Αρχεία δικηγορικών εταιρειών & διαχείριση πληροφορίων

Διαχειριστείτε καλύτερα τους χώρους γραφείων

Οι δικηγορικές εταιρείες βρίσκονται υπό αυξανόμενη πίεση για τη μείωση του κόστους. Πολλές επιχειρήσεις που λειτουργούν σε ακριβά αστικά κέντρα προσπαθούν να μειώσουν το κόστος ακίνητης περιουσίας, το οποίο είναι συχνά η δεύτερη μεγαλύτερη δαπάνη για μία εταιρεία. Η αλλαγή στη τοποθεσία, η ανακαίνιση ή η διαπραγμάτευση της ανανέωσης συμβολαίου τώρα περιλαμβάνει και τον έλεγχο της μείωσης του χώρου – τα αρχεία και οι χώροι αποθήκευσης των αρχείων είναι ένα καλό μέρος για να αρχίσετε.

Με την αναδιοργάνωση του χώρου των αρχείων και τη μεταφορά τους εκτός εγκαταστάσεων, μπορείτε να:

• Βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα
• Μειώσετε τους κινδύνους και να βελτιώσετε την προσβασιμότητα των αρχείων
• Αναδιοργανώσετε τους χώρους σας
  
  

Καταστροφή νομικών εγγράφων

Η προσεκτική καταστροφή αρχείων είναι ένας κρίσιμος αντίπαλος για τον χειρισμό του κόστους και του ρίσκου, και ένα βασικό στοιχείο για τις διαδικασίες Διαχείρισης Πληροφοριών μίας δικηγορικής εταιρείας. Ιστορικά, οι πρωτοβουλίες διαχείρισης αρχείων αποτελούν μία σημαντική πρόκληση για να αναλάβει κανείς, όμως η αύξηση τους, τόσο των φυσικών όσο και των ηλεκτρονικών αρχείων– και το σχετικό κόστος αποθήκευσης – φέρνει στο προσκήνιο αυτά τα προγράμματα.

Με την καταστροφή εγγράφων, μπορείτε:

• Να ρυθμίσετε την εξοικονόμηση κόστους
• Να μειώσετε τον κίνδυνο
• Να είστε συμμορφούμενοι

Ενεργοποίηση ψηφιοποίησης

Πολλοί δικηγόροι εργάζονται εν κινήσει, και χρειάζονται άμεση πρόσβαση σε αρχεία και πληροφορίες. Με την ψηφιοποίηση αρχείων και την αξιοποίηση του συστήματος cloud, οι δικηγορικές εταιρείες αυξάνουν την αποδοτικότητα τους και μπορούν να ελίσσονται καθώς μεγαλώνουν. Καθώς μετακομίζετε σε έναν ψηφιακό τρόπο εργασίας, μπορείτε να εστιάσετε στις βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες και να αξιοποιήσετε καλύτερα τις επενδύσεις σας στην τεχνολογία.

Αυτες οι υπηρεσίες σας δίνουν τη δυνατότητα να:

• Βελτιώσετε την ευελιξία σας με καλύτερη πρόσβαση και χρήση πληροφοριών
• Αυξήσετε την αποδοτικότητα με βελτιωμένες διαδικασίες
• Διαχειριστείτε την αύξηση και τον όγκο των πληροφοριών κατόπιν αιτήματος

Μάθετε Περισσότερα

Γιατί να επιλέξετε την Iron Mountain

Διαθέτουμε την εμπειρία και την τεχνογνωσία να εξορθολογίσουμε τον οργανισμό σας, κρατώντας τα δεδομένα σας και τα δεδομένα των πελατών σας ασφαλή. Μαζί, κάνουμε τη δουλειά σας καλύτερη.

Η Eταιρεία μας