Smart Records Cleanup Suite
Van olyan nyilvántartásod, amihez hiányos vagy egyáltalán nincs leíró adat?
A nyilvántartások megfelelő kezeléséhez és a rendszerezési döntésekhez tisztában kell lenned dobozaid tartalmával, és hogy melyik doboznak ki a jogos tulajdonosa.
Ha ez nem tisztázott, nem tudsz cselekedni, és csak tárolod az iratokat – sokkal tovább, mint ami szükséges lenne. Időt és erőforrásokat áldozhatsz arra, hogy manuálisan átvizsgálj minden egyes dobozt, azonban ez rendkívül körülményes lehet, különösen akkor, ha a nyilvántartásaid hiányosak vagy több részlegnél találhatóak.
Vagy választhatod az Iron Mountain Smart Reveal megoldását! A Smart Reveal a dobozokon található külső adatok illetve a belső tartalom felülnézeti képével segít megállípitani a doboz pontos tartalmát ezzel lehetővé téve számodra, a gyors és megalapozott döntéseket.
Minden információt megkapsz ahhoz, hogy megalapozott döntéseket hozz, mint például:
Metaadatok és leírások frissítése
Iratok továbbküldése fájlszintű indexelésre
Doboz küldése a tulajdonosnak
Dokumentumok digitalizálása
Doboz tartalmának megsemmisítése, stb.
Smart Reveal
Megoldás összefoglaló
Azok a tárolt dobozok beazonosítása, amelyeknél kevés vagy hiányos a leírás.
Képkészítés a doboz előlapjáról és felülnézetben a tartalomról, igény szerint további képkészítési lehetőséggel.
A dobozok képeinek kiértékelése egy biztonságos portálon keresztül. Válaszd ki és rendeld hozzá a szükséges intézkedéseket minden dobozhoz.
Az Iron Mountain Smart Reveal segítségével:
Megtudhatod mit tárolsz a dobozaidban
Tiszta képet kaphatsz a tárolt anyagokról amivel megalapozhatod a szükséges lépéseket.
Hozz megalapozott döntéseket arról, mely nyilvántartásokat tarts meg, semmisíts meg vagy digitalizálj
Ne raktározz el mindent, ne digitalizáld az összes dokumentumodat, és ne semmisítsd meg önkényesen azokat a nyilvántartásokat, amelyeket meg kell őrizned. Minden egyes esetben győződj meg arról biztosan, hogy helyes döntést hozol a nyilvántartásokkal kapcsolatban.
Csökkentsd a tárolási költségeket és kockázatokat
A feleslegesen tárolt dokumentumok növelik a költségetek illetve az információvesztés köckázatát. Ne pazarold a pénzt olyan dokumentumokra amiket már meg kellett volna semmisítened.
Növeld a produktivitást
Növeld szervezeted sebességét és hatékonyságát! Tedd lehetővé alkalmazottaidnak, hogy könnyedén megtalálják, amire szükségük van, és gyors döntéseket tudjanak hozni!
Gyakran Ismételt Kérdések
Honnan tudom, melyik nyilvántartási dobozok alkalmasak a Smart Reveal számára?
Az Iron Mountain tud segíteni a döntésben, hogy melyik dobozok menjenek át a Smart Reveal folyamaton?
Igen, értékesítési csapatunk egy diagnosztikai eszköz segítségével létre tud hozni egy jelentést, amely listázza az Iron Mountain létesítményeiben tárolt összes olyan nyilvántartási dobozodat, amelyhez korlátozott vagy teljesen hiányzik a leíró információ. Ebből a listából kiválaszthatod, mely dobozokon szeretnéd alkalmazni a Smart Reveal folyamatot.
Hány képet biztosít a Smart Reveal?
A nem papíralapú nyilvántartások esetén is működik a Smart Reveal?
Mit kell biztosítsak az Iron Mountain-nek ahhoz, hogy elindulhasson egy Smart Reveal projekt?
Dönthetek arról, hány dobozon szeretném végrehajtani a Smart Reveal folyamatot?
Van-e minimális dobozmennyiség, amely szükséges a Smart Reveal kihasználásához?
Nyilvántartásom több adattároló helyen is található. Számíthatok ugyanarra az élményre minden helyszínen?
Vannak-e más termékek vagy programok, amelyeket a Smart Reveal mellett használhatok a régi nyilvántartásaim rendbetételéhez?
Az Iron Mountain Smart Sort (Okos Rendezés) segít kiválogatni és rendszerezni az összekeveredett dokumentumaidat az elavulás dátuma, adattípus, adatállapot, egyedi azonosító vagy bármilyen más általad megadott szempont alapján. További információkért látogass el az ironmountain.com/smartsort oldalra.
Kapcsolódó tartalmak
View More ResourcesView More Resources
Kapcsolat
Kapcsolat
Töltsd ki az űrlapot és az Iron Mountain szakemberei 24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot
Bejelentkezés és számla fizetése
Jelentkezz be a fiókodba, vagy hozz létre új fiókot!
Ügyfélszolgálat
Ügyfélszolgálati központunk segít abban, hogy kérdéseidre a leggyorsabban választ kapj.
Értékesítő hívása
Lépj kapcsolatba hozzáértő kollégánk egyikével, hogy megoldást találhassunk egyedi igényeidre.