Service de livraison par voie électronique Iron Mountain®

Vous évoluez vers un environnement d’informations numériques, mais les documents papier demeurent une partie importante de vos flux d’informations et de vos archives. Vos fichiers sont stockés en toute sécurité, mais vous devez parfois les extraire pour en examiner le contenu.

Iron Mountain propose des options pratiques d’extraction des dossiers stockés dans l’un de ses centres d’archivage. Tout d’abord, bien sûr, nous pouvons vous livrer en main propre le fichier si vous avez besoin du document papier. Mais il existe aussi une autre option qui s’avère souvent plus avisée : la livraison par voie électronique en utilisant notre service IOD (Image On Demand). Au lieu de vous envoyer le fichier, nous allons l’extraire, numériser les documents sur le site du stockage, puis vous fournir un accès sécurisé au document numérisé sur internet. Cela permet de gagner du temps par rapport à la livraison, et c’est une option plus écologique car aucun camion ou fourgon de livraison n’est nécessaire pour livrer le document papier.

Une fois numérisé, le document est renvoyé aux archives ou est traité comme vous le souhaitez à ce moment-là. Par ailleurs, les documents numérisés étant électroniques, ils peuvent être facilement partagés avec d’autres, ils peuvent aussi être classés, triés et recherchés par voie électronique, et ils seront instantanément à votre disposition la prochaine fois que quelqu’un en aura besoin. Livraison électronique — la solution la plus rapide et la plus écologique.

Et si vous pouviez

• Avoir à votre disposition rapidement les informations dont vous avez besoin sous forme numérique ?
• Obtenir une extraction rapide, facile et « écologique » des fichiers papier que vous avez stockés hors site ?
• Stocker, rechercher et partager facilement des documents qui n’existent actuellement qu’au format papier ?

Le processus commence lorsque vous demandez des documents papier ou des extraits de films à numériser via Iron Mountain Connect™ ou Iron Mountain ReQuest™, nos hubs clients Web. Une fois votre commande passée, l’équipe Iron Mountain procède à l’extraction et à la préparation de vos fichiers. Dans le cadre de la préparation, nous pouvons procéder au retrait des agrafes et des trombones, à l’alignement des pages et à la réparation des documents endommagés. Les documents sont ensuite numérisés par notre équipe d’experts en imagerie. Vous serez averti(e) dès que vos documents seront prêts, et vous pourrez alors y accéder en toute sécurité et les télécharger si nécessaire. Le document papier d’origine sera alors replacé en stockage jusqu’à ce qu’il ne soit plus requis.

Grâce au service de livraison par voie électronique, vous pourrez :

• Passer facilement un ordre de livraison électronique pour vos documents stockés.
• Bénéficier d’un accès rapide à vos documents.
• Travailler de manière plus efficace en partageant des informations avec ceux qui en ont besoin, tout en veillant à ce que la sécurité et la confidentialité de l’information soient préservées.
• Gagner en efficacité en ayant à votre disposition les informations dont vous avez besoin sous forme numérique.
• Contribuer à réduire vos émissions de carbone en réduisant le nombre de livraisons par camions.