forstå jeres prioriteringer omkring fast ejendom bedre, hvilke udfordringer I står overfor, hvilken type information I håndterer på stedet, og hvordan arealerne bruges for at optimere jeres arbejdsgange og informationsstyring. Vi kan blandt andet gennemgå følgende:
I modtager en sammenfattende rapport om risikoområder og anbefalinger til forbedringer relateret til lokaler og arbejdsgange for at skabe en mere fleksibel arbejdsplads. Vi anbefaler forbedrede informationsprocesser, der kan understøtte både dine medarbejdere på stedet og medarbejdere, der arbejder eksternt, samt peger på potentielle risikoområder, der kan føre til dyre datahændelser eller andre problemer. Derudover giver vi anbefalinger til, hvordan I optimerer arealerne, såsom arkivskabe, opbevaring og medarbejdernes arbejdsstationer.
I samarbejde med jer lægger vi en plan for at styre og implementere de tiltag, der forbedrer jeres processer, uanset om I ønsker at skabe optimale forhold for hybridarbejde eller flytte/nedlukke et kontor.
Vi kan hjælpe jer med følgende:
Vi støtter jer hele vejen gennem jeres forandringsprocesser og holder øje med risici og effekter i transformationen af jeres arbejdsplads.
Med Clean Start kan I arbejde mere effektivt både på kontoret og på distancen, hvilket betyder, at I kan spare tid og penge. Men det er ikke de eneste fordele ved en ny start, hvor vores eksperter gennemgår din virksomhed. I kan nemlig også blive en mere bæredygtig virksomhed. For eksempel kan vi sikkert og bæredygtigt tage hånd om IT-produkter, som I ikke længere bruger, og enten sælge dem videre eller genanvende dem, hvilket mindsker behovet for ny produktion og fremmer en cirkulær økonomi gennem genbrug.
For at blive en fleksibel arbejdsplads, der er tilpasset nutidens udfordringer, kommer vi med konkrete bud på, hvordan I kan effektivisere både jeres arbejde på kontoret og fjernarbejde.
Vi er her for at hjælpe dig, uanset om det handler om nytænkning, nedlukning af kontorlokaler eller behov for bedre organisering og styring af informationer, fx i forbindelse med flytning eller anden ændring af jeres lokaler/kontor
Arbejdsplads-transformation indebærer at skabe eller forbedre kontorarealerne for at imødekomme de nye fremtidige behov hos virksomheder og deres skiftende arbejdsstyrke. Indsatsen ledes ofte af ejendomseksperter og fagfolk inden for ejendomsadministration i samarbejde med lederne i virksomheden, samt med serviceudbydere som os i Iron Mountain.
En forvandling af en arbejdsplads kan være nødvendig af forskellige årsager. Det kan skyldes udvidelse af virksomheden, konsolidering, opkøb, flytning af kontor, nedlukning af kontorer eller omstrukturering af eksisterende kontorlokaler. Virksomhedsinitiativer såsom overgang til hybridarbejde eller forbedret ressourceoptimering kan også kræve, at virksomheder revurderer deres pladsbehov.
Forkert indrettede lokaler og høj personaleudskiftning kan med tiden gøre arbejdspladsen rodet og uorganiseret. Fortrolige oplysninger og aktiver, der befinder sig i arkivskabe, opbevaringsskabe og på medarbejdernes arbejdspladser, udgør ikke blot en risiko for at information lækkes eller går tabt, men optager ofte også værdifuld plads.
Ved flytning eller omorganisering er det godt at få hjælp fra en virksomhed med uddannet og erfarent personale, som besidder den ekspertise, der kræves for at forvalte din virksomheds mest værdifulde aktiver ved flytning eller forandringer i ejendommen på korrekt vis.
Mange virksomheder giver i dag deres medarbejdere mulighed for at kombinere fjern- og kontorarbejde. Medarbejdere, der arbejder virtuelt, forventer nem og hurtig adgang til både digital og fysisk information, samt værktøjer, der understøtter effektivt samarbejde. For at få dette til at fungere problemfrit, kan det være nødvendigt med en transformation af arbejdspladsen.
Premium
