Λύση Πολιτιστικής Κληρονομιάς και αρχείων της Iron Mountain

Οδηγοί για τις λύσεις μας

Ψηφιοποιήστε, διαφυλάξτε και μοιραστείτε το παρελθόν... για το μέλλον

5 Ιουνίου 20246 λεπτά

Πρόκληση

Οι συλλογές σας αποτελούν μοναδικούς και ανεκτίμητους ιστορικούς και πολιτισμικούς πόρους. Μπορούν να αποθηκευτούν σε ευρείας κλίμακας τοποθεσίες, συμπεριλαμβανομένων δημόσιων και ιδιωτικών βιβλιοθηκών, αρχείων, μουσείων, γκαλερί, κολεγίων και πανεπιστημίων, καθώς και μέσων ενημέρωσης και ψυχαγωγίας. Η διαφύλαξη αυτών των ιστορικών στοιχείων είναι καίριας σημασίας. Είναι ο τρόπος με τον οποίο ως κοινωνία μαθαίνουμε, χρησιμοποιούμε, ερευνούμε και μοιραζόμαστε την πολιτιστική μας κληρονομιά με τη σημερινή γενιά, καθώς και με τις επόμενες γενιές. Ποιος είναι όμως ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλιστεί η πρόσβαση σε αυτούς τους πόρους όταν είναι εύθραυστοι και περιορισμένοι σε μια φυσική τοποθεσία; Η ανάγκη σωστής διαφύλαξης της πολιτιστικής κληρονομιάς και των αρχείων για τις μελλοντικές γενιές, ενώ παράλληλα θα επιτρέπεται η πρόσβαση και η χρήση σε ένα ευρύτερο κοινό με την πάροδο του χρόνου είναι κάτι που πολλές εταιρείες, οργανισμοί και κυβερνήσεις προσπαθούν να αντιμετωπίσουν.

Το πρόβλημα

Ένα μεγάλο ποσοστό στοιχείων και αρχείων πολιτιστικής κληρονομιάς κινδυνεύει επειδή αποθηκεύεται σε μη ιδανικές συνθήκες, γεγονός που τα καθιστά πολύ πιο επιρρεπή σε ζημιές από τον χειρισμό και την έκθεση σε φυσικές περιβαλλοντικές συνθήκες. Επιπλέον, φυσικές καταστροφές όπως πυρκαγιές ή πλημμύρες, σε συνδυασμό με καταστροφές που προκαλούνται από τον άνθρωπο, όπως πόλεμοι ή πολιτικές αναταραχές, μπορούν ενδεχομένως να θέσουν σε κίνδυνο μεγάλες συλλογές

Πώς θα σας φαινόταν αν είχατε τις παρακάτω δυνατότητες;

Αξιοποιήστε την ασυναγώνιστη τεχνογνωσία και αποτρέψτε περαιτέρω υποβάθμιση και φθορά σε συλλογές και αρχεία πολιτιστικής κληρονομιάς. Θα μπορούσατε:

Να προστατέψετε και να διαφυλάξετε το παρελθόν, καθιστώντας το επ' αόριστον διαθέσιμο για τις μελλοντικές γενιές
Να μετασχηματίσετε πολύτιμες φυσικές συλλογές σε ψηφιακά υποκατάστατα, διαφυλάσσοντας τα αρχικά χαρακτηριστικά και την αξία ενός αντικειμένου
Να χρησιμοποιήσετε την ψηφιοποίηση για να ενισχύσετε την προσβασιμότητα και χρήση, καθώς και την κοινή χρήση ψηφιακών στοιχείων για την προώθηση συλλογών και την αλληλεπίδραση με ευρύτερο κοινό

Προτεινόμενες υπηρεσίες και λύσεις

Ψηφιακή Λύση Πολιτιστικής Κληρονομιάς και Αρχείων

Iron Mountain Cultural Heritage and Archives solution can help you protect and preserve the past for the future, transform your physical collections and make the most of digital collections and archives

Πλατφόρμα Digital Experience Platform της Iron Mountain InSight

Αυτοματοποιήστε ροές εργασιών back-office, μειώστε τον φόρτο του IT, αποφύγετε επενδύσεις κεφαλαίου και μειώστε το λειτουργικό κόστος με την έξυπνη επεξεργασία εγγράφων και την αυτοματοποίηση ροών εργασιών της Iron Mountain.

Ψηφιακός μετασχηματισμός: Έχει ολοκληρωθεί;

Επιταχύνετε το ταξίδι σας στον ψηφιακό μετασχηματισμό σε πέντε βήματα.

