Digitization
Liberación de espacio para otras actividades, lo que te permite aprovechar al máximo el espacio de tu laboratorio.
Soluciones de gestión de muestras patológicas
Hoy en día, los laboratorios se enfrentan al desafío de gestionar el creciente volumen de portaobjetos y bloques, garantizando al mismo tiempo la integridad del inventario y el acceso bajo demanda (on-demand). Con el aumento de la dependencia de las pruebas de laboratorio para el diagnóstico, los gerentes de laboratorio necesitan buscar soluciones eficientes y rentables para el almacenamiento y gestión adecuados de estas muestras.
¿Y si pudieras…
- Recuperar espacio en tu laboratorio transportando de forma segura tus portaobjetos y bloques a otro lugar?
- Proteger la integridad de tus muestras con un control óptimo de la temperatura y el acceso?
- Reducir el tiempo y los recursos necesarios para rastrear, localizar y recuperar tus activos?
- Digitalizar tus portaobjetos y acceder a ellos cuando lo requieras?
Con las soluciones de patología de Iron Mountain, te ayudamos a proteger lo que más valoras, cambiando las percepciones comunes sobre el almacenamiento de muestras y garantizando el éxito de tu departamento de patología.
Nuestra solución de Almacenamiento de Patología cumple las directrices actualizadas del CAP (College of American Pathologists) para el almacenamiento de portaobjetos y bloques de laboratorio a temperatura controlada entre 18 °C y 27 °C (64 °F y 80 °F). Además, ofrecemos una serie de ventajas al cliente:
Storage
Almacenamiento en cajas apropiadas, garantizando la integridad de las muestras y facilitando su localización cuando sea necesario.
Data management
Acceso online a las muestras en tiempo real a través de la web, proporcionando mayor agilidad y facilidad en la gestión y consulta de las mismas.
Services
Cumplimiento de normas y legislación, velando que tus muestras cumplan con los requisitos normativos.
Research
Transporte y manipulación seguros, asegurándose de que las muestras se manipulan de forma cuidadosa y adecuada durante el proceso de almacenamiento.
Education
Protección física y de activos con entornos adecuados, brindando un entorno controlado y seguro para tus muestras, protegiéndolas de daños y pérdidas.
Armazenamento interno de amostras: separando o mito da realidade
Mito: Costo del alacenamiento
El almacenamiento externo es más caro que las soluciones internas.
Realidad: La mayoría de los laboratorios no pueden citar en sus presupuestos el costo real de administrar las muestras internamente, incluidos los recursos y costos de alquiler o uso de espacios físicos.
Mito: Control de la temperatura y la humedad
Los controles de temperatura y humedad no son una prioridad para el almacenamiento de muestras a temperatura ambiente.
Realidad
El rango de temperatura recomendado para el almacenamiento de muestras se define típicamente como un ambiente fresco y seco por debajo de 77-80 grados Fahrenheit (25-27 grados Celsius).
Mito: Reducción de riesgos de litigios
Los laboratorios otorgan una gran importancia a la reducción del riesgo de litigios mediante la conservación adecuada de las muestras patológicas.
Realidad
Las ubicaciones de almacenamiento internas pueden, sin saberlo, volverse de alto riesgo cuando el almacenamiento se fragmenta en múltiples ubicaciones con diversos controles ambientales y de acceso.
Mito: Productividad del personal
El almacenamiento interno mejora la productividad del personal porque todo está en el lugar y es de fácil acceso.
Realidad
Con un espacio limitado en el lugar de trabajo, las muestras y los bloques deben cambiarse y moverse con frecuencia, absorbiendo el ancho de banda limitado de los recursos en el sitio.
Mito: Facilidad de localización y acceso
Las muestras patológicas deben almacenarse en el lugar de trabajo para un acceso rápido y fácil.
Realidad
Solo alrededor del 10% de todas las diapositivas y bloques se retiran en algún momento, y la mayoría de las solicitudes se realizan dentro de los primeros tres años de almacenamiento de diapositivas/bloques.
Gestión del almacenamiento para muestras patológicas
Centraliza tu inventario en un entorno de alta seguridad y temperatura controlada para su conservación y visibilidad
Con nuestro servicio de gestión del almacenamiento para patología, puedes beneficiarte de procedimientos específicos basados en las mejores prácticas en este campo. Garantizamos un almacenamiento seguro fuera de las instalaciones, ofreciendo una visibilidad total sobre la ubicación de los activos y el control de acceso a los mismos.
