Gestion de l'information et des documents : Pour partir sur de bonnes bases

Un guide rapide afin de vous aider à créer, planifier et gérer des calendriers de conservation pour votre entreprise

En gérant efficacement votre information et vos documents, vous serez en mesure de planifier, d'organiser et de contrôler les documents papier et numériques de votre entreprise, de la création des données à leur destruction sécurisée, leur stockage permanent ou leur traitement en tant que big data, en passant par leur utilisation active. Votre calendrier de conservation des documents est la pierre angulaire d'une gestion efficace des documents. Il constitue une étape cruciale non seulement pour assurer la conformité avec la législation, mais aussi pour contrôler les coûts et garantir que vos données sont disponibles à tout moment – quel que soit leur emplacement.

Votre personnel doit pouvoir accéder rapidement aux données

Qu'est-ce qu'un calendrier de conservation des documents ?

Le calendrier de conservation des documents constitue une politique qui définit les exigences légales et de conformité de votre entreprise pour garantir que vos documents sont :

• Accessibles avec l'identifiant correct
• Conservés aussi longtemps que la législation et les besoins opérationnels de l'entreprise l'exigent
• Détruits par les personnes autorisées lorsque leur durée de conservation est atteinte

Un calendrier de conservation autorisé constitue votre guide universel de conservation et de destruction des documents. Il est soutenu par votre politique de gestion de l'information et des documents et constitue un document complet décrivant la gestion correcte des documents papier et électroniques de leur création à leur destruction.

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