digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

Iron Mountain InSight Content Management

Automatización de procesos de trabajo y gestión de documentos electrónicos

Contacto

Transforma los procesos que utilizan papel en procesos digitales

Aunque todavía dispongas de pasos manuales y en papel en los procesos organizativos, gran parte del tiempo de tus empleados se pierde en tareas tácticas y administrativas. Agiliza tus procesos mientras liberas tiempo para dedicarlo a actividades más estratégicas con Iron Mountain InSight Content Management.

Iron Mountain InSight Content Management es una plataforma de gestión de contenido empresarial que ofrece soluciones completas durante todo el ciclo de vida de gestión de la información, desde la gestión de la creación, la captura, la indexación, el almacenamiento y la recuperación hasta la eliminación de documentos y activos de información, además de la automatización y la mejora de cualquier proceso manual o basado en papel.

Content Management

Worker in office on laptop

Capacidades de la plataforma

La arquitectura modular y las herramientas fáciles de usar de InSight Content Management ayudan a acelerar los procesos en el descubrimiento de cuellos de botella y aumentar la eficiencia. Con InSight Content Management, se mejoran los procesos empresariales y se detectan al instante retrasos o errores.

Funciones clave

laptop document

Apoyo de iniciativas cero papel

Mediante la combinación de la experiencia en digitalización de documentos de Iron Mountain, la infraestructura y un repositorio de almacenamiento en la nube moderno y seguro, podemos ayudarte a convertir la información física en digital.
brainstorming

Consolida tu información

Gestiona la información de forma coherente en todos los canales a través de un único portal web.
cloud file search

Búsqueda y recuperación sencillas

Los usuarios pueden buscar, ver, editar, compartir, descargar y agrupar activos, utilizando un visor de documentos conectable o integrando el contenido directamente en sus herramientas de flujo de trabajo existentes a través de interfaces de programación de aplicaciones (API, del inglés Application Programming Interfaces) estándar.
disk and cloud backup

Integra de forma perfecta contenidos

Las integraciones con sistemas empresariales comunes, como la planificación de recursos empresariales (ERP, del inglés Enterprise Resource Planning), la gestión de las relaciones con los clientes (CRM, del inglés Customer Relationship Management) y los sistemas de gestión de contenidos (CMS, del inglés Content Management Systems), te permiten acceder rápidamente a todos tus contenidos.
graph

Aumento de la productividad

Permite a tu organización agilizar los procesos empresariales, mejorar la productividad y acortar los ciclos de las tareas con un flujo de trabajo y una automatización de la gestión de casos basados en plantillas y de bajo código. Los paneles personalizables proporcionan la información correcta a los usuarios según su función.
Lightbulp

Obtén de información detallada sobre tu información

Los usuarios pueden comprender rápidamente los documentos consultándolos y aprovechando las instrucciones de IA predefinidas para resumir el contenido de los documentos en cuestión de segundos.

Soluciones sectoriales de InSight

Obtén ventaja con tus necesidades de configuración únicas utilizando para ello diversas soluciones prediseñadas entre las que se incluyen las siguientes:

Soluciones intersectoriales

Soluciones intersectoriales

Banking industry

Administración de contratos

Reemplazar las tareas redundantes y lentas por operaciones automatizadas y una visibilidad centralizada de todo su proceso de administración de contratos.
Energy industry

Correo Postal Digital

Externaliza y digitaliza las operaciones de la oficina de correo para automatizar el correo a fin de que este llegue a la bandeja de entrada del destinatario previsto de manera rápida.
Healthcare industry

Recursos Humanos

Permite que los empleados y los socios empresariales internos participen en procesos de trabajo automatizados de recursos humanos (RR. HH.).
Invoice Processing Iron Mountain

Gestión de Facturas

Procesa las facturas con rapidez, remite los pagos con prontitud y gestiona ambos para optimizar el flujo de caja al tiempo que se evitan errores que podrían tener un impacto a largo plazo en el negocio.
Insurance industry

Digitalización y Custodia

Confía la digitalización de documentos al proveedor en el que ya confías para tus documentos en papel; puedes optar por un servicio de almacenamiento digital en una plataforma de gestión de contenido segura.

Soluciones  por industria

Banking industry

Gestión de Reclamos

Agiliza el el proceso de reclamos de seguros para satisfacer las altas expectativas de los clientes en cuanto a velocidad y transparencia, a la vez que aumentas la rentabilidad y proteges los datos confidenciales contra las ciberamenazas, cada vez más frecuentes.
Healthcare industry

Autenticación de Clientes

Supera los retos asociados a los procesos manuales de documentación y validación para que puedas incorporar a los clientes con mayor rapidez, a la vez que ahorras tiempo y dinero.
Insurance industry

Energía Paperless

Digitaliza los activos de información físicos y en papel y combínalos con activos digitales nativos en un sistema de gestión de contenido inteligente que puede ayudarte a superar los desafíos tradicionales de los datos del sector energético.

Inicia fácilmente

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