Võta meiega ühendust
Täitke see vorm ja Iron Mountaini spetsialist võtab teiega ühe tööpäeva jooksul ühendust.
Dokumendi- ja teabehaldus
Smart Sort
Suure hulga füüsiliste dokumentide sortimine, korrastamine ja haldamine
KontaktLööge kord majja
Segamini toimikute ja korrastamata dokumentide halb mõju on suurem kui lihtsalt tüütu segadus. See on kohustus, mis võib suurendada hoiukulusid, anda põhjuse kohtuasja algatamiseks ning takistada olulise teabe kättesaadavust.
Kas poleks kergendus, kui saaksite toimikud tõhusalt korrastada ja otsustada, millised neist säilitada, millised põhjendatult hävitada, digiteerida või esitada võõrandamismenetluse, juriidiliste kohustuste või muu äritoimingu jaoks? Oleks hea, kui seda õnnestuks teha ilma keerulise, palju tööjõudu nõudva projektita?
Iron Mountaini lahendusega Smart Sort on see võimalik. Smart Sort on lihtne ja soodne lahendus, millega saate oma dokumendiarhiivis viimaks ometi korra majja.
Iron Mountaini lahenduse Smart Sort eelised
✓ Dokumendid on kiiresti ja täpselt leitavad
✓ Võimaldab põhjendatult otsustada, millised dokumendid alles hoida, hävitada või digiteerida
✓ Vähendab dokumentide hoiustamise kulusid ja riske
✓ Toetab kontorite ümberkorraldamisel ja sulgemisel
✓ Kiirendab digipööret
✓ Muudab dokumendid ühinemise, omandamise ja võõrandamise jaoks kiiresti leitavaks
Lisateabe saamiseks võtke meiega ühendust
Korduma kippuvad küsimused
Smart Sort on lihtne ja soodne lahendus, millega saate oma dokumendiarhiivis viimaks ometi korra majja.
Kas Smart Sort on mõeldud ainult Iron Mountainis hoiustatavatele dokumentidele?
Mida teha, kui mul on dokumendid hoiul mitmes kohas või eri alltöövõtjate juures?
Sellisel juhul kogume arhiivi Iron Mountaini valdustes kokku ja korraldame Smart Sorti projekti meie juures. Kui projekt on valmis, jätame alles ainult sellised dokumendid, millele kehtib säilitamiskohustus. Lahendusega Smart Sort tuvastatakse toimikud, mille säilitamistähtaeg on möödas ja mille võib põhjendatult hävitada. Korrastatud arhiiviga kulutate hoiustamisele vähem, sest maksate ainult vastavusnõuete järgi kehtiva säilitamiskohustusega toimikute hoiustamise eest.
Mida on lahenduse Smart Sort alustamiseks vaja?
Kas Smart Sort toetab korraga mitut dokumentide säilituseeskirja ja dokumenditüüpi?
Millised dokumenditüübid Smart Sorti projekti jaoks enim sobivad ja millised mitte?
- Smart Sorti projektist saate suurimat kasu, kui olemas on põhitegevuse dokumendid, millele on märgitud säilitamistähtaja nõuded (st laenulepingud, poliisid, nõuded, patsiendiandmed, menetlustoimikud, personalidokumendid jne).
- Vähem sobivad on korporatsiooni/ettevõtte dokumendid (palgalehed, arved jne).
Kas pean kasutama Smart Sorti kogu arhiivi korrastamiseks või on lahendust võimalik rakendada osaliselt?
Mul on dokumentide hävitamiseks vaja põhjendatud protsessi. Kas lahendusest Smart Sort oleks abi?
- Lahendusega Smart Sort aitame teie dokumentide säilitamise ajakava järje peale ning loome toimikute ülevaatamiseks ja käsitlemiseks standarditele vastava protsessi. See reeglipõhine lähenemine aitab meil saada süsteemse ja põhjendatud tulemuse.
- Lahenduse Smart Sort lõppfaasis esitame teile aruande, mis annab toimikupõhise ülevaate ja näitab iga toimiku paigutamise põhimõtet. Selle aruande alusel saate põhjendada iga dokumendiga tehtud toiminguid.
Võta meiega ühendust
Helista müügile
Võtke ühendust mõne meie teadliku esindajaga, et lahendada teie konkreetsed lahendusvajadused.