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Transformation numérique. Y sommes-nous ?
Faisons la suite du chemin ensemble
Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels.
En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus. Cependant, cette formule hybride est non seulement insuffisante, mais elle nuit aussi à la résilience et à la croissance de l'activité.
Les cinq étapes de la transformation numérique
Pour aider votre équipe à identifier ce qui doit être conservé, consultez les pages ci-dessous :
Commencer votre voyage de transformation numérique de la bonne façon
Une approche stratégique est indispensable à une transformation numérique réussie et respectueuse de l'environnement.
5 étapes pour préparer la dématérialisation
Évoluer vers un mode de travail plus numérique est un long chemin. Et dématérialiser les archives papier est une étape-clé. Gardez le contrôle de bout en bout. Mettez votre entreprise sur la bonne voie en complétant cette liste de contrôle avant de démarrer.
Checklist pour la réussite que faire avant de dématérialiser
Il est judicieux de dématérialiser les processus commerciaux entravés par des documents papier. Après tout, accéder rapidement et facilement à l'information peut accélérer le service client, améliorer le partage des documents et aider le personnel à mieux faire son travail.
Par où commencer la dématérialisation ? Lisez ceci :
Gestion de l'information et des documents : Pour partir sur de bonnes bases - Le B. A.-BA de la dématérialisation
Une gestion réussie de l'information et des documents nécessite une planification, une organisation et une stratégie afin de prendre le contrôle des documents papier et numériques, de la création au stockage permanent ou à la destruction planifiée, en passant par l'utilisation active
Structurer vos données en cinq étapes avant de procéder à la dématérialisation
Si vous ne planifiez pas la capture des données pertinentes, vous ne les aurez pas sous la main quand vous en aurez besoin.
Plateforme de stockage cloud flexible — cliquez ici pour découvrir la bonne formule de stockage pour votre équipe :
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Nous savons tous que travailler avec des informations au format papier pénalise la productivité des collaborateurs et peut aller à l’encontre des exigences de l’entreprise en termes de sécurité, de confidentialité et de conformité de l’information.
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Découvrez comment notre service de salle de courrier digitale peut vous permettre de rechercher plus facilement et rapidement votre courrier numérisé à partir d'un emplacement central et sécurisé, tout en améliorant la collaboration grâce à des fonctionnalités de flux d'approbation.
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C'est dans le cadre du traitement des demandes d'indemnisation que les compagnies d'assurance peuvent faire des économies et rassurer leurs clients.
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La grande majorité des contrats sont toujours rédigés et archivés sous forme papier, ce qui empêche de suivre correctement le rythme des exigences opérationnelles en matière d'accès rapide et sécurisé aux données contractuelles à jour et exactes.
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La gestion manuelle des correspondances crée un obstacle à la transformation numérique qui empêche de communiquer facilement des informations aux utilisateurs, à tout moment et en tout lieu, tout en assurant la sécurité, la conformité et la durabilité requises par l'entreprise.
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