Smart Records Cleanup Suite
Smart Reveal
Riješite problem kutija sa spisima nepoznatog sadržaja
KontaktSmart Records Cleanup Suite
Je li vaša dokumentacija pohranjena s nedovoljno opisnih podataka ili posve bez njih?
Da biste na odgovarajući način upravljali arhivom i donosili odluke o uništavanju, morate znati što imate, a vjerojatno i tko je legitiman vlasnik svake kutije.
Ako to ne znate, ne možete djelovati i vjerojatno ćete čuvati dokumentaciju puno duže nego što je potrebno. Možete potrošiti vrijeme i resurse da ručno pregledate svaku kutiju, no to je naporan proces, posebno ako čuvate dokumentaciju na više lokacija.
A možete i odabrati Smart Reveal tvrtke Iron Mountain. To rješenje spaja vaše povijesne metapodatke sa slikama vanjštine svake kutije uz dodatak prikaza odozgo sadržaja kutije, što vam omogućuje da brzo i argumentirano donosite odluke o opravdanom uništavanju.
Dobit ćete sve informacije koje trebate za informirano djelovanje, poput:
Ažuriranja metapodataka i opisa
Slanja na unos podataka radi indeksiranja na razini dokumenta
Slanja kutije vlasniku
Digitaliziranja dokumenata
Uništavanja sadržaja kutije i sličnog
Smart Reveal
Sažeti opis rješenja
Identifikacija kutija u spremištu s malo opisnih informacija ili bez njih
Fotografiranje prednje strane kutije i pogled odozgo na sadržaj kutije uz mogućnost izrade još slika ako je to potrebno.
Pregled fotografija kutija putem našeg sigurnog gatewaya. Odabir i dodjela propisanih radnji svakoj kutiji.
Uz Smart Reveal tvrtke Iron Mountain možete sljedeće:
Znati što imate
Temeljito upoznajte svoju arhivu da biste mogli donositi informirane odluke i poduzimati odgovarajuće radnje.
Donositi opravdane odluke o tome koje spise treba zadržati, koje uništiti, a koje digitalizirati
Prestanite čuvati sve, digitalizirati sve ili bez kriterija uništavati spise koje ste obavezni čuvati. Osjećajte se osnaženima znajući da svaki put i za svaki spis donosite pravu odluku.
Smanjiti troškove i rizike pohrane
Čuvanje svega povećava troškove te vas izlaže riziku od gubitka informacija i kršenja usklađenosti. Prestanite plaćati čuvanje dokumentacije koje više niste obavezni čuvati.
Unaprijediti produktivnost
Povećajte brzinu i učinkovitost u tvrtki tako da zaposlenicima omogućite da pronađu ono što trebaju i brzo donose odluke.
Najčešća pitanja
Kako znati koje su kutije spisa prikladne za Smart Reveal?
Može li mi Iron Mountain pomoći u odluci koje kutije trebaju ići kroz proces Smart Reveal?
Koliko će slika izraditi Smart Reveal?
Može li Smart Reveal funkcionirati sa zapisima koji nisu papirnati?
Što trebamo dati tvrtki Iron Mountain za postavljanje projekta Smart Reveal?
Mogu li odlučiti koliko kutija želim podvrgnuti procesu Smart Reveal?
Postoji li minimalan broj kutija za pokretanje procesa Smart Reveal?
Moja se arhiva nalazi na nekoliko lokacija za pohranu spisa. Mogu li očekivati isto iskustvo na svim lokacijama?
Postoji li još proizvoda ili programa koji uz Smart Reveal pomažu u čišćenju starih zapisa?
Smart Sort tvrtke Iron Mountain pomoći će vam reorganizirati pomiješane dokumente prema raspoloživosti za uništavanje, vrsti dokumenta, statusu dokumenta, jedinstvenom identifikatoru ili drugim kriterijima koje odaberete. Da biste saznali više, posjetite ironmountain.com/hr/smartsort.
Povezani resursi
Kontaktirajte nas
Kontaktirajte nas
Ispunite ovaj obrazac i stručnjak za Iron Mountain kontaktirat će vas u roku od jednog radnog dana.
Nazovite prodaju
Povežite se s jednim od naših iskusnih predstavnika kako biste odgovorili na svoje specifične potrebe rješenja.