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Pour la majorité des entreprises, le processus de transformation numérique est déjà bien entamé et reste une priorité pour les entreprises internationales.
Quels sont les obstacles à la transformation numérique ?
Pour la majorité des entreprises, le processus de transformation numérique est déjà bien entamé et reste une priorité pour les entreprises internationales.1 L'un des principaux moteurs de la transformation numérique est l'utilisation de la technologie pour extraire des informations à partir des données afin d'améliorer le processus décisionnel et l'expérience client. Cependant, lorsque les informations sont stockées sur papier, elles sont difficiles à trouver et ne peuvent pas être facilement accessibles ou partagées De plus, collaborer avec des fournisseurs différents pour la gestion du contenu numérique, le traitement des documents papier, le stockage physique et numérique, la gouvernance de l'information et la gestion du cycle de vie est fastidieux, chronophage et source d'erreurs.
Ces silos de données et les inefficacités de gestion qui en découlent constituent un frein à l'innovation. Les entreprises souhaitent utiliser les technologies de pointe, telles que le traitement intelligent des documents (IDP) et l'IA générative (genAI), mais il est difficile de les intégrer aux plates-formes existantes. De nombreuses entreprises s'appuient encore sur des systèmes et des processus manuels pour la gestion de leurs flux de travail. En effet, une entreprise moyenne utilise des données provenant de 400 sources, puis doit les recoder manuellement pour les mettre au format requis.2
Les processus manuels et la combinaison de documents physiques et numériques peuvent provoquer des ralentissements ou des retards et rendre l'accès à l'information difficile, en particulier pour les collaborateurs en télétravail et pour ceux en télétravail hybride.
De plus, les entreprises ont besoin de moyens plus rapides et moins coûteux pour se conformer aux multiples réglementations en matière de sécurité et de confidentialité des informations. Alors que les coûts de non-conformité s'élèvent en moyenne à plus de 14 millions de dollars, le coût du maintien de la conformité n'est pas négligeable.3 La gestion des documents et des données, qui nécessite une main-d'œuvre importante, représente 94 % des coûts annuels de maintien de la conformité,4 qui peuvent s'élever à 31 millions de dollars.5
C'est un fait
- 90 %
Une entreprise moyenne utilise des données provenant de 400 sources pour extraire des informations commerciales, et 90 % d'entre elles déclarent qu'il est difficile de rendre les données disponibles dans un format unique.
matillion
Gestion et accès aux informations physiques et numériques à partir d'une plateforme unifiée, automatisée et sécurisée
Iron Mountain InSight® DXP est une plateforme SaaS (Software-asa-Service) évolutive et à code bas qui ingère et traite le contenu non structuré et peut s'intégrer aux processus et systèmes clés de l'entreprise par le biais de connecteurs préconstruits ou d'une interface de programmation d'applications (API). La plateforme modulaire peut être utilisée pour construire rapidement des solutions avec des capacités de gestion de contenu physique ou numérique, de traitement intelligent des documents (IDP), d'automatisation des flux de travail et de gouvernance de l'information.
Avec InSight DX P, vous bénéficierez d'une méthode automatisée et intelligente pour dématérialiser les documents papier et les intégrer aux données numériques dans des formats et des systèmes multiples. Cette plateforme vous offre une transparence des processus, des tableaux de bord pertinents, des flux de travail et des rapports personnalisables en fonction des besoins de l'entreprise.
Pour la gestion de la conformité, vous disposerez également d'outils pour gérer et appliquer systématiquement des règles défendables de rétention des documents et des obligations de confidentialité pour le contenu pertinent en tirant parti de l'intégration de la plateforme à la solution du Policy Centre d'Iron Mountain.
Iron Mountain InSight DXP se démarque par ses capacités complètes de gestion et de gouvernance des informations physiques et numériques sur une plateforme modulaire à code bas qui peut être personnalisée rapidement et facilement avec la possibilité de concevoi r, construire et publier des solutions en temps réel. Cette plateforme évolutive s'accompagne de certifications étendues en matière de sécurité et de conformité réglementaire, délivrées par un fournisseur dont la réputation en matière de sécurisation et de protection des données remonte à plus de 70 ans.
Services et solutions proposés
Solutions intelligentes de traitement des documents et d'automatisation des workflows
Numérisez, stockez, automatisez et déployez la puissance de vos données grâce à l'automatisation
Transformation numérique. Y sommes-nous ?
Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels. En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus.
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