digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Iron Mountain InSight Content Management

Automatización de procesos de trabajo y gestión de documentos electrónicos

Transforma los procesos que utilizan papel en procesos digitales

Aunque todavía dispongas de pasos manuales y en papel en los procesos organizativos, gran parte del tiempo de tus empleados se pierde en tareas tácticas y administrativas. Agiliza tus procesos mientras liberas tiempo para dedicarlo a actividades más estratégicas con Iron Mountain InSight Content Management.

Iron Mountain InSight Content Management es una plataforma de gestión de contenido empresarial que ofrece soluciones completas durante todo el ciclo de vida de gestión de la información, desde la gestión de la creación, la captura, la indexación, el almacenamiento y la recuperación hasta la eliminación de documentos y activos de información, además de la automatización y la mejora de cualquier proceso manual o basado en papel.

Content Management

Capacidades de la plataforma

La arquitectura modular y las herramientas fáciles de usar de InSight Content Management ayudan a acelerar los procesos en el descubrimiento de cuellos de botella y aumentar la eficiencia. Con InSight Content Management, se mejoran los procesos empresariales y se detectan al instante retrasos o errores.

Funciones clave

Apoyo de iniciativas cero papel

Mediante la combinación de la experiencia en digitalización de documentos de Iron Mountain, la infraestructura y un repositorio de almacenamiento en la nube moderno y seguro, podemos ayudarte a convertir la información física en digital.

Consolida tu información

Gestiona la información de forma coherente en todos los canales a través de un único portal web.

Búsqueda y recuperación sencillas

Los usuarios pueden buscar, ver, editar, compartir, descargar y agrupar activos, utilizando un visor de documentos conectable o integrando el contenido directamente en sus herramientas de flujo de trabajo existentes a través de interfaces de programación de aplicaciones (API, del inglés Application Programming Interfaces) estándar.

Integra de forma perfecta contenidos

Las integraciones con sistemas empresariales comunes, como la planificación de recursos empresariales (ERP, del inglés Enterprise Resource Planning), la gestión de las relaciones con los clientes (CRM, del inglés Customer Relationship Management) y los sistemas de gestión de contenidos (CMS, del inglés Content Management Systems), te permiten acceder rápidamente a todos tus contenidos.

Aumento de la productividad

Permite a tu organización agilizar los procesos empresariales, mejorar la productividad y acortar los ciclos de las tareas con un flujo de trabajo y una automatización de la gestión de casos basados en plantillas y de bajo código. Los paneles personalizables proporcionan la información correcta a los usuarios según su función.

Obtén de información detallada sobre tu información

Los usuarios pueden comprender rápidamente los documentos consultándolos y aprovechando las instrucciones de IA predefinidas para resumir el contenido de los documentos en cuestión de segundos.

Soluciones sectoriales de InSight

Obtén ventaja con tus necesidades de configuración únicas utilizando para ello diversas soluciones prediseñadas entre las que se incluyen las siguientes:

Inicia fácilmente

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