Ügyvédi irodák iratai és iratkezelése

Hozza összhangba irat- és információkezelési tevékenységeit és irányítási programját szilárd stratégiai prioritásokkal, hogy versenyelőnyhöz jusson.

Kapcsolat

Csökkentse ingatlannal kapcsolatos költségeit

Az ügyvédi irodákra egyre nagyobb nyomás nehezedik a költségcsökkentés terén. Sok cég drága városközpontokban üzemel, és gyakran a cég második legnagyobb kiadását adó ingatlanköltségek csökkentésére törekszik. A költözések, átalakítások vagy a bérlet megújításáról szóló tárgyalások során komolyan át kell gondolni az ingatlanköltségek csökkentését - és ennek első lépése lehet a telephelyen tárolt nyilvántartások és irattároló helységek kérdése. Kreatív megoldások keresése az ügyvédi irodák információkormányzásához

Az irattároló helyiségek újragondolásával és az iratok külső helyszínen való tárolásával Ön:

Növelheti a hatékonyságot.
Mérsékelheti a kockázatokat, és javíthatja az iratok hozzáférhetőségét.
Közösségi helyiségeket alakíthat ki a felszabadult terekből.

Kérje ingyenes ajánlatunkat most

Biztonságos adatmegsemmisítés a jogi iratok terén is

A költség- és kockázatkezelés területén az igazolható iratmegsemmisítés kritikus fontosságú, valamint az ügyvédi irodák információkormányzási eljárásainak is lényeges eleme. Korábban az iratok elosztására irányuló kezdeményezések komoly kihívást jelentettek, ám a papíralapú és elektronikus iratok gyarapodásával - és a hozzájuk kötődő tárolási költségek növekedésével - egyre inkább előtérbe kerülnek ezek a programok.

overlooking man filling out paperwork on desk

Az iratok biztonságos megsemmisítésével, Ön:

A költségek megtakarítását érheti el.

Csökkentheti a kockázatokat.

Megfelelhet a jogszabályi előírásoknak.

Adjon teret a digitális átállásnak

Sok ügyvéd útközben dolgozik, ezért az iratokhoz és adatokhoz való azonnali hozzáférésre van szüksége.

Az iratok digitalizálásával és a felhőalapú szolgáltatások előnyeinek kihasználásával az ügyvédi irodák növelhetik hatékonyságukat, és növekedés közben szelektálhatják az adatokat. Az adatok digitalizálása közben az alapvető üzleti folyamatokra összpontosíthat, és jobban élvezheti a technológiai beruházások előnyeit. Irányítás a felhőben

Tudjon meg többet

Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik az Ön számára, hogy:

Rugalmasabbá tegye tevékenységeit az információk könnyebb elérésével és jobb felhasználásával.

Korszerű folyamatok bevezetésével növelje hatékonyságát.

Kezelje az információ- mennyiség növekedését, és az igényekhez igazítsa ezeket a tevékenységeket.

Milyen szolgáltatásokat kínálunk?

Iratkezelés és logisztika

Professzionális dokumentumkezelés A-tól Z-ig. Fedezze fel teljes körű iratkezelési és irattározási szolgáltatásunk.

Folyamatautomatizálás

Simítsd ki az üzleti folyamataidat, hogy hatékonyak és hatásosak legyenek!

Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

Dokumentumok szkennelése és digitalizálása egyszerűen és hatékonyan. Digitalizálási központjaink kiterjedt hálózata, szkennelési és indexálási szolgáltatásaink, biztonságos tárolási lehetőségeink és munkafolyamat-automatizálási megoldásaink segítik munkahelye gyors digitális átállását.

Iron Mountain Smart Sort

Nagy mennyiségű irat rendezése, rendszerezése és kezelése. Ismerd meg, hogy az egyszerű és költséghatékony Iron Mountain Smart Sort hogyan segíthet az irattárad feletti teljes kontroll megszerzésében.

Iron Mountain® Mobile

Intézd megrendeléseid mobilról gyorsan és egyszerűen. Kövesd nyomon és intézd könnyedén megrendeléseidet, bárhol és bármikor az új iron mountain® mobile applikációval.

Irattárolás külső helyszínen

Praktikus tanácsok és átfogó adatkezelés külső helyszínen olyan vállalkozásoknak, amelyek az előírásoknak megfelelő, biztonságos tárolási és felügyeleti megoldásokat szeretnének. Magas védelmi szinttel ellátott, az előírásoknak megfelelő létesítményekben helyezzük védelem alá az iratait.

Külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolás

Az Iron Moutain biztonságos külső helyszínen történő biztonsági mentés-tárolási szolgáltatást nyújt, amellyel optimális körülmények között megvédheti, valamint szükség esetén visszahívhatja. Ön összpontosítson a vállalati innováció fellendítésére. Az adatvédelmet pedig bízza ránk.

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.

Miért az Iron Mountain?

Szakértelmünkkel és tapasztalatunkkal szervezeted hatékonyabbá tehetjük, miközben vállalkozásod és ügyfeleid adatait biztonságban tartjuk. A legtöbbet hozzuk ki a munkádból közösen.

Rólunk