Gestion et politique de conservation des documents

La gestion du cycle de vie des informations est vitale pour le bon fonctionnement de toute l’entreprise. De la création à la destruction, en passant par l’utilisation, chaque étape du cycle de vie de l’information nécessite une planification et des processus pour assurer l’ordre et éviter le chaos. Le principal outil de gestion du cycle de vie de l’information numérique et physique est un calendrier de durées de conservation des documents. Au niveau le plus fondamental, un calendrier de conservation détermine la durée de conservation des documents en fonction de la réglementation nationale et/ou du secteur d’activité dans lequel opère votre entreprise.

Si une politique de conservation des documents fonctionnelle est un élément crucial de la conformité, elle permet également à votre organisation de gérer le cycle de vie de l’information de manière complète et efficace. La solution Policy Center d’Iron Mountain^® est une plateforme en ligne conviviale qui vous permet de maintenir votre calendrier de conservation à jour.

Les bénéfices de gérer à la fois la confidentialité et la conservation de vos documents

Les préoccupations grandissantes liées à la protecton des données et la mise en place de nouvelles réglementations telles que le RGPD, il est essentiel que la confidentialité et la conservation de vos documents soient gérées ensemble afin que vous puissiez :

✔ Avoir une vue d'ensemble de vos données personnels et vos obligations connexes

✔ Détruire rapidement les informations confidentielles au moment venu

✔ Réduire votre exposition aux risques de la violation des données