Transforma la forma en la que funciona Recursos Humanos

Desafío

Administrar los documentos de recursos humanos (HR) es un desafío cuando si están en múltiples formatos y lugares, más aún si tu fuerza laboral es híbrida. Es por eso que la incorporación efectiva de los empleados es crucial. No solo acorta el tiempo que tardan los nuevos colaboradores en volverse productivos, sino que también puede brindar una mejor experiencia a los empleados y ayuda a reducir la rotación en los primeros meses después de la contratación. Garantizar que la documentación de los colaboradores esté completa, actualizada y que se gestione de acuerdo a las leyes y normativas en constante cambio es una prioridad. Desafortunadamente, el seguimiento de los documentos y la producción de informes de auditoría es un proceso ineficiente, manual e intenso.

Solución

La solución de recursos humanos de Iron Mountain es una plataforma de software como servicio (SaaS) que permite a los colaboradores y gestores del área de RRHH participar en flujos de trabajo que respaldan el negocio. Podrás definir los procesos que otros deben seguir y automatizar el enrutamiento de documentos a quienes deben actuar o responder a ellos, independientemente de su ubicación o dispositivo que deseen usar (teléfono, computador, etc). Podrás generar alerta automáticas de acuerdo a escalamiento, demoras en los procesos, la documentación que faltante en los archivos de los empleados y la solicitud de la documentación necesaria para respaldar las consultas, solicitudes de auditoría y los litigios pendientes. Tendrás de una visión centralizada que le proporcionará la supervisión que necesita, junto con paneles que te proporcionarán datos y métricas con información valiosa.

Cómo funciona

Lo que obtienes:

• Procesos de recursos humanos optimizados y mejor nivel de servicio para los empleados.
• Mejora de la comunicación de políticas y procedimientos.
• Fortalecer el cumplimiento de las normativas, mientras se protege la información de los empleados y se minimizan los riesgos de litigios.
• Experiencia de empleado mejorada para recursos humanos y el resto de tu empresa.