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Policy Center

Découvrez à quel point la gestion des durées de conservation est facilitée lorsqu’un outil en ligne effectue les recherches juridiques pour vous.

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Soyez au fait de vos obligations. Prouvez votre conformité

Policy Center est une plateforme de gestion des règles de conservation basée sur le Cloud qui fournit un moyen simple de maintenir à jour des consignes de durées de conservation des documents.

Policy Center est disponible en deux versions, Professional et Enterprise, hiérarchisées en fonction du niveau et de la complexité de la gouvernance de l’information ou du programme de gestion des archives de votre organisation.

Véritable outil de veille juridique, Policy Center vous permet aussi de gérer vos informations tout au long de leur cycle de vie, de leur création à leur destruction. La tenue de politiques de conservation des documents précises vous permet de:

Maintenez à jour vos politiques de conservation et de confidentialité et réduisez le risque d’amendes
Économiser sur les coûts du stockage électronique et physique en supprimant en toute confiance les informations inutiles
Accéder de manière simplifiée et rapide aux données utiles au moment voulu

Iron Mountain Policy Center solution

Suite de solutions Policy Center

Policy Center est disponible par abonnement en deux versions, Professional et Enterprise. Les éditions sont hiérarchisées selon le niveau et la complexité de la gouvernance de l’information, de la gestion de l’information et des archives et/ou du programme de confidentialité de votre entreprise. Pour en savoir plus sur chaque édition, cliquez ci-dessous.

Policy Center est intégrée à la solution Workflow Automation™ éditée par Hyland.

Service de conseil personnalisé

Professional Edition

Calendrier de conservation personnalisable, mise à jour perpétuelle des obligations légales de conservation.

Enterprise Edition

Mise à jour continuelle des obligations légales de conservation et de confidentialité, outil de cartographie des données pour documenter vos activités de traitement (article 30 du RGPD), couverture mondiale.

Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Êtes-vous en conformité ?

Le RGPD a le pouvoir de changer la manière dont votre entreprise collecte, traite, utilise et transfère les données à caractère personnel. Vous devez non seulement savoir où sont stockées ces données et pouvoir le prouver, mais vous pourrez également être amené à modifier la manière dont vous les collectez.

28 %

Le saviez-vous ?

28 % des professionnels de la gouvernance de l’information affirment que leur entreprise ne dispose d’aucune politique officielle en la matière.

Source : AIIM, « State of Information Management: Are Businesses Digitally Transforming or Stuck in Neutral?”

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RGPD : la recette pour déployer une bonne gouvernance de l’information

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