Informationshåndtering for offentlig sektor

Sikre og effektive løsninger til informationshåndtering i den offentlige sektor.

Helhedsløsninger til arkivering og informationshåndtering i det offentlige

Offentlige institutioner som kommuner, myndigheder, skoler og sygehuse håndterer store mængder information, der skal bevares og organiseres efter stramme regler. Det medfører udfordringer, som kan påvirke både effektivitet og sikkerhed i informationshåndteringen.

Iron Mountain tilbyder skræddersyede løsninger, der hjælper den offentlige sektor med at imødekomme disse krav og udfordringer på en effektiv og sikker måde.

Med os som totalleverandør kan du få support i alle faser af informationshåndteringen. Vi hjælper med dokumentoprettelse, arkivering, digitalisering og endelig destruktion.Gennem vores løsninger kan din virksomhed automatisere manuelle processer og frigøre tid og ressourcer til andre værdiskabende opgaver.

Blogs og artikler

Opbevaring af kommunale arkiver

Leder I efter en samlet løsning til de kommunale arkiver? Klik her og se jeres muligheder for struktureret og topsikret kommunal arkivering.

16. oktober 2024

Vores tjenester til den offentlige sektor

Arkivering for offentlig sektor

Offentlige institutioner håndterer store mængder dokumenter og skal overholde strenge regler og love, herunder GDPR og arkivloven. Vi tilbyder arkiveringstjenester, der overholder alle gældende love og regler, hvilket hjælper dig med at undgå juridiske og økonomiske konsekvenser i tilfælde af forkert håndtering. Ved at opbevare dokumenter hos Iron Mountain sikrer du overholdelse af lovgivningen og kan i stedet fokusere på dine kerneopgaver. Vores effektive arkiveringstjenester hjælper dig med at organisere og indeksere store mængder dokumenter, mens du hurtigt og nemt kan finde den information, du har brug for, uanset om det er i fysisk eller digitalt format.

Digital posthåndtering til den offentlige sektor

Virksomheder i den offentlige sektor skal håndtere både fysisk og digital post effektivt for at sikre, at vigtig information når den rette modtager til tiden. Vores digitale posthåndteringsløsning hjælper dig med at håndtere al indgående post, både fysisk og digitalt, hvilket minimerer risikoen for, at fakturaer og andre vigtige informationer overses eller forsinkes.

Informationsstyringsplatform til det offentlige

Effektiv informationsstyring er afgørende for offentlige institutioner, der beskæftiger sig med følsom og ofte omfattende information. Med vores platform kan du automatisere manuelle processer, hvilket frigør tid og ressourcer til mere værdiskabende opgaver. Vores system har høj sikkerhed og kryptering for at beskytte følsomme oplysninger, samtidig med at det er let tilgængeligt for autoriserede brugere uanset deres placering. Dette sikrer en smidig og sikker håndtering af information gennem hele dens livscyklus.

Scanning til offentlig sektor

Mange offentlige organisationer står over for udfordringen med at forvalte store mængder af gamle fysiske arkiver. Vores scanningsservice hjælper dig med at digitalisere dine dokumenter, hvilket gør dem let tilgængelige og sparer både tid og plads. Ved at scanne og digitalisere papirdokumenter kan du strømline din informationshåndtering og hurtigt dele vigtig information med dem, der har brug for det. Vi tager os af hele processen fra scanning til digital arkivering, så du kan fokusere på at levere tjenester, der tilgodeser borgerne frem for at søge efter dokumenter.

Smidig informationshåndtering med Iron Mountain

Ved at vælge Iron Mountain som partner for informationshåndtering i den offentlige sektor får du adgang til en samlet og sikker løsning, der dækker alle informationens faser. Vores store erfaring og ekspertise på området gør, at vi kan tilbyde skræddersyede ydelser, der imødekommer dine specifikke behov og udfordringer.

Overholdelse af lovgivning og sikkerhed: Vi håndterer dine dokumenter i henhold til gældende love og regler, herunder GDPR, med et stærkt fokus på sikkerhed for at beskytte følsomme oplysninger
Effektivitet og tilgængelighed: Vores avancerede systemer gør det nemt at organisere, indeksere og få adgang til information. Det forbedrer arbejdsgangene og gør det nemmere at træffe hurtige og informerede beslutninger
Automatisering og produktivitet: Gennem workflow-automatisering reducerer vi behovet for manuelle processer, hvilket frigør tid og ressourcer til mere værdiskabende opgaver
Skalerbarhed og omkostningseffektivitet: Vi tilbyder fleksible tjenester, der reducerer dine omkostninger til arkivering og informationsstyring gennem stordriftsfordele
Ekspertise og support: Ud over tekniske løsninger tilbyder vi rådgivning for at hjælpe jer med at udvikle og implementere effektive informationsstyringsstrategier. Vores Policy center-platform giver dig værktøjerne til at holde styr på overholdelse af lovgivningen.

Med Iron Mountain får du en betroet partner, der forstår de unikke behov i den offentlige sektor og sikrer, at din informationshåndtering er både sikker og effektiv. Vores løsninger hjælper offentlige institutioner med at overholde lovgivning, forbedre effektivitet og reducere omkostninger.

Vil du vide mere om, hvordan vi kan hjælpe din organisation? Kontakt os i dag!

Vi gør det nemt at komme i gang.

Jeg accepterer at ved afsendelse af denne formular giver jeg Iron Mountain tilladelse til at behandle mine data efter forskrift beskrevet i Iron Mountains "Privacy Notice". Hvis du tidligere har tilmeldt dig modtagelse af marketing emails, men ændrer mening, kan du afmelde dig ved klikke her.

Hvorfor Iron Mountain?

Vi har erfaringen og ekspertisen til at strømline din organisation, samtidig med at vi sørger for sikkerheden for din virksomhed og dine kundedata. Together, we elevate the power of your work.

Om os