Copie fidèle et SAE

1ÈRE ÉTAPE : LA NUMÉRISATION → COPIE FIDÈLE ET NF 544

Vos documents numérisés et conformes à l’original

La marque NF 544 repose sur la norme Afnor NF Z42-026 concernant les prestations de numérisation fidèle des documents papier. Il s’agit de la reproduction à l’identique de la forme et du contenu du document.

Grâce à notre certification NF 544, nous garantissons à nos clients une chaîne de numérisation, avec son organisation et ses procédures associées, qui répondent aux exigences de traçabilité, d’intégrité et de sécurité tout au long du processus de traitement. Ce besoin de copie fidèle est le préalable à l’obtention de la copie fiable.

• Le passage à la copie fiable nécessite notamment l’usage d’un système d’archivage électronique (SAE) permettant de garantir la durabilité et l’intégrité des documents numérisés.

2È ÉTAPE : L’ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE → NF 461

Vos documents à valeur probante

La norme Afnor NF Z 42-013 (équivalent international ISO 14641:2018) définit les mesures et techniques à mettre en œuvre afin de garantir la vocation probatoire d’un document. Les procédés techniques exigés par la certification NF 461 se placent dans la continuité de la NF 544 puisqu’il y a nécessité de calculer une empreinte, de vérifier l’horodatage et de signer électroniquement les contenus. La norme impose une traçabilité des événements dans des journaux internes au SAE bénéficiant d’une règle de conservation.