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Transformación Digital. ¿Hemos Llegado Ya?

Demos juntos el siguiente paso

Hoy en día es raro encontrar una organización que utilice solo papel en sus procesos. En algún momento, los directivos han dado pequeños pasos para digitalizar sus archivos y procesos. Sin embargo, esta opción híbrida no solo es ineficaz, sino que dificulta la resiliencia y el crecimiento de la empresa.

Transformación Digital:

Facilita la automatización de los procesos administrativos
Mejora la experiencia del usuario final
Proporciona una visión analítica profunda
Y, si se hace bien, puede optimizar los flujos de trabajo, eliminar los silos de datos, mejorar la seguridad y reducir los costes

Entonces, ¿por qué las organizaciones no se han subido del todo al carro?

La mayoría de las organizaciones creen que ya están en el camino de la transformación digital. Sin embargo, hemos comprobado que hay algunas áreas que no se abordan cuando los líderes quieren estudiar esta iniciativa. A continuación, verás los cinco pasos necesarios para sumergir a tu equipo en el proceso de transformación digital.

Cinco pasos para la transformación digital

Para lograr todos los beneficios de la transformación digital, es necesario construir una buena base. Y como en cualquier viaje, lo mejor es empezar por el primer paso. A continuación, nos adentramos en la lógica que hay detrás de cada paso del viaje de transformación digital:

Paso 5 – Comprender
Paso 4 – Automatizar
Paso 3 – Almacenar
Paso 2 – Digitalizar
Paso 1 – Identificar

Paso 1 - Identificar

No es necesario digitalizar todos los archivos. Implementar un proceso de "escanearlo todo" no resuelve el problema de fondo que es tratar de averiguar qué tiene tu equipo, su fecha de conservación y su nivel de importancia para la empresa. Al identificar lo que debe escanearse, almacenarse o destruirse de forma justificada, ahorrarás tiempo y dinero.

Para ayudar a tu equipo a identificar lo que debe conservar, consulta:

Videos y webinars

Servicios de asesoramiento en materia de gobernanza de la información

Mira el vídeo para saber cómo los servicios de asesoramiento de Iron Mountain® combinan la tecnología con la experiencia para proporcionar servicios integrales de la Gobernanza de la Información.

25 de mayo de 2022

Digital transformation - Step 1 - Identify

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Paso 2 - Digitalizar

Mediante el proceso de digitalización de documentos, estás ampliando la accesibilidad y aumentando la productividad en tus proyectos de trabajo. Ahora mismo, y quizás en un futuro próximo, los empleados trabajan con un estilo de trabajo híbrido. Esto significa que hay una mezcla de archivos físicos y digitales que da lugar a una falta de accesibilidad, lo que repercute en la productividad.

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Hacerlo Bien Desde El Principio: Fundamentos De La Digitalización

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El éxito en la gestión de documentos e información requiere planificación, organización y una estrategia para controlar los documentos digitales y físicos desde su creación pasando por el uso activo hasta la custodia segura, la custodia permanente o la destrucción planificada.

29 de junio de 2022

Paso 3 - Almacenar

En lugar de pasar horas rebuscando en los archivadores, ahora puedes encontrar tu información en un repositorio de almacenamiento digital seguro, centralizado y de fácil acceso, a prueba de cualquier situación imprevista. Al eliminar el almacenamiento físico innecesario, tendrás más opciones para crear un espacio de trabajo flexible.

Plataforma flexible de almacenamiento en la nube: encuentra aquí el almacenamiento adecuado para tu equipo:

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Acelera la digitalización y mejora la accesibilidad con el almacenamiento digital

Acelera la digitalización y haz que tu información sea más accesible con el almacenamiento digital

29 de junio de 2022

Digital transformation - Step 4 - Automate

Paso 4 - Automatizar

Tu equipo ahora puede crear flujos de trabajo automatizados para los procesos centrados en los documentos, lo que elimina las tareas repetitivas que consumen mucho tiempo. Libera a tu equipo para que puedan crear más valor. De este modo, se incrementa la productividad y se multiplican las oportunidades de aportar nuevas ideas.