Policy Center Enterprise Edition

Lösungsübersicht – Enterprise Edition

Über das cloudbasierte Policy Center können Sie Ihre Richtlinien zur Aufbewahrung von Unterlagen und zum Datenschutz verfügbar, regelkonform und auf dem neuesten Stand halten. Wenn sich Gesetze ändern, können Sie sich auf die umfassenden Recherchen unseres internationalen Netzwerks von Anwaltsfirmen verlassen. Wir sagen Ihnen zuverlässig, wie sich Änderungen auf Ihr Unternehmen auswirken, damit Sie Ihre Richtlinien entsprechend aktualisieren können. Als Abonnementdienst erhalten Sie einen Feed mit vollständig dokumentierten und zusammengefassten Rechtsvorschriften mit einer einfachen Erläuterung der Anforderungen. So können Sie die für Ihr Unternehmen richtigen Entscheidungen über Aufbewahrungsregeln und Datenschutzverpflichtungen treffen. Mit Hilfe von Filtern können Sie leicht erkennen, welche Datensatzklassen und -typen in Ihrem Aufbewahrungsplan vom Datenschutzrecht betroffen sind.

Zum Nachweis der Compliance stehen Ihnen Tools zur Verfügung, mit denen Sie wichtige Informationen über Ihre Geschäftsprozesse, die personenbezogene Daten betreffen, dokumentieren und so die Anforderungen von Artikel 30 DSGVO erfüllen können. Sie erhalten die Möglichkeit, visuelle Übersichten zu erstellen, die Ihnen einen umfassenden Überblick darüber geben, wo sich personenbezogene Daten befinden, wem sie gehören, zu welchem Prozess sie gehören und welche Aufbewahrungsregeln und Datenschutzverpflichtungen Sie in Bezug auf diese Daten haben. Mit diesen Übersichten können Sie die Bewegung personenbezogener Daten innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens darstellen. So können Sie schnell erkennen, wo sich personenbezogene Daten befinden, um Ihrem Unternehmen zu helfen, auf zeitkritische Probleme zu reagieren, wie z. B. Datenschutzverletzungen, Anträge auf Zugang zu personenbezogenen Daten, Anträge auf Datenlöschung, Audits und Rechtsstreitigkeiten.

Die Mitarbeiter Ihrer Organisation können ganz einfach online auf die neueste Version Ihres Aufbewahrungsplans und Ihrer Datenschutzrichtlinien zugreifen und mit Hilfe benutzerdefinierter Ansichten und einer erweiterten Suche genau die Aufbewahrungsregeln und Datenschutzverpflichtungen herausfiltern, die für sie gelten. Sie haben auch die Möglichkeit, die Richtlinien über eine offene Programmierschnittstelle (API) mit Ihrer Content-Infrastruktur zu verbinden.

Industry Fact

Eine Datenschutzverletzung kostet weltweit im Durchschnitt 3,92 Mio. US-Dollar. Es sind durchschnittlich 25.575 Datensätze betroffen.

Ponemon Institute, „Cost of a Data Breach Study“

Funktionen und Vorteile

• Fachkundige Anleitungen und Tools, um aktuelle Aufbewahrungs- und Datenschutzbestimmungen sowie andere für Sie relevante Vorschriften weltweit einzuhalten?
• Weniger Kosten zur Aufbewahrung von Informationen
• Risiken in Bezug auf Datenschutzverletzungen vermeiden
• Schnell personenbezogene Informationen finden, um auf datenschutzrechtliche Anliegen und Anforderungen zu reagieren
• Minimiertes Risiko von Geldstrafen
• Richtlinien stets aktuell halten und intern kommunizieren
• Jederzeit unkompliziert auf Inhalte zugreifen, wann und wie Sie diese brauchen
• Anschluss an kollaborative User Community

Beratungsleistungen

Unser Fachteam verfügt über umfassende Information-Governance-Expertise (IG) und führt Sie durch den Prozess der Erstellung oder Überarbeitung Ihrer Informationsmanagement-Richtlinien für die Datenaufbewahrung und den Datenschutz. Sie erhalten fachkundige Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Datenschutzrichtlinien und des Klassifizierungssystems für Daten auf der Grundlage bewährter Verfahren und unter Berücksichtigung der von Ihnen benötigten Granularität und Ihrer Risikobereitschaft. Gemeinsam mit unserem Team definieren Sie, welche Dienste für juristische Recherchen zu Aktualisierungen von Aufbewahrungs- und Datenschutzanforderungen Sie abonnieren wollen – ganz individuell abhängig davon, wo Sie tätig sind und welche Arten von Vorschriften zur Unterstützung Ihrer Aufbewahrungs- und Datenschutzrichtlinien erforderlich sind. Wir können Sie außerdem auch bei der Abbildung Ihrer datenschutzrelevanten Geschäftsprozesse unterstützen.