Podržavanje zaposlenika koji rade na daljinu i na hibridni način
Iako 61,9 % tvrtki planira više rada s udaljene lokacije sada i u sljedećim godinama, hibridna i udaljena radna snaga ima problema s brzim i sigurnim pristupom dokumentima. 1
Digitalna rješenja
Skeniranje dokumenata i digitalna pohrana
Digitalno transformirajte svoje poslovanje i centralizirajte podatke
KontaktSkeniranje
Osigurajte siguran i kolaborativni pristup svojim podacima
Zbog hibridnog načina rada s papirnatim i elektroničkim dokumentima bez ujednačenog prikaza podataka, vi i vaši zaposlenici trošite dragocjeno vrijeme tražeći ono što trebate. Kada i pronađete potrebne podatke i oni su u papirnatom obliku, ne možete im jednostavno pristupiti niti ih brzo podijeliti s ostalima, osobito s udaljenim zaposlenicima.
Kombinacijom stručnosti u skeniranju dokumenata, infrastrukture i sigurne, skalabilne platforme u oblaku tvrtke Iron Mountain pomažemo vam pronaći ono što vam je potrebno kada vam je to najpotrebnije.
Možemo vam pomoći da odredite prioritete i postignete svoje ciljeve kroz niz programa za pretvorbu papirnatih dokumenata i skeniranje dokumenata odmah nakon njihove izrade. Možete čak i preusmjeriti svoju dolaznu fizičku poštu u naše sigurne objekte, a naš tim stručnjaka će primiti, otvoriti i skenirati vašu poštu.
Skeniranje će obavljati davatelj usluga kojemu već povjeravate svoje papirnate dokumente te vam može pomoći s upravljanjem cijelim životnim ciklusom kako fizičkih tako i digitalnih podataka. Moći ćete pristupiti svojim podacima s jednog mjesta, osloboditi dragocjeni radni prostor i učiniti rukovanje podacima i korištenje istih puno jednostavnijim.
Zašto digitalizirati?
Danas se tvrtke moraju pripremiti za skalabilnu digitalnu budućnost, ali većina njihovih važnih, upotrebljivih podataka još uvijek je zaključana u papirnatim dokumentima kojima zaposlenici teško pristupaju ili im je teško ih koristiti. Skeniranje u kombinaciji sa sigurnom digitalnom pohranom pomaže našim klijentima na sljedeće načine:
Podržavanje zaposlenika koji rade na daljinu i na hibridni način
Korisnici izvješćuju o povećanoj suradnji koja vodi do 26,000 ušteđenih sati godišnje.2
Smanjenje potrebe za nekretninama
Polovica svjetskih tvrtki planira smanjiti uredski prostor do 2026., a većina očekuje da će smanjiti svoj prostor za 10 – 20 %.3
Smanjenje potrebe za nekretninama
Korisnici izvješćuju o smanjenim troškovima skladištenja za 211 tisuću dolara tijekom tri godine.2
Pomoć u vezi s usklađenošću
94 % godišnjih troškova usklađivanja nastaje zbog zahtjevnog upravljanja dokumentima i podacima.4
Pomoć u vezi s usklađenošću
Korisnici izvješćuju o boljoj sigurnosti i procesima usklađenosti čime se smanjuje vrijeme revizije za 25 %..2
Konsolidiranje sustava
Većina sustava za sadržaj (74 %) nije povezana s drugim djelatnostima.5
Konsolidiranje sustava
Korisnici izvješćuju o povećanju učinkovitosti od 55 % zbog katalogiziranja i razumijevanja dokumenata i podataka.2
Oslobađanje resursa
Uredski radnici provode između 7,6 i 12,5 sati tjedno tražeći podatke.6
Oslobađanje resursa
Korisnici izvješćuju o 40 % bržem pristupu dokumentima i podacima i povećanoj učinkovitosti uz uštedu od 3,1 milijuna dolara tijekom tri godine. 2
Podržavanje ekoloških, društvenih i vladinih inicijativa
Globalna potrošnja papira učetverostručila se u zadnjih 40 godina.7
Podržavanje ekoloških, društvenih i vladinih inicijativa
Kako se fizički podaci digitaliziraju i pohranjuju u rješenju InSight DXP, naš program Secure Shredding opcija je za odlaganje papira. Ponuda uključuje recikliranje prikupljenog papira uz osiguranje usklađenosti s propisima.
Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Forbes
6 United States Environmental Protection Agency
Kako funkcionira skeniranje dokumenata i digitalna pohrana
Možete računati na stručnjake za skeniranje tvrtke Iron Mountain koji imaju iskustvo, procese i infrastrukturu za skeniranje, indeksiranje i osiguranje kontrole kvalitete kako bi ispunili vaše zahtjeve. Steknite bolji uvid u to kako možete dobiti bolju vidljivost svojih podataka i saznajte više o transformaciji načina na koji pristupate svojim podacima.
Digitalizirajte, dijelite i surađujte uz rješenja Iron Mountain InSight
Objedinite svoje fizičke i digitalne podatke na platformi Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform (DXP). InSight DXP raste s vašim poslovanjem i nudi sveobuhvatnu platformu koja vam omogućuje da proširite mogućnosti kako se vaši zahtjevi mijenjaju, uključujući mogućnost povećanja digitalne pohrane, broja korisnika i funkcionalnosti, kao što je automatizacija radnih procesa.
Primjeri iz djelatnosti
Iron Mountain nudi rješenja za više industrija, uključujući, ali ne ograničavajući se na:
(Izvor: interno testiranje 24. siječnja 2024. za slike skenirane 2023.).
Povezani resursi
Pogledajte više resursaPogledajte više resursa
Kontaktirajte nas
Kontaktirajte nas
Ispunite ovaj obrazac i stručnjak za Iron Mountain kontaktirat će vas u roku od jednog radnog dana.
Nazovite prodaju
Povežite se s jednim od naših iskusnih predstavnika kako biste odgovorili na svoje specifične potrebe rješenja.