RGPD : La Recette pour déployer une bonne gouvernance de l’information

Entrez dans un monde en pleine évolution

Le constat est unanime. Nous vivons dans un monde qui change. Les entreprises du XXIème siècle partagent volontiers l’idée selon laquelle le papier va disparaitre. Alors, comment garantir des processus documentaires uniformisés ?

Toute organisation réclame une information toujours plus disponible, un accès toujours plus rapide. Or cette idée ne touche pas uniquement les entreprises.

Il n’y a qu’à voir du côté des États. Dans le cadre de marchés publics, la facturation dématérialisée est obligatoire pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, mais également pour les PME. Plusieurs avantages se dégagent : plus de productivité, de sécurité, de transparence et de protection de l’environnement.

Même au regard de l’administration française le raisonnement est : pas d’archive physique mais de l’information !

• Limiter la transmission de papier
• Faciliter l’accès à l’information
• Optimiser la prise de décision
• Réduire les temps de traitement

Autant d’objectifs qui ont besoin d’un cadre pour être accomplis. Les entreprises doivent trouver un nouveau cap et adapter leur gestion de l’information.

Dans la foulée du RGPD, il est temps de réfléchir aux flux d’informations pour déployer un programme garantissant la fiabilité et l’accessibilité de l’information dans le strict respect de la réglementation en matière de conformité.