Optimisez l'espace disponible, réduisez les risques et renforcez votre responsabilité sociétale (RSE)
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Le monde évolue en permanence et notre façon de travailler aussi.
Que les employés travaillent à distance, sur site ou en mode hybride, de nombreuses entreprises sont en train de repenser leur lieu et leurs processus de travail pour créer des espaces qui favorisent la collaboration, renforcent l'investissement de chacun, encouragent l'innovation et améliorent la satisfaction.
Cependant, planifier et réaliser une évolution du parc immobilier n'est pas toujours une chose facile. En effet, les entreprises sont confrontées à des obstacles tels que des armoires pleines à craquer, des actifs informatiques obsolètes, du mobilier de bureau ainsi que des postes de travail encombrés, ce qui prend souvent un précieux espace, est une source de risque, réduit la productivité et complique l'exécution d'un projet de réaménagement.
Surmonter ces obstacles et ces risques et libérez tout le potentiel de votre environnement de travail grâce à Clean Start.
Clean Start
Suite à des années de fonctionnement et de rotation du personnel, le lieu de travail peut être à la fois encombré et désorganisé. En plus d'impacter négativement la productivité, la collaboration et l'utilisation de l'espace, cette situation n'incite guère les collaborateurs à revenir travailler dans des bureaux désordonnés.
Une récente étude réalisée par Economist Impact révèle que 93 % des entreprises sont prêtes à remettre de l'ordre dans leurs actifs informationnels hérités mais craignent qu'un tel projet de réorganisation interne monopolise de précieuses ressources, voire entraîne un risque de violation de données.
Nos experts Clean Start peuvent vous aider à optimiser et remettre de l'ordre dans votre environnement en regroupant les sites de manière sécurisée et durable ou à recycler les actifs suivants :
Déménager ou réorganiser l'espace de travail peut être stressant et la dernière chose dont vous avez besoin est donc d'exposer votre entreprise à une violation de données pendant l'exécution du projet. Malheureusement, des informations confidentielles conservées dans des armoires, des placards et sur les postes de travail peuvent non seulement être une source de risque mais aussi monopoliser un précieux espace.
Tandis que certaines entreprises se tournent vers des sociétés traditionnelles de déménagement ou des prestataires de services de gestion du parc immobilier, ces dernières ne disposent pour la plupart ni de l'expertise ni d'employés formés et experts ou d'une chaîne de traçabilité sécurisée pour gérer sans risque les documents papier, les actifs IT et autres supports sensibles.
Iron Mountain Clean Start vous fournit tous les services nécessaires pour réussir le déménagement ou la réorganisation de votre site, le tout via un seul et même fournisseur qui a une approche sans pareille de la planification et de l'exécution de projets :
Les services Clean Start contribuent à la réussite de votre projet de déménagement ou de réorganisation en toute sécurité et vous aident à optimiser l'utilisation de votre espace dans votre nouvel environnement de travail.
Le besoin d'espace de travail physique évolue parallèlement à des habitudes de travail qui changent.
Une récente enquête menée par le groupe de conseils en immobilier d'entreprise CBRE a constaté que 87 % des responsables de l’immobilier de l’entreprise font de l'optimisation du parc immobilier une priorité absolue, même si mettre des bureaux hors service n'est pas aussi simple que d'éteindre la lumière et fermer les portes.
En effet, des actifs informationnels sensibles dispersés sur le site, et souvent mélangés aux effets personnels des employés et à du matériel de bureau, peuvent exposer votre entreprise à une violation de données s'ils ne sont pas pris en charge et gérés de manière appropriée.
Même si des sociétés traditionnelles de déménagement et de services de gestion du parc immobilier peuvent s'investir dans des projets de fermeture de bureaux, la plupart d'entre elles n'ont ni les compétences, ni les employés formés, ni les experts, ni la chaîne de traçabilité sécurisée pour manipuler et gérer correctement les actifs les plus précieux de votre entreprise.
Fournisseur ayant une approche unique de la planification et de l'exécution de la fermeture de locaux, nous pouvons vous proposer tous ces services et bien d'autres encore.
L'optimisation du portefeuille immobilier et l'activité de fusions-acquisitions (M&A) connaissent des niveaux d'activité records, les entreprises cherchent à identifier des synergies et à réaliser des économies sur les coûts et à opérer un changement transformationnel.
Cependant, les initiatives portant sur l'ensemble du portefeuille immobilier ainsi que l'intégration de fusions-acquisitions peuvent être entravées par des obstacles tels que des sites géographiquement dispersés, de gros volumes de dossiers ou d'autres actifs, ainsi que par des processus et des outils incompatibles pour le partage et la protection r d'informations .
Faites confiance à Iron Mountain Clean Start pour piloter avec succès vos initiatives à l'échelle de votre portefeuille immobilier ainsi que vos activités de fusions-acquisitions. S'appuyant sur des experts et des ressources disponibles dans le monde entier, notre équipe peut vous aider pour les opérations suivantes :
Que vous ayez besoin d'un accompagnement pour un seul site ou d'un processus normalisé pour piloter l'intégration ou la fermeture de nombreux sites, nous sommes l'interlocuteur unique qu'il vous faut pour simplifier la gestion de vos projets.
Nous sommes toujours à vos côtés, que ce soit pour repenser ou fermer un espace de travail, pour gérer des opérations de fusions-acquisitions (M&A), pour vous aider à mieux vous organiser ou pour déployer des processus standard afin de gérer vos informations et vos données lors de l’évolution de votre patrimoine immobilier.
Après des années de fonctionnement normal et de rotation du personnel, l'environnement de travail peut être encombré et désorganisé. Des informations confidentielles et des actifs conservés dans des armoires, des placards et sur les postes de travail peuvent non seulement créer un risque mais aussi prendre un espace précieux.
Même si des sociétés traditionnelles de déménagement et de services de gestion du parc immobilier peuvent s'investir dans des projets de fermeture de bureaux, la plupart d'entre elles n'ont ni l'expertise, ni les employés formés, ni les experts, ni la chaîne de traçabilité sécurisée pour manipuler et gérer correctement les actifs les plus précieux de votre entreprise.
Toujours plus d'entreprises permettent à leurs collaborateurs d'associer travail à distance et au bureau, il est important de pouvoir assurer une transition fluide vers ces nouvelles façon de travailler.
Même s'ils travaillent à distance, les collaborateurs aspirent à un accès facile et rapide aux informations numériques et physiques de l'entreprise ainsi qu'à des outils qui assurent une collaboration fluide.
Peu importe comment et où leurs collaborateurs travaillent, les entreprises ont besoin de s'adapter aux préférences de leurs employés et aux bonnes pratiques du marché à l'heure où elles transforment leur environnement de travail.
