Iron Mountain Clean Start®

Obstacles et risques liés à l’évolution du parc immobilier

Que leurs employés travaillent à distance, sur site ou en mode hybride, les entreprises sont nombreuses à repenser leur lieu et leurs processus de travail pour créer un espace qui favorise la collaboration, renforce l’investissement de chacun, améliore la satisfaction et réduit le taux de rotation du personnel.

Cependant, planifier et réaliser ces changements n’est pas toujours chose facile. Les entreprises font face à divers obstacles, tels que des armoires pleines de documents stockés au-delà de leur délais de conservation, des espaces de stockage saturés d'actifs IT obsolètes et des postes de travail encombrés d'effets professionnels et personnels. Ces obstacles prennent souvent trop de place, présentent des risques, réduisent la productivité et rendent la gestion du parc immobilier de l'entreprise plus complexe.

Surmontez ces obstacles et libérez tout le potentiel de votre lieu de travail grâce à Clean Start

Quelles que soient vos intentions concernant votre espace de travail, qu’il s’agisse de repenser ou de fermer des locaux, de s’investir dans des opérations de fusions-acquisitions ou de mieux vous organiser, nous pouvons vous aider à :

• Accélérer l’exécution d’un projet
• Réduire ou reconfigurer votre parc immobilier pour améliorer le retour sur investissement
• Protéger des informations et des actifs confidentiels ou sensibles
• Identifier et mettre en œuvre des mesures durables
• Piloter la collaboration avec des parties prenantes internes et externes majeures
• Déployer des solutions Clean Start sur l’ensemble de vos projets

À quoi ressemblera votre lieu de travail à l'avenir ?

Que ce soit pour un projet concernant un seul site ou tout le patrimoine immobilier de votre entreprise, Iron Mountain Clean Start vous aidera à réduire le risque, à développer la collaboration, à améliorer les performances et à renforcer la responsabilité sociétale de votre entreprise entreprises (RSE) lorsque vous déciderez d’optimiser votre environnement de travail.

Fermeture, relocalisation ou optimisation d’un espace de travail

Fermer, déménager ou optimiser des locaux peut être stressant et la dernière chose dont vous avez besoin est donc d’exposer votre entreprise à une violation de données pendant l’exécution du projet. Même si des sociétés traditionnelles de déménagement et de services de gestion du patrimoine immobilier peuvent prendre en charge ce type de projet, la plupart d’entre elles n’ont ni les compétences, ni les employés formés, ni les experts, ni la chaîne de traçabilité sécurisée pour manipuler et gérer correctement les actifs les plus précieux de votre entreprise. Clean Start peut vous aider grâce à un ensemble complet de services, le tout par le biais d’un seul et même fournisseur qui a une approche unique de la planification et de l’exécution de projets.

• Emballage, déplacement et conservation de documents hors site
• Tri, emballage et déménagement de postes de travail
• Déplacement/stockage de mobilier, de palettes ou d’équipements
• Destruction sécurisée de documents désuets
• Recyclage ou recommercialisation d’actifs IT désuets en toute sécurité
• Démontage de mobilier et mise hors service d’appareils et équipements

Initiatives concernant votre portefeuille immobilier ou des opérations de fusions‑acquisitions

L’optimisation du portefeuille immobilier et l’activité de fusions-acquisitions (M&A) connaissent des niveaux d’activité record car les entreprises cherchent à identifier des synergies, à réaliser des économies sur les coûts et à opérer un changement transformationnel. Cependant, les initiatives visant l’ensemble du portefeuille immobilier ainsi que l’intégration de fusions-acquisitions peuvent être entravées par divers obstacles. Ces derniers incluent les sites géographiquement dispersés, de gros volumes de dossiers ou d’autres actifs, ainsi que l'utilisation de processus et d'outils incompatibles pour le partage et la protection d’informations. S’appuyant sur des experts et des ressources disponibles à travers l’Amérique du Nord et le monde, notre équipe Clean Start peut vous aider à :

• Fermer des locaux inutiles en toute sécurité
• Identifier et éliminer les risques de violation de sécurité
• Éliminer ou recycler des actifs désuets ou redondants
• Supprimer des processus et politiques individuels

Déployez des mesures de RSE tout au long du projet

Clean Start vous permet de déployer des mesures de RSE pendant tout le projet et d’atteindre vos objectifs environnementaux, allant au-delà des opérations liées aux locaux.

• Recyclez le papier: Détruisez et recyclez vos documents en toute sécurité et tout en suivant vos progrès en matière de réacheminement via notre Green Report.
• Recommercialisez des actifs IT: Nos services de destruction sécurisée des actifs IT (SITAD) vous permettent de recycler, remettre à neuf ou recommercialiser des actifs IT qui ne finiront donc pas en décharge.
• Faites don de fournitures/ mobilier de bureau: Évitez la mise en décharge et soutenez des associations locales en faisant don des meubles et fournitures de bureau dont vous n’avez plus besoin.
• Réduisez vos émissions: Nos data centers sont alimentés par de l’énergie renouvelable et notre Passeport Efficacité Énergétique (GPP) vous permet de bénéficier de crédits d’impôt pour la transition énergétique afin d’atteindre vos objectifs en matière de réduction des émissions.

Avant et après Clean Start

Histoire d’une réussite

Une banque mondiale a introduit une nouvelle stratégie en matière de lieu de travail notamment en réduisant de moitié la surface de ses locaux, en fermant ses bureaux et en déménageant vers un nouveau site. Elle s’est appuyée sur Clean Start pour optimiser l’utilisation de l’espace, exécuter le projet en toute sécurité et bénéficier d’un environnement de travail sain.

Clean Start a permis de :

• Réduire l’espace de stockage en éliminant les armoires et autres actifs obsolètes et en déplaçant des millions de documents pour en assurer la conservation sur un site externe
• Détruire et recycler en toute sécurité des tonnes de documents devenus désuets
• Dématérialiser des centaines de milliers de dossiers et soutenir le déploiement de flux de travail numériques
• Créer un environnement de travail à la fois moderne et souple et doté d’espaces de collaboration et de réunion
• Développer un processus standardisé pour les futurs projets immobiliers de l’entreprise