Accomplissez la transformation numérique de votre entreprise, et centralisez vos informations
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Lorsque vous évoluez dans un environnement hybride mêlant des informations au format papier et électronique et, sans avoir une vue unifiée de votre patrimoine informationnel, vos collaborateurs et vous-même perdez un temps précieux à rechercher ce dont vous avez besoin. Lorsque vous trouvez enfin l’information qu’il vous faut, si elle n’est disponible qu’au format papier, vous ne pouvez pas facilement la consulter ni la partager rapidement avec d'autres personnes.
Associant l’expertise en numérisation de documents et l’infrastructure d’Iron Mountain à un référentiel de stockage Cloud moderne et sécurisé, nos services de numérisation et de stockage digital vous permettent de vous lancer dans votre transformation digitale. Nous pouvons vous aider à établir des priorités et à atteindre vos objectifs grâce à une série de programmes dédiés à la conversion de vos documents existants et à la dématérialisation des flux entrants. Vous pouvez également rediriger votre courrier postal entrant vers nos sites sécurisés. Notre équipe d'experts se chargera de le réceptionner, de l'ouvrir et de le numériser.
La numérisation sera réalisée par le fournisseur à qui vous confiez déjà vos documents papier et qui peut vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie de vos informations physiques et électroniques. Vous disposerez alors d'un accès centralisé à votre patrimoine informationnel et pourrez libérer un précieux espace de travail, tout en facilitant le traitement et l'exploitation de vos informations.
Pour amener votre direction à investir dans la numérisation, elle doit pouvoir apprécier vos efforts en la matière.
Bien que 61,9 % des entreprises prévoient une augmentation du télétravail au cours des années à venir, les travailleurs hybrides et à distance ont du mal à accéder aux documents rapidement et en toute sécurité.1
Quelles économies avez-vous réalisées au niveau papier et impression ?
Et en termes d'espace de stockage et d'équipements ?
Avez-vous fait des économies au niveau du personnel, de l'assurance professionnelle ou des services ?
La moitié des entreprises dans le monde prévoient de réduire leurs espaces de bureaux d'ici 2026, et la plupart d'entre elles envisagent une réduction de 10 à 20 %.3
Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement ?
La collaboration entre les bureaux s'est-elle améliorée ?
Vos processus métiers sont-ils beaucoup plus productifs ou efficaces ?
94 % des coûts annuels de mise en conformité sont imputables à la forte charge de travail que représente la gestion des documents et des données.4
Dans quelle mesure les informations fournies pour les audits sont-elles plus précises ?
Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement pour répondre à des audits ou les éviter ?
Avez-vous constaté une réduction du nombre d'amendes ?
La plupart des systèmes de contenu (74 %) ne sont pas connectés à d'autres secteurs d'activité.5
Les clients constatent une augmentation de 55 % de l'efficacité liée à l'inventaire et à la compréhension des documents et des informations. 2
Les employés de bureau passent entre 7,6 et 12,5 heures par semaine à rechercher des informations. 6
Les clients font état de 40 % de temps en moins pour accéder aux documents et aux informations et d'une augmentation de leur efficacité avec 3,1 millions de dollars d'économies en 3 ans. 2
La consommation mondiale de papier a quadruplé au cours des 40 dernières années.7
Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency
Vous pouvez compter sur les experts en numérisation d'Iron Mountain qui possèdent l'expérience ainsi que les processus et l'infrastructure pour numériser, indexer et assurer le contrôle qualité afin de répondre à vos besoins. Plus de détails ci-après pour savoir comment renforcer la visibilité de votre patrimoine informationnel :
Rassemblez vos informations physiques et numériques sur la plateforme Iron Mountain InSight® Digital Experience (DXP). InSight DXP s'adapte à votre entreprise, offrant une solution complète qui vous permet d'étendre vos capacités en fonction de l'évolution de vos besoins, y compris la possibilité d'augmenter le stockage numérique, le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités, comme l'automatisation des flux de travail.
Source : tests internes, 24 janvier 2024 pour les images numérisées en 2023
