Transformirajte svoje radno mjesto uz Clean Start tvrtke Iron Mountain
Kontak
Svijet se neprestano mijenja, a naše poslovanje prati svijet u stopu.
Bilo da zaposlenici rade s udaljene lokacije, u uredu ili na hibridni način, mnoge organizacije preispituju svoje uredske prostore i radne procese kako bi stvorile radna okruženja koja promoviraju suradnju, poboljšavaju angažman, potiču inovacije i povećavaju zadovoljstvo.
Planiranje takvih promjena u vezi s nekretninama i njihova izvedba nije uvijek jednostavna. Prepreke poput ormarića sa spisima, zastarjelih IT resursa, namještaja i pretrpanih radnih stanica zaposlenika mogu zauzeti dragocjeni prostor, stvoriti rizik, smanjiti produktivnost i otežati izvedbu projekta.
Prevladajte te prepreke i rizike; otključajte puni potencijal svog radnog mjesta uz Clean Start
Clean Start
Godine uobičajenog poslovanja i fluktuacije zaposlenika mogu rezultirati pretrpanim i neorganiziranim radnim mjestom. Osim što negativno utječe na produktivnost, suradnju i upotrebu prostora, zaposlenici možda neće biti motivirani vratiti se u neuredni ured i tamo raditi.
Nedavna studija tjednika the Economist ukazuje na to da je 93 % organizacija spremno očistiti stare informacijske resurse, ali izvedba projekta čišćenja unutar tvrtke mogla bi potrošiti vrijedne resurse, pa čak i dovesti do rizika od povrede podataka.
Naši stručnjaci za rješenje Clean Start mogu vam pomoći da maksimalno povećati prostor i smanjite njegovu prenatrpanost putem sigurne i održive konsolidacije ili recikliranja:
Preseliti ili ponovno opremiti uredski prostor može biti stresno, a zadnje što vam treba je rizik izlaganja vaše organizacije povredi podataka tijekom izvođenja projekta. Nažalost, povjerljive informacije u ormarićima sa spisima, ormarima za pohranu i na radnim stanicama zaposlenika ne samo da stvaraju rizik nego i trate dragocjeni prostor.
Dok se neke organizacije obraćaju za pomoć tradicionalnim tvrtkama koje nude usluge preseljenja ili usluge agencija za nekretnine, mnoge od njih nemaju stručno znanje, obučene i provjerene zaposlenike ili siguran lanac odgovornosti za rukovanje papirnatim zapisima, IT resursima i drugim osjetljivim materijalima.
Clean Start tvrtke Iron Mountain može vam pružiti potpuni skup usluga potrebnih za uspješno premještanje ili ponovno opremanje, i to sve s jednim dobavljačem. Slijedeći jedinstveni pristup planiranju i izvedbi projekta pružamo sljedeće usluge:
Clean Start podržava uspješnu i sigurnu izvedbu projekta preseljenja ili ponovnog opremanja, istovremeno optimizirajući upotrebu prostora vašeg novog ili osvježenog radnog mjesta.
S razvojem radnih navika zaposlenika razvija se i potreba za fizičkim uredskim prostorom.
Nedavna studija CBRE-a pokazala je da je 87 % vodećih stručnjaka u području poslovnih nekretnina usmjereno na optimizaciju portfelja kao svoj glavni prioritet, međutim, zatvaranje ureda nikad se ne svodi na jednostavno gašenje svjetla i zaključavanje vrata.
Osjetljivi informacijski resursi koji se nalaze po cijelom objektu, a često su pomiješani s osobnim stvarima zaposlenika i uredskom opremom, mogu izložiti vašu organizaciju povredi podataka ako se njima ne rukuje ni upravlja na odgovarajući način.
Iako tradicionalne tvrtke koje nude usluge preseljenja ili usluge agencija za nekretnine mogu podržati projekte zatvaranja ureda, mnoge od njih nemaju stručno znanje, obučene i provjerene zaposlenike ili siguran lanac odgovornosti za ispravno rukovanje i upravljanje najvažnijim resursima vaše organizacije.
Najbolje od svega je to što tvrtka Iron Mountain pruža sve te usluge i više od toga s jednim dobavljačem te uz jedinstveni pristup planiranju i izvedbi zatvaranja vašeg ureda.
