Iron Mountain Clean Start®

Guías de solución

Los bienes inmuebles no son sólo uno de los 3 mayores gastos de cualquier organización, sino que también juegan un papel esencial en la experiencia de los empleados.

16 de junio de 20206 mins

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Reto empresarial

Los bienes inmuebles no son sólo uno de los 3 mayores gastos de cualquier organización, sino que también juegan un papel esencial en la experiencia de los empleados. Los líderes que abordan con éxito el control de los costos de los bienes inmuebles, a la vez que proporcionan espacios de trabajo agradables, obtienen una ventaja competitiva a la hora de atraer y retener al mejor talento. Por eso, muchas organizaciones están poniendo en práctica proyectos de eficiencia espacial que reducen costos, los cuales se podrán reinvertir en mejoras del centro de trabajo.

Tu organización también podría beneficiarse de esta necesaria transformación de los lugares de trabajo, sin embargo, las salas desbordantes de archivos, los armarios y oficinas repletos de equipos informáticos, material de oficina y muebles anticuados, lo hacen difícil. Necesitas empezar de 0.

Transforma tu lugar de trabajo desde

Limpiar un edificio entero - o incluso sólo un piso - antes de comenzar cualquier proyecto de modernización o consolidación de bienes inmuebles, puede ser desalentador. Tienes registros, activos y equipos que necesitan ser trasladados temporalmente o reubicados permanentemente fuera de la oficina. Así mismo el material o equipo anticuado necesita ser destruido y/o reciclado.

El programa Clean Start de Iron Mountain limpia tu centro de trabajo de toda clase de materiales, no sólo de registros en papel, sino también de servidores, ordenadores y otros activos informáticos, equipos de oficina, armarios, muebles y material gráfico, para que liberes un valioso espacio. Iron Mountain gestiona el proceso de limpieza y proporciona servicios de donación o destrucción segura de materiales y equipos que ya no deseas conservar, así como el almacenamiento temporal o permanente de aquellos artículos que sí quieres mantener.

Además, los profesionales de Iron Mountain pueden evaluar tus procesos actuales para asesorarte sobre cómo puedes administrar mejor los registros y la información en el futuro. Hay muchas herramientas disponibles para ello: la gestión activa de archivos, la digitalización de documentos, las soluciones digitales para procesos de trabajo y el almacenamiento en la nube.

Datos de la industria:

El 76% de los encuestados de la encuesta global sobre bienes inmuebles corporativos de JLL (Jones Lang Lasalle Incorporated) afirman que se espera que los líderes mejoren la productividad en el lugar de trabajo.

JLL Global Corporate Real Estate Trends Report 2017

Servicio Clean Start de Iron Mountain

Caso de éxito

Una empresa grande de servicios financieros necesitaba reducir su espacio inmobiliario a la mitad durante la renovación de su sede. Aprovecharon el programa Clean Start para reducir el espacio de sus oficinas y centrarse en las áreas abiertas, limitando al mismo tiempo su dependencia del papel.

Iron Mountain proporciona:

El diseño de un nuevo proceso de trabajo para la organización de archivos, incluyendo la creación de una pequeña sala de registros activos en sitio, con personal de Iron Mountain, para almacenar y administrar de forma centralizada los archivos que se utilizan.
Catalogar registros en papel y trasladarlos a un almacenamiento externo en Iron Mountain
Destrucción de forma segura de los archivos en papel y los equipos informáticos obsoletos
Asesoramiento para redisenar su actual espacio de trabajo, a un nuevo lugar de alto rendimiento, en la mitad del espacio.

El programa Clean Start de Iron Mountain está diseñado para transformar tu lugar de trabajo a través de una selección de servicios.

¿Cómo funciona Clean Start?

Las ventajas de Clean Start

Nuestro servicio Clean Start puede ayudarte tanto si buscas optimizar y modernizar tus instalaciones actuales como si estás pensando en consolidar varias ubicaciones. Trabajaremos contigo para entender las necesidades de tu negocio y los requisitos del proyecto y así crear un programa Clean Start diseñado exclusivamente para tu caso concreto.

Qué es lo que tú ganas

La capacidad de acelerar tu proyecto de transformación del centro de trabajo empezando por un espacio limpio
Acceso a los recursos que te faltan internamente para completar el proyecto de principio a fin
Asesoramiento sobre la mejor manera de rediseñar los procesos de trabajo y digitalizar los registros en el futuro
La tranquilidad de que todos los registros, equipos y activos se manejan de forma segura y de acuerdo con las mejores prácticas de gestión de la información.