Iron Mountain Smart Sort Iratkezelési Megoldás

Irattári és adatkezelési megoldások

Iron Mountain Smart Sort Iratkezelési Megoldás

Nagy mennyiségű irat rendezése, rendszerezése és kezelése.

Kérje ingyenes ajánlatunkat most

Ugrás ide:
Kapcsolat

Kibogozzuk, ami összekeveredett

Az összekeveredett dokumentumok és a rendezetlen iratállományok nem csak kellemetlenséget jelentenek. Ez egy olyan terhet jelent, amely megnöveli a tárolási költségeket, növeli az adatszivárgás és a peres eljárások kockázatát, és gátolja a kritikus információk áramlását.

De mi lenne, ha hatékonyan szétválogathatnád az összekeveredett iratokat, tudván, hogy melyiket kell megőrizni, biztonságosan megsemmisíteni, digitalizálni vagy éppen kiadni egy tulajdonosváltás, jogi ügylet vagy más üzleti igény esetén? És mi lenne, ha mindezt egy bonyolult, munkaigényes iratrendezési projekt nélkül tehetnéd meg?

Az Iron Mountain Smart Sort segítségével mindez lehetséges. A Smart Sort egy egyszerű és költséghatékony megoldás, amely segít, hogy végre a kezedbe vedd az irattárad feletti irányítást.

Az Iron Mountain Smart Sort működése

Fonctionnement d'Iron Mountain Smart Sort

Tudj meg többet a Smart Sort-ról

Gyakran ismételt kérdések

Az Iron Mountain Smart Sort előnyei

✓ Az iratok gyors és pontos kikeresése

✓ Biztonságos döntések az egyes iratok megőrzéséről, megsemmisítéséről, vagy digitalizálásáról

✓ Az irattározás költségeinek és kockázatainak csökkentése

✓ Irodák átalakításának vagy bezárásának támogatása

✓ A digitalizáció felgyorsítása

✓ Egyesülések, felvásárlások és tulajdonosváltások gyors levezénylése


Lépj velünk kapcsolatba, és tudj meg többet!

Tudd meg, hogy a Smart Sort hogyan segített ezen vállalkozásoknakmountain ranges

Egy kórházi ügyfelünk jelentősen csökkentette irattárolási költségeit, és növelte az átláthatóságot és a jogszabályoknak való megfelelést az Iron Mountain Smart Sort segítségével

Érdekel, hogyan szabadított fel helyet a betegellátás számára egy nagy amerikai egészségügyi központ azzal, hogy áthelyezte a papíralapú iratait? Az iratokat a költöztetés előtt az Iron Mountain Smart Sort segítségével rendezték, átszervezték és selejtezték. Ennek eredményeképp javult az irattáruk áttekinthetősége, és több mint 1 millió dollár megtakarítást értek el a tárolási költségekben.

Kapcsolatfelvétel

Az egészségügyi szolgáltató a Smart Sort segítségével csökkentette irattárolási költségét és kockázatait

Ismerd meg, hogy egy nagy egészségügyi magánszolgáltató hogyan használta az Iron Mountain Smart Sort megoldását a teljes iratállománya rendezésére és újjászervezésére, kialakítva az iratai biztonságos megsemmisítésére szolgáló folyamatot.

Az eredmény: javult a jogszabályoknak való megfelelés és a dokumentumok nyilvántartásának pontossága, csökkentek a kockázatok, valamint 40-50%-kal csökkentek a dokumentum tárolási költségek.

Kapcsolatfelvétel

Az Iron Mountain Smart Sort szabad utat nyitott a vállalat felvásárlás előtt

Ismerd meg, hogyan támaszkodott az Iron Mountain Smart Sortra egy nagy biztosítótársaság egy tulajdonosváltás során annak meghatározásában, hogy milyen üzleti iratokat kell megőrizni, és miket kell átadni a felvásárlónak. A Smart Sort segítségével a projektet rövidebb idő alatt és alacsonyabb költségekkel zárták, mintha belső erőforrásokat használtak volna.

Kapcsolatfelvétel
Bevált gyakorlatokra vonatkozó útmutatók

Iron Mountain Smart Sort

Az Iron Mountain Smart Sort támogatja és gyorsítja a régebbi dokumentumokkal kapcsolatos döntéshozatali folyamatokat , elősegítve az s hatékonyabb iratkezelést.
2024. február 26.
Blogok és cikkek

Megbízható, hiteles partner az iratkezelésben

Az Iron Mountain több mint 70 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik a nemzetközi piacon. Ez idő alatt progresszíven igazodott - és folyamatosan igazodik - az ügyfelek és az iparág igényeihez, változásaihoz.
2023. szeptember 27.
Blogok és cikkek

Újítsd meg az irattárad EU-s támogatásból

A Digitális Megújulás Operatív Program Plusz pályázat azt a célt tűzte ki maga elé, hogy hatékony támogatást nyújtson a vállalkozások digitális fejlesztéséhez.
2023. augusztus 29.
Blogok és cikkek

Digitális Megújulás Operatív Program Plusz

A Digitális Megújulás Operatív Program Plusz (DIMOP Plusz) egy ambiciózus kezdeményezés, amely célja Magyarország digitális felkészültségének javítása. - A legfontosabb infók, amit egy pályázó vállalkozásnak tudnia kell.
2023. július 13.
Prémium tartalom
Videók és webinárok

Rend van az irataid között? Mennyire auditbiztos a vállalatod fizikai és digitális dokumentumkezelése?

