Digitaalsed lahendused

Dokumentide skannimine ja digitaalne hoiustamine

Muutke oma äri digitaalselt ja koondage teave ühte kohta

Hüppa

Saate oma teabele turvalise ja koostööd toetava juurdepääsu

Kui elate paber- ja elektroonilise teabe segamaailmas ning teil puudub ühtne ülevaade oma teabest, kulutate koos oma töötajatega vajaliku otsimisel väärtuslikku aega. Kui leiate vajaliku teabe ja see on paberkandjal, ei pääse te sellele ikka hõlpsasti ligi ega saa seda kiiresti teistega jagada, eriti kaugtöö puhul.

Iron Mountaini dokumentide skannimise kogemuse, taristu ja turvalise skaleeritava pilveplatvormi abil aitame teil leida, mida vaja, ja siis, kui seda kõige enam vajate.

Aitame teil prioriteete seada ja eesmärke saavutada, kasutades mitmeid tagafailide teisendamise ja skannimisprogramme. Võite isegi lasta oma sissetuleva füüsilise posti meie turvalistesse rajatistesse ümber suunata, kus meie asjatundjate meeskond selle vastu võtab, avab ja sisse skannib.

Skannimisega tegeleb teenusepakkuja, kellele te juba oma paberdokumente usaldate, ja kes võib aidata teil hallata kogu füüsilise ja digitaalse teabe elutsüklit. Pääsete oma teabele tsentraalselt juurde, vabastate väärtuslikku tööpinda ning muudate teabe käsitlemise ja kasutamise palju lihtsamaks.

Milleks digiteerida?

Tänapäeval peavad organisatsioonid valmistuma skaleeritavaks digitaalseks tulevikuks, kuid suur osa nende olulistest kasutatavatest andmetest on endiselt paberdokumentides, millele töötajatel on raske juurde pääseda või mida on raske kasutada. Skannimine koos turvalise digitaalse hoiustamisega aitab meie klientidel:

Toetada kaugtööd tegevaid ja hübriidtööl olevaid töötajaid

Kuigi 61,9% ettevõtetest kavandavad nüüd ja tulevikus rohkem kaugtööd, on hübriid- ja kaugtööd tegevatel töötajatel raske dokumentidele kiiresti ja turvaliselt ligi pääseda.¹

Vaata

Toetada kaugtööd tegevaid ja hübriidtööl olevaid töötajaid

Kliendid on teada andnud paranenud koostööst, mis on aastas kokku hoidnud 26 000 töötundi.²

Kontoripinnalt kokku hoida

Pooled üleilmsetest ettevõtetest kavatsevad 2026. aastaks kontoripinda vähendada, suurem osa neist 10–20% võrra.³

Vaata

Kontoripinnalt kokku hoida

Kliendid on teada andnud, et hoiustamiskulud on vähenenud 211 000 dollari võrra 3 aasta jooksul.²

Nõudeid järgida

94% iga-aastastest nõuete järgimise kuludest tekivad sellest, et dokumendi- ja teabehaldus on töömahukas.⁴

Vaata

Nõudeid järgida

Kliendid on teada andnud parematest turva- ja nõuetele vastavuse protsessidest, mis vähendavad auditeerimistegevusele kuluvat aega 25% võrra.²

Süsteeme konsolideerida

Suurem osa sisusüsteeme (74%) ei ole ühendatud muude ärivaldkondadega.⁵

Vaata

Süsteeme konsolideerida

Kliendid on teada andnud 55%-lisest tõhususe kasvust tänu dokumentide ja teabe kataloogimisele ja mõistmisele.²

Ressursse vabastada

Kontoritöötajad kulutavad nädalas 7,6 kuni 12,5 tundi teabe otsimisele.⁶

Vaata

Ressursse vabastada

Kliendid on teada andnud40% kiiremast dokumendi- ja teabetööst ja suuremast tõhususest, mis on hoidnud kokku 3,1 miljonit dollarit 3 aasta jooksul.²

Toetada keskkonna-, sotsiaalseid ja juhtimisalgatusi

Globaalne paberitarbimine on viimase 40 aasta jooksul neljakordistunud.⁷

Vaata

Toetada keskkonna-, sotsiaalseid ja juhtimisalgatusi

Füüsilise teabe digiteerimisel ja InSight DXPs meie Secure Shredding programmis hoiustamisel vähendate paberitarbimist. Selle käigus taaskasutatakse kogu kogutud paber, tagades samas vastavus eeskirjadele.

Allikad:
¹Squaretalk
² Iron Mountain
³ CNN

⁴National Bureau of Economic Research
⁵Iron Mountain
⁶ Forbes
⁷Ameerika Ühendriikide keskkonnakaitseagentuur

Kuidas dokumentide skannimine ja digitaalne hoiustamine toimib

Võite olla kindel Iron Mountaini skannimisekspertidele, kellel on teie nõuetele vastava skannimiseks, indekseerimiseks ja kvaliteedikontrolli tagamiseks vajalikud kogemused, protsessid ja taristu. Vaadake lähemalt, kuidas saate oma teabest parema ülevaate ja muudate täielikult seda, kuidas oma andmetele juude pääsete.

Digiteerige, jagage ja tehke koostööd Iron Mountaini InSighti lahenduste abil

Ühendage oma füüsiline ja digitaalne teave Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP) platvormil. InSight DXP kasvab koos teie ettevõttega, pakkudes kõikehõlmavat platvormi, mis võimaldab teil vajaduste muutudes laiendada oma võimalusi, sealhulgas võimalust suurendada digitaalset salvestusruumi, kasutajate arvu ja funktsioone, näiteks töövoo automatiseerimist.

Miks valida dokumentide skannimiseks ja digitaalseks hoiustamiseks Iron Mountain

Iron Mountain toob enam kui 20-aastase kogemuse dokumentide skaneerimisel, klassifitseerimisel ja teabe digitaalsel hoiustamisel meie üliturvalises, tõhusas ja laialdases digiteerimisvõrgustikus, mis koosneb 135 skannimispaigast 46 riigis, kus skannitakse aastas 2,4 miljardit kujutist. Nende mahtude ja jalajäljega on Iron Mountain üks maailma suurimaid digiteerimisteenuse pakkujaid ning kasutab oma digiteerimise ja digitaalse hoiustamise kogemusi igas suuruses ja igas tööstusharus tegutsevate ettevõtete abistamiseks.