
Irattári és adatkezelési megoldások
Iron Mountain Smart Sort Iratkezelési Megoldás
Nagy mennyiségű irat rendezése, rendszerezése és kezelése.
Kérje ingyenes ajánlatunkat mostKibogozzuk, ami összekeveredett
Az összekeveredett dokumentumok és a rendezetlen iratállományok nem csak kellemetlenséget jelentenek. Ez egy olyan terhet jelent, amely megnöveli a tárolási költségeket, növeli az adatszivárgás és a peres eljárások kockázatát, és gátolja a kritikus információk áramlását.
De mi lenne, ha hatékonyan szétválogathatnád az összekeveredett iratokat, tudván, hogy melyiket kell megőrizni, biztonságosan megsemmisíteni, digitalizálni vagy éppen kiadni egy tulajdonosváltás, jogi ügylet vagy más üzleti igény esetén? És mi lenne, ha mindezt egy bonyolult, munkaigényes iratrendezési projekt nélkül tehetnéd meg?
Az Iron Mountain Smart Sort segítségével mindez lehetséges. A Smart Sort egy egyszerű és költséghatékony megoldás, amely segít, hogy végre a kezedbe vedd az irattárad feletti irányítást.

Az Iron Mountain Smart Sort előnyei
✓ Az iratok gyors és pontos kikeresése
✓ Biztonságos döntések az egyes iratok megőrzéséről, megsemmisítéséről, vagy digitalizálásáról
✓ Az irattározás költségeinek és kockázatainak csökkentése
✓ Irodák átalakításának vagy bezárásának támogatása
✓ A digitalizáció felgyorsítása
✓ Egyesülések, felvásárlások és tulajdonosváltások gyors levezénylése
Lépj velünk kapcsolatba, és tudj meg többet!
Iron Mountain Smart Sort
Az Iron Mountain Smart Sort támogatja és gyorsítja a régebbi dokumentumokkal kapcsolatos döntéshozatali folyamatokat , elősegítve az s hatékonyabb iratkezelést.
Kórházi irattározási költségcsökkentés és jogszabályi megfelelés az Iron Mountain Smart Sort segítségével
Learn how a hospital gained visibility across its records inventory and established a process for defensible disposition.
Az Iron Mountain Smart Sort szabaddá tette az utat a tulajdonosváltáshoz
Ennek a kihívásnak a megoldására kínálja az Iron Mountain a Smart Sort rendszerét - egy olyan munkafolyamatmegoldást, amely lehetővé teszi, hogy nagyszámú iratot keress, válogass, rendszerezz és kezelj akár szoros időkorlátok között is.
Az egészségügyi szolgáltató csökkentette a kiadásait és az iratok tárolásával járó kockázatait a Smart Sort segítségével
Számos szervezet egyszerűen nem rendelkezik kellő átláthatósággal az iratok azonosításához és a megőrzésükkel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához.
Irat és információmenedzsment digitalizálás 101
Miért érdemes digitalizálni? A rosszul kezelt információk lelassíthatják a folyamatokat, frusztrálhatják ügyfeleit és csökkenthetik a hatékonyságot. Az iratmegőrzési ütemterv és a biztonságos külső tárolásba való befektetés az intelligens digitalizálással kombinálva hozzáférést biztosít a szükséges információkhoz, amikor szüksége van rá.
Tudd meg, hogy a Smart Sort hogyan segített ezen vállalkozásoknak
Olvasd el a teljes esettanulmányt
Egy kórházi ügyfelünk jelentősen csökkentette irattárolási költségeit, és növelte az átláthatóságot és a jogszabályoknak való megfelelést az Iron Mountain Smart Sort segítségével
Érdekel, hogyan szabadított fel helyet a betegellátás számára egy nagy amerikai egészségügyi központ azzal, hogy áthelyezte a papíralapú iratait? Az iratokat a költöztetés előtt az Iron Mountain Smart Sort segítségével rendezték, átszervezték és selejtezték. Ennek eredményeképp javult az irattáruk áttekinthetősége, és több mint 1 millió dollár megtakarítást értek el a tárolási költségekben.
KapcsolatfelvételOlvasd el a teljes esettanulmányt

Az egészségügyi szolgáltató csökkentette a kiadásait és az iratok tárolásával járó kockázatait a Smart Sort segítségével
Az egészségügyi szolgáltató a Smart Sort segítségével csökkentette irattárolási költségét és kockázatait
Ismerd meg, hogy egy nagy egészségügyi magánszolgáltató hogyan használta az Iron Mountain Smart Sort megoldását a teljes iratállománya rendezésére és újjászervezésére, kialakítva az iratai biztonságos megsemmisítésére szolgáló folyamatot.
Az eredmény: javult a jogszabályoknak való megfelelés és a dokumentumok nyilvántartásának pontossága, csökkentek a kockázatok, valamint 40-50%-kal csökkentek a dokumentum tárolási költségek.
KapcsolatfelvételOlvasd el a teljes esettanulmányt

Az Iron Mountain Smart Sort szabaddá tette az utat a tulajdonosváltáshoz
Az Iron Mountain Smart Sort szabad utat nyitott a vállalat felvásárlás előtt
Ismerd meg, hogyan támaszkodott az Iron Mountain Smart Sortra egy nagy biztosítótársaság egy tulajdonosváltás során annak meghatározásában, hogy milyen üzleti iratokat kell megőrizni, és miket kell átadni a felvásárlónak. A Smart Sort segítségével a projektet rövidebb idő alatt és alacsonyabb költségekkel zárták, mintha belső erőforrásokat használtak volna.
KapcsolatfelvételTudástár
További tartalmak
Iron Mountain Smart Sort

Megbízható, hiteles partner az iratkezelésben

Újítsd meg az irattárad EU-s támogatásból

Digitális Megújulás Operatív Program Plusz

Rend van az irataid között? Mennyire auditbiztos a vállalatod fizikai és digitális dokumentumkezelése?
Milyen szolgáltatásokat kínálunk?

Irattárolás külső helyszínen
Egy Smart Sort projekt a Te vagy a mi létesítményünkben egyaránt menedzselhető. Amikor pedig a projekt lezárult, az iratokat egy általunk menedzselt, biztonságos és jogi követelményeknek eleget tevő központunkban tároljuk tovább.

Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások
A Smart Sort segítségével megalapozott döntést hozhatsz arról, hogy mely irataid szeretnéd digitalizálni, melynek segítségével felgyorsíthatod a digitális átállásod.