Λύση Πολιτιστικής Κληρονομιάς και Αρχείων της Iron Mountain

Η Ψηφιακή Λύση Πολιτιστικής κληρονομιάς και αρχείων της Iron Mountain είναι σχεδιασμένη για την προστασία και διαφύλαξη πρωτότυπων συλλογών και αρχείων από ζημίες και φθορά. Μέσω της ψηφιοποίησης, τα ψηφιακά υποκατάστατα μπορούν να δημιουργηθούν, να αποτελούν αντικείμενο διαχείρισης, να κοινοποιούνται και να δημιουργούν έσοδα και η εμβέλεια αυτών των πολιτιστικών στοιχείων μπορεί να επεκταθεί. Στην πραγματικότητα, η ύπαρξη μιας πλήρως ψηφιοποιημένης συλλογής καταργεί πολλούς φυσικούς περιορισμούς, φέρνοντας πρωτοφανή επίπεδα προσβασιμότητας σε αυτές τις πολύτιμες συλλογές πολιτιστικής κληρονομιάς.

Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές μεθόδους παροχής πρόσβασης σε συλλογές πολιτιστικής κληρονομιάς, η ψηφιοποίηση είναι μια ισχυρή στρατηγική που ελαχιστοποιεί τις εξωτερικές επιρροές που θα μπορούσαν ενδεχομένως να βλάψουν ή να υποβαθμίσουν τα στοιχεία με την πάροδο του χρόνου. Η εξειδικευμένη ομάδα της Iron Mountain είναι εκπαιδευμένη να χειρίζεται στοιχεία με τη μέγιστη φροντίδα για να ελαχιστοποιήσει τον κίνδυνο ζημίας κατά τον χειρισμό στη διαδικασία ψηφιοποίησης. Κάθε ψηφιακό υποκατάστατο παρέχει βελτιωμένη πρόσβαση, επιτρέποντας σε ένα αντικείμενο να εξεταστεί εξαντλητικά, αλλά να παραμένει φυσικά ασφαλές για τη διατήρηση όλων των πλούσιων λεπτομερειών και της αξίας του αρχικού αντικειμένου. Και με την επιλογή να προσφέρουν online πρόσβαση, τα ιδρύματα μπορούν να λάβουν υπόψη εναλλακτικές επιλογές αποθήκευσης, όπως τη δυνατότητα μετεγκατάστασης των αρχικών συλλογών ή αρχείων σε μια πιο σταθερή και λιγότερο δαπανηρή εγκατάσταση αποθήκευσης, επιτρέποντας την ανάπτυξη των επιτόπιων συλλογών ή ακόμη και την επαναχρησιμοποίηση πολύτιμου χώρου.

Όπως κάθε στοιχείο πολιτιστικής κληρονομιάς είναι μοναδικό, συχνά μοναδικό στο είδος του, η προσέγγιση που χρειάζεστε πρέπει να είναι τόσο μοναδική όσο και η συλλογή σας. Οι εξειδικευμένοι αρχειονόμοι μας παρέχουν αυτό το πρωτοφανές επίπεδο ολοκληρωμένης, πρακτικής υπηρεσίας που είναι προσαρμοσμένη στις απαιτήσεις της συλλογής σας. Τα περιβάλλοντα με ελεγχόμενο κλιματισμό που διαθέτουμε είναι ειδικά σχεδιασμένα για την αποθήκευση ζωτικών εγγράφων, στοιχείων, έργων τέχνης υψηλής αξίας και άλλων πολύτιμων αντικειμένων. Η αποδεδειγμένη πείρα μας στη διαβούλευση, τη διαχείριση έργου, τον χειρισμό πολιτιστικής κληρονομιάς, τη μεταφορά, τη διαφύλαξη, τη λήψη εικόνων και την αρχειοθέτηση καθιστά την Iron Mountain την καλύτερη επιλογή για τον οργανισμό σας.

Μόλις ψηφιοποιηθούν, οι συλλογές σας μπορούν να κοινοποιηθούν online και να χρησιμοποιηθούν για την προώθηση του ιδρύματός σας και για να επιτρέψουν στους ερευνητές να εργάζονται από απόσταση, καταρρίπτοντας τόσο τα περιφερειακά όσο και τα πολιτιστικά εμπόδια, ενώ χαίρουν εκτίμησης από μια πολύ μεγαλύτερη παγκόσμια εκλογική περιφέρεια.

Οι κορυφαίες στον κλάδο μας δυνατότητες και η αρχειακή τεχνογνωσία μας βοηθούν στην προστασία όσων έχουν μεγαλύτερη αξία, προστατεύοντας τις συλλογές σας μέσω του μετασχηματισμού σας, επιτρέποντας την ασφαλή και αξιόπιστη μεταφορά, αποθήκευση και ψηφιοποίηση και βοηθώντας σας να φροντίζετε τις συλλογές σας καθ' όλη τη διάρκεια της μετάβασης από φυσική σε ψηφιακή μορφή.

