Ekstern sikkerhedsopbevaring af bånd

Få vished om, at dit eksterne lager både er komplet og nøjagtigt

Ukendte eller uløste uoverensstemmelser i tape arkiv udgør en større risiko for din organisation – navnlig, når medier, der ikke er redegjort for, til enhver tid kan blive forespurgt som en del af en revisions- eller litigationsanmodning eller som reaktion på en hændelse med nødgendannelse. Og det kan kræve omfattende mængder tid, energi og omkostninger at søge efter og lokalisere forlagte medier.

Det er i din egen interesse at vide, at dit lager er nøjagtigt og fuldstændigt. Iron Mountains interne revisionsservice tilvejebringer et ekstra tryghedsaspekt ved at hjælpe dig med afdække, nøjagtigt hvilke data du har, og hvor de er placeret.

Lagersammenligning

Enkelt og effektivt: Du indsender dine mediestregkoder via SecureSync^®, hvorefter vi opretter en rapport, der viser evt. uoverensstemmelser. Der opkræves ikke gebyrer af nuværende kunder, som har Iron Mountain^®'s eksterne båndværdiskabe.

Logisk revision af medie arkiv.

Scan og rapportér. Iron Mountain scanner alle eller et undersæt af stregkoderne til dine medier, der er lagret i vores værdiskab. Når scanningen er gennemført, modtager dine autoriserede brugere en rapport over resultaterne, herunder evt. fejl, dubletter og/eller manglende dele.

Kundescanning

Rul ærmerne op, og tag arbejdshandskerne på. Besøg et af Iron Mountains medieværdiskabe, og du får plads til at arbejde, så du kan udføre en revision på stedet ved brug af dit eget personale. Iron Mountain hjælper dig med revisionen og med at afhjælpe evt. uoverensstemmelser, der måtte opstå.

Krav til virksomheder ændres konstant, i takt med at nye regler og bestemmelser offentliggøres – og alligevel skal din virksomhed agere i overensstemmelse.

Det kan være komplekst og vanskeligt at fastholde en effektiv og pålidelig strategi for værdiskabe, der imødekommer de krav, der konstant er i forandring. Iron Mountains eksterne konsulenttjenester vedr. værdiskabe giver dig indsigt i best practices for opbevaring af bånd i og uden for værdiskabe.

Iron Mountain råder over et betroet team med professionelle rådgivere, der giver dig den rådgivning, der skal til for bedst muligt at tage hånd om dine krav til databeskyttelse, nødgendannelse og arkiverings muligheder. Vores rådgivere tilvejebringer praktiske anbefalinger, branchens best practice og personlig opmærksomhed, således at din organisations data holdes sikre, i overensstemmelse med gældende regulativer og korrekt administrerede.

Dataopbevaring og fremfinding af bånd kan være tidskrævende. Spar din organisation for tid, penge og plads, og lad Iron Mountains fagfolks styrke din datalagringsproces.

Politikker for datavækst og -opbevaring gør arkiverede data vanskelige at administrere

Det er nødvendigt at opbevare virksomhedsdata – enten af overensstemmelseshensyn eller med henblik på at bevare organisationens strategi. Men dataene vokser hurtigt og skaber overløb. På nuværende tidspunkt har du så mange data, at du er i tvivl om, hvordan du skal administrere dem. Det er vigtige oplysninger, der skal administreres af hensyn til din virksomheds integritet, men lagring er blevet en udfordring.

Erfaring og viden, der hjælper med at beskytte og bevare information

Backup egner sig til genskabelse og arkivering egner sig til gendannelse. I alle situationer – uanset om der er tale om hverdagsanliggender eller en større katastrofe – har du behov for at kunne tilgå dine data på en sikker og effektiv facon. Iron Mountain råder over den erfaring og viden, du skal bruge for at kunne bestemme, hvordan information til arkiverings og backupformål bestemmes.

Iron Mountain leverer en omfattende dataarkiveringsløsning og et indhentningsprogram med henblik på omkostningseffektiv beskyttelse og bevaring af data, der skal opbevares og gøres tilgængelig af hensyn til overensstemmelse, juridiske anliggender og værdiskabelse – så it-personalet kan fokusere på at drive virksomhedsinnovation fremad, mens du ved, hvilke data der er lagret og alligevel er tilgængelige, når behovet opstår.

Datavækst kan gøre det vanskeligt at identificere den information, der skal opbevares

Din organisation vokser, og det gør volumenet af digitale medier også. Det er vanskeligt at identificere specifikke informationsdele, når du gennemsøger båndarkiver. Dette er i særdeleshed gældende, når dine oplysninger kan lagres i flere forskellige redundante medieformater. Desuden har du muligvis oplevet fusioner, opkøb, virksomhedsudvidelser og ændringer i it-organisationen, hvilket gør det mere udfordrende at tage hånd om dine tidligere og nuværende datavolumener.

Udvikl og implementer en veldefineret politik for dataopbevaring.

At tage hånd om eksplosiv vækst i data samtidigt med at afgøre, nøjagtigt hvilke data der skal opbevares, skaber udfordringer:

• Bestem, hvilke oplysninger der ligger på dine historiske backupbånd
• Fremtag information til afsløringsanmodninger eller øvrige tidskritiske anmodninger
• Risikoen for afgifter og bøder ved manglende reaktion på en begivenhed med juridisk betinget afsløring eller overensstemmelse
• Ro i sindet med tanken om, at du kun beholder de data, der skal opbevares
• Træf beslutninger om opbevaring, destruktion og genskabelse af dine data
• Hemmeligheden bag at vide, hvilke data man ikke længere skal bruge, består i at 1) vide, hvad man har, og 2) implementere en forsvarlig, veldefineret opbevaringspolitik med henblik på at beskytte datalageret.
• Iron Mountain^®'s løsning til båndidentifikation hjælper dig med at forstå indholdet af dine backupbånd igennem proaktiv indeksering, således at du får et klart billede af de datatyper, der befinder sig på dine bånd.