Kontaktirajte nas
Ispunite ovaj obrazac i stručnjak za Iron Mountain kontaktirat će vas u roku od jednog radnog dana.
Upravljanje poslovnom dokumentacijom i informacijama
Smart Sort
Sortiranje, organiziranje i upravljanje velikim količinama fizičkih dokumenata
Kontaktirajte nasSmart Records Cleanup Suite
Razdvojite pomiješano
Pomiješani dokumenti i neorganizirana dokumentacija nisu samo smetnja. Oni su obveza koja može napuhati troškove pohrane, povećati rizik od otkrivanja informacija i sudskog spora te omesti protok bitnih informacija.
Što ako biste mogli učinkovito razdvojiti pomiješane dokumente i odrediti što zadržati, uništiti, digitalizirati ili dostaviti u svrhu prodaje, pravnog pitanja ili drugih poslovnih potreba? A što ako biste sve to mogli učiniti bez složenog, zahtjevnog projekta otkrivanja informacija?
Uz Smart Sort tvrtke Iron Mountain to i možete. Smart Sort je jednostavno i povoljno rješenje koje će vam pomoći da konačno steknete kontrolu nad svojom arhivom.
Koristi rješenja Smart Sort tvrtke Iron Mountain
✓ Brzo i precizno traženje dokumenata
✓ Donošenje točnih odluka o dokumentima koje treba sačuvati, uništiti ili digitalizirati
✓ Smanjenje troškova i rizika pohranjivanja dokumentacije
✓ Podrška rekonfiguraciji i zatvaranju ureda
✓ Ubrzanje digitalne transformacije
✓ Brzo upravljanje spajanjima, akvizicijama i prodajama
Obratite nam se za više informacijaČesta pitanja
Smart Sort je jednostavno i povoljno rješenje koje će vam pomoći da konačno steknete kontrolu nad svojom arhivom.
Služi li Smart Sort samo za dokumente pohranjene u tvrtki Iron Mountain?
Što ako imam dokumente pohranjene na više lokacija ili kod raznih dobavljača?
Konsolidirati ćemo arhivu u objektu tvrtke Iron Mountain i zatim provesti projekt Smart Sort. Po završetku projekta pohranjujemo samo one dokumente koje je potrebno čuvati. Proces Smart Sort pronalazi dokumente koji su zadovoljili rokove čuvanja i mogu se uništiti. S pročišćenom arhivom možete smanjiti troškove plaćanjem pohranjivanja samo onih dokumenata koje je potrebno sačuvati radi poštivanja rokova čuvanja.
Što je potrebno za pokretanje procesa Smart Sort?
Podržava li Smart Sort više politika rokova čuvanja i vrsti dokumenata?
Koje se vrste dokumenata preporučuju, a koje ne za projekt Smart Sort?
Moram li koristiti Smart Sort na cjelokupnoj arhivi ili mogu nastaviti koristiti po fazama?
Trebam točan proces uništavanja dokumenata. Kako mi Smart Sort može pomoći?
- Proces Smart Sort koristi vaše rokove čuvanja i pravila za stvaranje standardizirane metodologije za pregled i obradu dokumentacije. Ovaj pristup temeljen na pravilima omogućuje nam isporuku dosljednog i točnog rezultata.
- Na kraju procesa Smart Sort dostavit ćemo izvješće koje vam daje vidljivost na razini dokumenta i odgovarajući rok čuvanja za svaki dokument. Ovo vam izvješće omogućuje opravdanu obranu radnji poduzetih na svakom dokumentu
Kontaktirajte nas
Nazovite prodaju
Povežite se s jednim od naših iskusnih predstavnika kako biste odgovorili na svoje specifične potrebe rješenja.