Η λύση Πολιτιστικής κληρονομιάς και αρχείων της Iron Mountain

μπορεί να διαφυλάσσει ένα ευρύ φάσμα φυσικής και ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς και αρχειακών μορφών, που περιλαμβάνουν, ενδεικτικά:

Έντυπα στοιχεία

Αρχεία και χειρόγραφα
Βιβλία και υλικά βιβλιοδεσίας
Φωτογραφικές εκτυπώσεις
Έγγραφα μεγάλου μεγέθους
Σχέδια
Χάρτες
Ψηφιακά έγγραφα

Μέσα

Ταινία
Βίντεο
Ήχος

Μέσα μετάδοση

Αρνητικά και διαφάνειες
Μικροδιαφάνειες και μικροφίλμ
Δελτία για μικροφωτοταινίες

Τέχνη και τεχνουργήματα

Πίνακες
Γλυπτά
Τρισδιάστατη τέχνη
Τεχνουργήματα και αντικείμενα

Σαφή επιχειρηματικά οφέλη

Ο οργανισμός σας θα αποκτήσει σαφή οφέλη μέσω της συνεργασίας με την Iron Mountain και της χρήσης της λύσης Πολιτιστικής κληρονομιάς και αρχείων:

Προστατεύστε και διαφυλάξτε το παρελθόν για το μέλλον:
Η επαγγελματική μας ομάδα μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό σας να καταρτίσει ένα σχέδιο για τη διαφύλαξη της μοναδικής συλλογής ή του αρχείου σας. Χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες διαβούλευσης, σταθεροποίησης, μεταφοράς και αποθήκευσης της εταιρείας μας, μπορούμε να συνεργαστούμε μαζί σας για τη διαχείριση της ολοκληρωμένης διαδικασίας με ασφαλή αλυσίδα φύλαξης. Η ψηφιοποίηση γίνεται με μεγάλη φροντίδα καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας από εκπαιδευμένο προσωπικό σε αυστηρές, περιβαλλοντικά ελεγχόμενες εγκαταστάσεις, ώστε να διατηρείται η τρέχουσα κατάσταση των αρχικών συλλογών, χωρίς περαιτέρω ζημίες ή φθορά.
Μετασχηματίστε τις φυσικές συλλογές σας:
Η δημιουργία εξαιρετικά ακριβών ψηφιακών υποκατάστατων από την ομάδα ειδικών μας με τα υψηλότερα διεθνή πρότυπα και οδηγίες, γίνονται το έναυσμα για πολλές νέες ευκαιρίες επέκτασης της εμβέλειας της συλλογής σας, σε παγκόσμιο επίπεδο, ώστε να είναι δυνατή η πρόσβαση, η διαχείριση, η κοινή χρήση και η αναπαραγωγή της συλλογής σας, ακόμα και η δημιουργία εσόδων από αυτήν. Θα υπάρχουν αυστηροί ποιοτικοί έλεγχοι για την ακρίβεια της απεικόνισης κατά τη διαδικασία ψηφιοποίησης. Μπορούμε επίσης να βελτιώσουμε και να δημιουργήσουμε περιγραφικά μεταδεδομένα σε κλίμακα χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη (AI), για να βελτιώσουμε την ορατότητα, τη διαλειτουργικότητα και τη διαθεσιμότητα των αντικειμένων σε όλες τις συλλογές και να διευκολύνουμε την έρευνα. Μπορούν να δημιουργηθούν εικόνες χαμηλότερης ανάλυσης για διανομή μέσω διαφορετικών καναλιών. Ψηφιακά υποκατάστατα πρωτότυπων στοιχείων μπορούν να αποθηκευτούν στην πλατφόρμα ψηφιακής εμπειρίας (Digital Experience Platform - DXP) της Iron Mountain InSight® ή στο αποθετήριο περιεχομένου της επιλογής σας.
Αξιοποιήστε στον μέγιστο βαθμό ψηφιακές συλλογές και αρχεία:
Μόλις αυτά τα πολύτιμα στοιχεία πολιτισμικής κληρονομιάς ψηφιοποιηθούν, οι καινοτόμες περιπτώσεις χρήσης είναι πραγματικά άπειρες. Η ψηφιοποίηση είναι η βάση για τη δημιουργία νέων, καθηλωτικών εμπειριών για το κοινό σας, επιτρέποντάς του να αλληλεπίδραση με συλλογές πολιτισμικής κληρονομιάς με πρωτοφανή προσβασιμότητα, όλα με μηδενικό κίνδυνο για την κατάσταση του φυσικού στοιχείου. Η ψηφιακή αναπαραγωγή ενός στοιχείου διευκολύνει μεγαλύτερα επίπεδα συνεργασίας, επιτρέποντας στους χρήστες και τους ερευνητές σε όλο τον κόσμο να έχουν πρόσβαση και να συνεργάζονται σε νέες κοινές εμπειρίες που μόνο η ψηφιοποίηση μπορεί να προσφέρει, ενώ παράλληλα παρέχει πλήρη διαχείριση ψηφιακών δικαιωμάτων και έλεγχο της πνευματικής ιδιοκτησίας.

Επικοινωνήστε με την Iron Mountain για να μάθετε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε να μετασχηματίσετε και να μεγιστοποιήσετε τις συλλογές και τα αρχεία πολιτιστικής κληρονομιάς σας, επεκτείνοντας την εμβέλειά σας με νέους τρόπους και καλύτερη προσβασιμότητα.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Κατεβάστε το Resource