Hiánypótló iratkezelési tanácsadás az Iron Mountain-tól, hogy mindig maximálisan meg tudj felelni az iparágad összes dokumentumkezeléssel kapcsolatos szabályozásának.
2023. április 26.
További tartalmak

Gyakran ismételt kérdések

A Smart Sort egy egyszerű és költséghatékony megoldás, amely végre segíthet átvenni az uralmat az irattárad felett.

A Smart Sort csak az Iron Mountain-ben tárolt iratokhoz használható?
Egy Smart Sort projekt a Te vagy a mi létesítményünkben egyaránt menedzselhető.
Mi a helyzet, ha az iratokat több helyen vagy különböző szolgáltatóknál tároljuk?
Az iratokat az Iron Mountain egyik létesítményébe összegyűjtjük, majd elvégezzük a Smart Sort projektet. A projekt befejezésekor csak azokat az iratokat tároljuk, amelyeket valóban szükséges megőrizni. A Smart Sort eljárás azonosítja azokat az iratokat, amelyek már nem tartoznak a megőrzési szabályok hatálya alá, és biztonságosan megsemmisíthetők. Az így megtisztított irattárral csökkentheted a költségeid, mivel csak azoknak az iratokanak a tárolásáért fizetsz, amelyeket a megőrzési/selejtezési követelmények miatt meg kell őrizni.
Mi szükséges a Smart Sort folyamat elindításához?
Szükségünk van az alapvető üzleti alkalmazásból származó információkra (törzs betegjegyzék, szabályzat- vagy hitelkezelő rendszer, ügyiratkezelő rendszer stb.) és egy naprakész iratmegőrzési ütemtervre.
A Smart Sort többféle iratmegőrzési szabályzatot és irattípust is támogat?
Igen, minden projektet az iratmegőrzési szabályzatodhoz és egyedi követelményeidhez igazítunk.
Milyen irattípusok javasoltak és melyek nem egy Smart Sort projekthez?
  • A Smart Sort projekttel a legtöbbet olyan alapvető üzleti iratok esetében profitálhatsz, amelyek dátum szintű megőrzési szabályokat tartalmaznak (kölcsönök, szabályzatok, követelések, betegnyilvántartások, ügyiratok, HR rekordok, stb.).
  • Vállalati/pénzügyi iratok nem ajánlottak (bérszámfejtés, számlák, stb.).
A Smart Sortot a teljes irattáramra szükséges alkalmazni, vagy fázisokra is bontható a projekt?
Te döntöd el, hogyan szeretnél haladni, és a projektet a Te igényeidhez, céljaidhoz és költségvetésedhez igazítjuk.
Szükségem van egy biztonságos eljárásra az iratok megsemmisítéséhez. Hogyan segíthet a Smart Sort?
  • A Smart Sort folyamat a megőrzési ütemterved és szabályzatod alapján létrehoz egy szabványosított módszertant a iratok felülvizsgálatára és feldolgozására. Ez a szabályalapú megközelítés lehetővé teszi, hogy következetes és biztonságos eredményt érjünk el.
  • A Smart Sort folyamat végén elkészítünk egy jelentést, amely iratszintű átláthatóságot és az egyes iratok ennek megfelelő elhelyezését tartalmazza. Ez a jelentés lehetővé teszi, hogy megvédje az egyes iratokkal kapcsolatos intézkedéseit.
Bogozd ki, ami összekeveredett

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.

Kapcsolat

paper and pen

Kapcsolat

Töltsd ki az űrlapot és az Iron Mountain szakemberei 24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot
Árajánlatkérés
laptop profile screen

Bejelentkezés és számla fizetése

Jelentkezz be a fiókodba, vagy hozz létre új fiókot!
Kezdés
customer service

Ügyfélszolgálat

Ügyfélszolgálati központunk segít abban, hogy kérdéseidre a leggyorsabban választ kapj.
Segítségkérés
ringing telephone

Értékesítő hívása

Lépj kapcsolatba hozzáértő kollégánk egyikével, hogy megoldást találhassunk egyedi igényeidre.
36 1 815 3600