Optimizacija portfelja nekretnina i aktivnosti spajanja i preuzimanja (eng. merger and acquisition, M&A) na rekordnim su razinama jer tvrtke nastoje odrediti prilike za sinergije i uštedu troškova te potaknuti transformacijske promjene.
Međutim, inicijative u vezi s nekretninama na razini cijelog portfelja i integracija spajanja i preuzimanja mogu omesti prepreke kao što su raspršenost lokacija objekata, velike količine datoteka ili drugih resursa te sukobljeni procesi i alati za dijeljenje i zaštitu informacija.
Pomoću rješenja Clean Start tvrtke Iron Mountain uspješno upravljajte inicijativama u vezi s nekretninama na razini cijelog portfelja i aktivnostima spajanja i preuzimanja. Uz stručnjake i resurse koji se nalaze diljem svijeta naš tim može pomoći sa sljedećim:
Bilo da trebate podršku za jedan ured ili standardizirani proces u svrhu dobivanja podrške za integraciju ili zatvaranje više lokacija, obratite se tvrtki Iron Mountain za pojednostavljenje upravljanja projektima uz jednog dobavljača.
Dobit ćete sažetak izvješća o područjima rizika i s preporukama koje su u skladu s vašim kratkoročnim i dugoročnim ciljevima. Ovo se izvješće može koristiti u svrhu podrške planiranju projekta i olakšavanja suradnje između ključnih unutarnjih i vanjskih dionika.
Nakon što saznate o mogućnostima rješenja Clean Start, obratite nam se kako biste se povezali sa stručnjakom za Clean Start te započeli besplatan postupak procjene u vašoj tvrtki i dobili izvješće s preporukama već danas.
Bilo da razmišljate zatvoriti uredski prostor ili ga zatvarate, upravljate aktivnostima spajanja i preuzimanja, želite bolje se organizirati ili želite implementirati standardne procese za upravljanje informacijama i podacima tijekom promjena u vezi s nekretninama, tu smo da vam pomognemo.
Transformacija radnog mjesta proces je stvaranja ili unapređenja uredskih prostora kako bi se zadovoljile dinamične potrebe organizacije ili radi promjene radne snage. To je planirana aktivnost koju često vode stručnjaci za upravljanje nekretninama i objektima u suradnji s voditeljima u cijeloj organizaciji, kao i s pružateljima usluga poput tvrtke Iron Mountain.
Transformaciju radnog mjesta mogu pokretati promjene vašeg otiska nekretnina zbog širenja organizacije ili konsolidacije, aktivnosti spajanja ili preuzimanja, preseljenje, zatvaranje ureda ili ponovno osmišljavanje postojećeg uredskog prostora.
Inicijative tvrtki, kao što je prelazak na hibridni način rada, rad na daljinu ili unapređenje optimizacije resursa, također mogu zahtijevati od organizacija da ponovno procijene svoj prostor. Ako na njemu ima prašine, figurativno ili doslovno, možda je vrijeme za transformaciju radnog mjesta.
Godine uobičajenog poslovanja i fluktuacije zaposlenika mogu rezultirati pretrpanim i neorganiziranim radnim mjestom. Povjerljive informacije u ormarićima sa spisima, ormarima za pohranu i na radnim stanicama zaposlenika ne samo da stvaraju rizik nego i trate dragocjeni prostor.
Iako tradicionalne tvrtke koje nude usluge preseljenja ili usluge agencija za nekretnine mogu podržati projekte zatvaranja ureda, mnoge od njih nemaju stručno znanje, obučene i provjerene zaposlenike ili siguran lanac odgovornosti za ispravno rukovanje i upravljanje najvažnijim resursima vaše organizacije dok mijenjate svoje nekretnine.
Budući da sve više organizacija dopušta radnoj snazi fleksibilnost kombiniranja rada na daljinu i u uredu, važno je osigurati nesmetan prijelaz na ovaj novi način rada.
Dok rade virtualno, zaposlenici će očekivati jednostavan i brz pristup i digitalnim i fizičkim informacijama, ali i alatima koji olakšavaju nesmetanu suradnju.
Gdje god ili kako god radili, važno je da organizacije i dalju budu usklađene s preferencijama zaposlenika i najboljim praksama u industriji dok transformiraju svoje radno mjesto.
