Documentos vitales

Los Documentos Vitales son los activos de una empresa más valiosos. Y, administrarlos, localizarlos, duplicarlos, almacenarlos, así como el proporcionar un acceso fácily seguro, plantea un enorme desafío.

Para algunas organizaciones, la continuidad del negocio y los requisitos de conservación especifican que las copias se deben mantener en medios determinados para el acceso rápido por hasta 100 años. Los documentos vitales - los estudios clínicos, informes de producción, investigación, las pólizas de seguro - para las industrias reguladas, como la farmacéutica, la asistencia sanitaria, financiera y energética, necesitan requisitos especiales y estrictos.

Estos requisitos empresariales crean varios problemas operacionales:

• Clima controlado por la protección de los registros en papel para garantizar su conservación y mantener la confidencialidad.
• El acceso a las copias de trabajo de los documentos originales sin un aumento en el costo o la divulgación por descuido.
• Gestión segura de grandes volúmenes de registros activos en un entorno distribuido.
• Gestión de múltiples proveedores para la recolección, el transporte, la conversión y almacenamiento.

Beneficiese con nuestra experiencia

Los documentos vitales de Iron Mountain como parte de nuestras soluciones en administración de la información proveen un amplio enfoque de almacenamiento y acceso a sus documentos vitales. Somos líderes en la industria con tecnología, mejores prácticas y una rigurosa cadena de custodia para garantizar que sus documentos vitales estén seguros y con acceso restringido.

Nuestros servicios de conversión puede ayudarle a generar las necesarias copias electrónicas de los documentos vitales de su empresa, con la opción de almacenar versiones electrónicas y crear copias.

Iron Mountain puede ayudarle a cumplir con los requisitos reglamentarios y de negocios utilizando todos o algunos de estos servicios:

• Asistencia en la identificación de los documentos vitales
• Recoger los documentos y la indexación de los registros
• Transporte a las instalaciones seguras de Iron Mountain
• La conversión digital y la categorización de los documentos
• La transmisión segura de las imágenes digitales
• Almacenamiento de los documentos originales y medios magneticos en Iron Mountain con temperatura controlada en centro de custodia (s) para garantizar su conservación