Iron Mountain irattár modul segítség

Hogyan keressek az Iron Mountain-nél tárolt anyagokban?

Hogyan állítsak össze olyan szűrőkön és egyedi kritériumokon alapuló keresési metódusokat, amelyeket a későbbiekben használhatok, finomíthatok?

Hogyan kérjek ki dobozokat / iratokat az Iron Mountain-től?

Hogyan rendeljek iratokat új és meglévő dobozokhoz, hogy az beszállításra és tárolásra kész legyen?

Útmutató az adminisztrátorok számára arról, hogy hogyan hozhatnak létre, vagy módosíthatnak egyedi terméklistákat annak érdekében, hogy kontrollálni tudják a termékek beszerzését ügyfélszámonként, lokációnként.

Hogyan kérjek beszállítást az irattárba fájljaim és dobozaim számára?

Hogyan rendeljek irattároló dobozokat az Iron Mountain-től?

Információ a Rendszer Adminisztrátorok számára arról, hogy a megrendelések szállítási címeihez hogyan adhatnak hozzá új címeket, és hogyan szerkeszthetnek vagy törölhetnek meglévő szállítási címeket. Az Adminisztrátorok egy központi menüpontban kezelhetik a szállítási címeket.

Hogyan követhetem a megrendeléseimet, tekinthetem meg azok részleteit, történetét vagy törölhetem azokat?

Hogyan rendeljek iratokat új és meglévő dobozokhoz, hogy az beszállításra és tárolásra kész legyen?

Útmutató az adminisztrátorok számára arról, hogy hogyan lehet új felhasználókat jogosultságokkal, hozzáférési szintekkel hozzáadni a rendszerhez.

Információ a Rendszer Adminisztrátorok számára arról, miként lehetséges ügyfeleket megtekinteni és adminisztrálni, részleg-szinten lebontva és a hozzáféréssel kapcsolatos információkat megjelenítve.

Hogyan kérjek egyedi és rendszeres jelentéseket az irattári és megsemmisítési aktivitásunkról, őrzési időkről, tárolt anyagokról és a költségekről?

Vállalati rendszergazdák számára nyújt információt az irattári tételszámok létrehozásáról, mely biztosítja, hogy adott rekord egy előre meghatározott ideig irattári őrzés alatt maradjon.

Hogyan kérjek ki e-mailben egy Iron Mountain-nél tárolt, nyilvántartott, vagy listázatlan iratról szkennelt másolatot?

Útmutató az adminisztrátorok számára arról, hogy hogyan hozhatnak létre egyedi doboz sablonokat, amelyek segítségével meghatározhatják a felhasználók számára a kitöltendő mezőket adatrögzítés esetén.

Útmutató az adminisztrátorok számára arról, hogy hogyan hozhatnak létre egyedi adatrögzítési sablonokat iratokhoz, amelyek segítségével meghatározhatják a felhasználók számára a kitöltendő mezőket adatrögzítés esetén.

Az őrzési idő pontos meghatározása érdekében rendeljen hozzá, vagy távolítson el irattári tételszámokat új, vagy már tárolt dobozokhoz és iratokhoz.

Egy tartási kód tárolt rekordhoz történő rendelése lehetővé teszi, hogy az adott rekord ne kerülhessen megsemmisítési eljárás alá.

Vállalati rendszergazdák számára nyújt információt a tartási kódok létrehozásáról, mely biztosítja, hogy adott rekordot ne lehessen megsemmisítési eljárás alá vonni.

Hogyan használja jelszava megújításához a jelszó frissítése link-et, vagy az egyedileg megadott biztonsági kérdéseket.

Leírás vállalati rendszergazdák számára, hogyan hozzanak létre egyedi azonosító címkéket doboz és irat szinten, valamint hogyan cseréljék le az alapértelemezett címkéket, míg a felhasználók számára információt nyúj, hogyan jeleníthetők meg azok a keresési listák fejléceként vagy export listákon.

Hogyan használhatja a Csoportos feltöltés funkciót egyszerre akár 200 doboz adatainak rögzítéséhez, a korábbi manuális, egyesével történő adatbevitel helyett.

Vállalati rendszergazdák számára nyújt inforjavascript:void(0);mációt, hogyan rendelhetik virtuális csoportokba az ügyfélszámokat, divíziókat és osztályokat, leegyszerűsítve így a felhasználók kezelését.

Hogyan kereshet vissza rözgített szállítási címet, hogyan teheti alapértelmezetté azt vagy jelölheti meg kedvencként, valamint hogyan hozhat létre új szállítási címet a megfelelő jogosultság birtokában.

Hogyan szerkesszük egyidejűleg 2-100 már létező doboz vagy irat adatait.