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La concrétisation de la transformation numérique est une priorité absolue dans le monde entier, et les dirigeants d'entreprises utilisent les perspectives de l'intelligence artificielle (IA) pour optimiser la prise de décision et fournir un meilleur service client.

6 août 20246 mins

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Défi

Presque toutes les entreprises se demandent : comment tirer le meilleur parti de leurs données. La réponse est la transformation numérique. Pourtant, la transition vers la transformation numérique n'est pas toujours simple. Alors que la plupart des informations sont aujourd'hui créées dans un format numérique, les entreprises continuent de travailler avec un nombre considérable de documents physiques, répartis dans plusieurs silos au sein de leurs services, chacun avec son propre processus de gestion des informations et des documents.

Impact

La concrétisation de la transformation numérique est une priorité absolue dans le monde entier,¹ et les dirigeants d'entreprises utilisent les perspectives de l'intelligence artificielle (IA) pour optimiser la prise de décision et fournir un meilleur service client. Cependant, 90 % des entreprises déclarent qu'il est difficile de mettre des données à disposition dans un format cohérent.²

Les entreprises extraient des données en moyenne de 400 sources pour alimenter des informations métiers, et plus d'un tiers d'entre elles doivent coder manuellement les données pour les mettre dans le format requis pour l'analyse.² Lorsque les informations sont conservées sur papier, elles sont difficiles à trouver et ne peuvent pas être facilement consultées ou partagées rapidement, en particulier avec un personnel à distance. Les silos de données et les inefficacités de gestion des données qui en résultent, entravent les informations et l'innovation.

Un seul événement de nonconformité peut coûter plus de 14 millions de dollars,³ mais le coût de la mise en conformité n'est pas négligeable. Les coûts de main-d'œuvre représentant entre 68 et 94 % du coût de la conformité réglementaire,⁴ la gestion des documents physiques, longue et fastidieuse, contribue considérablement à des coûts annuels pouvant atteindre 31 millions de dollars.⁵

C'est un fait

400
Une entreprise moyenne utilise 400 sources de données pour fournir des informations métiers.
IDG

Et si vous pouviez

Tirer parti d'une plate-forme de traitement des documents sécurisée, unifiée et basée sur l'IA qui vous aide à :

Exploiter la puissance et la valeur cachées dans les données physiques et numériques.
Capturer, classifier, indexer, enrichir et visualiser les données de manière intelligente et automatique pour améliorer l'efficacité.
Vérifier que vos données sont complètes et appliquer une gouvernance automatisée des informations pour la sécurité et la conformité.

Iron Mountain InSight Intelligent Document Processing (traitement intelligent des documents)

Iron Mountain InSight® Intelligent Document Processing (IDP)est une plateforme SaaS (Softwareas-a-Service) native dans le cloud qui transforme non seulement les données structurées, semistructurées et non structurées en informations exploitables, mais elle permet également aux équipes de créer leurs propres flux de travail automatisés. IDP génère un environnement de développement avec peu de code, comprend une bibliothèque de modèles d'IA, des outils pour l'étiquetage et la formation, ainsi que des fonctions de surveillance et de traitement des exceptions

Insight IDP ingère, traite et unifie les enregistrements physiques et numériques à l'aide d'une automatisation intelligente pour classer, extraire et enrichir les données afin de transformer rapidement les documents en informations exploitables. Cela peut transformer votre entreprise en vous aidant à :

Libérer les informations à partir des données :

Visualisez les données, du papier aux bandes, en passant par les data centers et le cloud, sur une plateforme évolutive qui consolide les informations physiques et numériques. Les fonctionnalités avancées d'IA/ ML fournissent des informations clients à fort impact pour un service plus personnalisé, coordonné et efficace
Prendre des décisions éclairées et améliorer le service client :

Dématérialisez, extrayez, classifiez et vérifiez les informations rapidement et avec précision, en transformant rapidement les documents en informations exploitables.
Accroître la productivité :

Tirez parti d'une équipe d'experts ou créez vos propres flux de travail automatisés personnalisés et basés sur l'IA pour augmenter la productivité.
Améliorer la conformité :
Créez des flux de travail automatisés vous permettant d'appliquer les politiques standard de l'industrie en matière de gouvernance et de rétention pour réduire le temps, les efforts et le coût de conformité, ainsi que le risque d'erreur.

Exploitation approfondie de vos données

Contactez Iron Mountain pour découvrir comment nous pouvons vous aider à exploiter davantage vos données afin d'accélérer les informations tout en améliorant l'efficacité et en rationalisant la conformité.