Iron Mountain Clean Start®

Reto empresarial

Los bienes inmuebles no son sólo uno de los 3 mayores gastos de cualquierorganización, sino que también juegan un papel esencial en la experienciade los empleados. Los líderes que abordan con éxito el control de los costosde los bienes inmuebles, a la vez que proporcionan espacios de trabajoagradables, obtienen una ventaja competitiva a la hora de atraer y reteneral mejor talento. Por eso, muchas organizaciones están poniendo en prácticaproyectos de eficiencia espacial que reducen costos, los cuales se podránreinvertir en mejoras del centro de trabajo.

Tu organización también podría beneficiarse de esta necesariatransformación de los lugares de trabajo, sin embargo, las salasdesbordantes de archivos, los armarios y oficinas repletos de equiposinformáticos, material de oficina y muebles anticuados, lo hacen difícil.Necesitas empezar de 0.

Transforma tu lugar de trabajo desde 0

Limpiar un edificio entero - o incluso sólo un piso - antes de comenzarcualquier proyecto de modernización o consolidación de bienes inmuebles,puede ser desalentador. Tienes registros, activos y equipos que necesitanser trasladados temporalmente o reubicados permanentemente fuerade la oficina. Así mismo el material o equipo anticuado necesita serdestruido y/o reciclado.

El programa Clean Start de Iron Mountain limpia tu centro de trabajode toda clase de materiales, no sólo de registros en papel, sinotambién de servidores, ordenadores y otros activos informáticos,equipos de oficina, armarios, muebles y material gráfico, para queliberes un valioso espacio. Iron Mountain gestiona el proceso delimpieza y proporciona servicios de donación o destrucción segurade materiales y equipos que ya no deseas conservar, así como elalmacenamiento temporal o permanente de aquellos artículos quesí quieres mantener.

Además, los profesionales de Iron Mountain pueden evaluartus procesos actuales para asesorarte sobre cómo puedesadministrar mejor los registros y la información en elfuturo. Hay muchas herramientas disponibles para ello: lagestión activa de archivos, la digitalización de documentos,las soluciones digitales para procesos de trabajo y elalmacenamiento en la nube.

Datos de laindustria:

EL 76% DE LOSENCUESTADOS DE LAENCUESTA GLOBALSOBRE BIENES INMUEBLESCORPORATIVOS DE JLL(JONES LANG LASALLEINCORPORATED) AFIRMAN QUESE ESPERA QUE LOS LÍDERESMEJOREN LA PRODUCTIVIDADEN EL LUGAR DE TRABAJO.

Servicio clean start de Iron Mountain

Caso de éxito

Una empresa grande de servicios financieros necesitabareducir su espacio inmobiliario a la mitad durante larenovación de su sede. Aprovecharon el programa Clean Startpara reducir el espacio de sus oficinas y centrarse en las áreasabiertas, limitando al mismo tiempo su dependencia del papel.

Iron Mountain proporciona:

• El diseño de un nuevo proceso de trabajo para laorganización de archivos, incluyendo la creaciónde una pequeña sala de registros activos en sitio,con personal de Iron Mountain, para almacenar yadministrar de forma centralizada los archivos quese utilizan.
• Catalogar registros en papel y trasladarlos a un almacenamiento externo en Iron Mountain
• Destrucción de forma segura de los archivos en papely los equipos informáticos obsoletos
• Asesoramiento para redisenar su actual espacio de trabajo, a un nuevo lugar de alto rendimiento, en la mitad del espacio.

El programa Clean Start de Iron Mountain estádiseñado para transformar tu lugar de trabajo através de una selección de servicios.

¿cómo funciona Clean Start?

Las ventajas de Clean Start

Nuestro servicio Clean Start puede ayudarte tanto si buscas optimizar y modernizar tusinstalaciones actuales como si estás pensando en consolidar varias ubicaciones. Trabajaremoscontigo para entender las necesidades de tu negocio y los requisitos del proyectoy así crear un programa Clean Start diseñado exclusivamente para tu caso concreto.

Qué es lo que tú ganas

• La capacidad de acelerar tu proyecto de transformación del centro de trabajo empezando por un espacio limpio
• Acceso a los recursos que te faltan internamente para completar el proyecto de principio a fin
• Asesoramiento sobre la mejor manera de rediseñar los procesos de trabajo y digitalizar los registros en el futuro
• La tranquilidad de que todos los registros, equipos y activos se manejan de forma segura y de acuerdo con las mejores prácticas de gestión de la información.