De este modo, puedes confiar en la integridad y seguridad de tus activos de patología, tener un control total sobre el flujo de información y garantizar el cumplimiento de los estándares normativos.
- Empaqueta tus portaobjetos y bloques de laboratorio en neveras isotérmicas antes del transporte para proporcionar protección física y control de la temperatura durante el traslado.
- Usa la digitalización online en tiempo real para mantener una cadena de custodia apta para auditorías.
- Permite realizar pedidos, seguimientos e informes online, 24/7, a través de Iron Mountain Connect™, un portal web seguro.
Echa un vistazo a la visita virtual de Iron Mountain Pathology Storage Management para ver cómo puedes gestionar tus muestras patológicas fuera de tu lugar de trabajo, liberando espacio y recursos para iniciativas más estratégicas.
Características exclusivas de nuestra solución
Nuestro enfoque ofrece un servicio operativo ininterrumpido (24/7) con un sistema programado, así como una opción Rush en 4 horas para tus necesidades más urgentes. Disponemos de vehículos dedicados para un transporte seguro, contenedores térmicos y anti-impacto para garantizar la integridad de tus muestras.
Nuestra sala de seguridad cuenta con gas de supresión y control de acceso biométrico para una máxima protección. Aunado a ello, contamos con la certificación ISO 27001 y seguimos normas estrictas de higienización.
Aquí, la temperatura y la humedad se controlan cuidadosamente para salvaguardar la calidad de las muestras. Mantenemos vigilancia por circuito cerrado de televisión para garantizar una seguridad aún mayor. Y para satisfacer tus necesidades específicas, ofrecemos opciones flexibles, usando salas de registros vitales para la custodia de tus muestras.
Cómo funciona nuestra solución
Activo
El cliente identifica los activos que deben trasladarse fuera de las instalaciones.
Empaquetado
Los activos se protegen con materiales de embalaje y papel retráctil y, a continuación, se les asigna un código de barras.
Transporte
Los activos se cargan en un vehículo de Iron Mountain con temperatura controlada para su transporte.
Si la temperatura exterior es superior a 26°C, el vehículo estará a temperatura controlada.
Desembalaje
La caja de almacenamiento se desembala y se almacena.
Listo
Activos actualizados en Iron Mountain Connect™ para visibilidad del cliente 24/7.
Solicitud
El cliente solicita los activos a través de Iron Mountain ConnectTM.
Recolecta
Se recuperan y empaquetan los accesos/cajas individuales.
Código de barras
Un único grupo de activos se introduce en un sobre con código de barras.
Protección
El sobre con código de barras se escanea en el paquete de entrega.
El paquete de entrega se guarda en un contenedor para su transporte seguro.
Transporte
Los activos se cargan en un vehículo de Iron Mountain y se transportan.
Entrega
El paquete o paquetes de entrega se retiran del contenedor, se escanean y se entregan al cliente.
Programación
El cliente programa la retirada a través de Iron Mountain ConnectTM.
Embalaje
El cliente introduce los activos en el paquete de mensajería o en una bolsa de plástico, que luego se deposita en el embalaje original.
Protección
El mensajero de Iron Mountain llega y el sobre o sobres con código de barras se depositan en el contenedor.
El conductor escanea el contenedor.
Transporte
Los activos se cargan en el vehículo de Iron Mountain y se transportan.
Verificación
El contenedor con los activos se escanea a su llegada a Iron Mountain.
Los sobres con código de barras se clasifican y se reciben.
Re-file
A medida que los activos se devuelven a su ubicación original, se escanean para actualizar su estado dentro de Iron Mountain ConnectTM, nuestra plataforma de gestión en línea.
Destrucción segura de la patología
Garantiza una eliminación fácil, segura y conforme a la normativa de los residuos hospitalarios — especialmente los bloques de parafina y los portaobjetos de vidrio. Con nuestras soluciones, mejorarás la rentabilidad y el cumplimiento regulatorio de tu programa de almacenamiento de patología.
Identifica rápidamente los materiales para destrucción, transpórtalos de forma segura y reduce costos y riesgos con el proceso conforme a la OSHA (Occupational Safety and Health Administration — Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) de los Estados Unidos.
A través de Iron Mountain Connect™, envía solicitudes de destrucción, aprobando la Declaración de Trabajo y el Listado Preliminar de Destrucción (PDL). Los bloques de parafina, portaobjetos de vidrio y otros activos se eliminan de forma segura, de acuerdo con las normativas locales, estatales y nacionales específicas.
Simplifica y gestiona el ciclo de vida de tus muestras de laboratorio con el experto del sector.
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