Iron Mountain Smart Sort Iratkezelési Megoldás

Irattári és adatkezelési megoldások

Iron Mountain Smart Sort Iratkezelési Megoldás

Nagy mennyiségű irat rendezése, rendszerezése és kezelése.

Kérje ingyenes ajánlatunkat most

Kibogozzuk, ami összekeveredett

Az összekeveredett dokumentumok és a rendezetlen iratállományok nem csak kellemetlenséget jelentenek. Ez egy olyan terhet jelent, amely megnöveli a tárolási költségeket, növeli az adatszivárgás és a peres eljárások kockázatát, és gátolja a kritikus információk áramlását.

De mi lenne, ha hatékonyan szétválogathatnád az összekeveredett iratokat, tudván, hogy melyiket kell megőrizni, biztonságosan megsemmisíteni, digitalizálni vagy éppen kiadni egy tulajdonosváltás, jogi ügylet vagy más üzleti igény esetén? És mi lenne, ha mindezt egy bonyolult, munkaigényes iratrendezési projekt nélkül tehetnéd meg?

Az Iron Mountain Smart Sort segítségével mindez lehetséges. A Smart Sort egy egyszerű és költséghatékony megoldás, amely segít, hogy végre a kezedbe vedd az irattárad feletti irányítást.

Az Iron Mountain Smart Sort működése

Fonctionnement d'Iron Mountain Smart Sort

Az Iron Mountain Smart Sort előnyei

Az iratok gyors és pontos kikeresése

Biztonságos döntések az egyes iratok megőrzéséről, megsemmisítéséről, vagy digitalizálásáról

Az irattározás költségeinek és kockázatainak csökkentése

Irodák átalakításának vagy bezárásának támogatása

A digitalizáció felgyorsítása

Egyesülések, felvásárlások és tulajdonosváltások gyors levezénylése


Lépj velünk kapcsolatba, és tudj meg többet!

Iron Mountain Smart Sort

Az Iron Mountain Smart Sort támogatja és gyorsítja a régebbi dokumentumokkal kapcsolatos döntéshozatali folyamatokat , elősegítve az s hatékonyabb iratkezelést.

Kórházi irattározási költségcsökkentés és jogszabályi megfelelés az Iron Mountain Smart Sort segítségével

Learn how a hospital gained visibility across its records inventory and established a process for defensible disposition.

Az Iron Mountain Smart Sort szabaddá tette az utat a tulajdonosváltáshoz

Ennek a kihívásnak a megoldására kínálja az Iron Mountain a Smart Sort rendszerét - egy olyan munkafolyamatmegoldást, amely lehetővé teszi, hogy nagyszámú iratot keress, válogass, rendszerezz és kezelj akár szoros időkorlátok között is.

Az egészségügyi szolgáltató csökkentette a kiadásait és az iratok tárolásával járó kockázatait a Smart Sort segítségével

Számos szervezet egyszerűen nem rendelkezik kellő átláthatósággal az iratok azonosításához és a megőrzésükkel kapcsolatos megalapozott döntések meghozatalához.

Irat és információmenedzsment digitalizálás 101

Miért érdemes digitalizálni? A rosszul kezelt információk lelassíthatják a folyamatokat, frusztrálhatják ügyfeleit és csökkenthetik a hatékonyságot. Az iratmegőrzési ütemterv és a biztonságos külső tárolásba való befektetés az intelligens digitalizálással kombinálva hozzáférést biztosít a szükséges információkhoz, amikor szüksége van rá.

Tudd meg, hogy a Smart Sort hogyan segített ezen vállalkozásoknakmountain ranges

Egy kórházi ügyfelünk jelentősen csökkentette irattárolási költségeit, és növelte az átláthatóságot és a jogszabályoknak való megfelelést az Iron Mountain Smart Sort segítségével

Érdekel, hogyan szabadított fel helyet a betegellátás számára egy nagy amerikai egészségügyi központ azzal, hogy áthelyezte a papíralapú iratait? Az iratokat a költöztetés előtt az Iron Mountain Smart Sort segítségével rendezték, átszervezték és selejtezték. Ennek eredményeképp javult az irattáruk áttekinthetősége, és több mint 1 millió dollár megtakarítást értek el a tárolási költségekben.

Kapcsolatfelvétel

Gyakran ismételt kérdések

A Smart Sort egy egyszerű és költséghatékony megoldás, amely végre segíthet átvenni az uralmat az irattárad felett.

A Smart Sort csak az Iron Mountain-ben tárolt iratokhoz használható?
Egy Smart Sort projekt a Te vagy a mi létesítményünkben egyaránt menedzselhető.
Mi a helyzet, ha az iratokat több helyen vagy különböző szolgáltatóknál tároljuk?
Az iratokat az Iron Mountain egyik létesítményébe összegyűjtjük, majd elvégezzük a Smart Sort projektet. A projekt befejezésekor csak azokat az iratokat tároljuk, amelyeket valóban szükséges megőrizni. A Smart Sort eljárás azonosítja azokat az iratokat, amelyek már nem tartoznak a megőrzési szabályok hatálya alá, és biztonságosan megsemmisíthetők. Az így megtisztított irattárral csökkentheted a költségeid, mivel csak azoknak az iratokanak a tárolásáért fizetsz, amelyeket a megőrzési/selejtezési követelmények miatt meg kell őrizni.
Mi szükséges a Smart Sort folyamat elindításához?
Szükségünk van az alapvető üzleti alkalmazásból származó információkra (törzs betegjegyzék, szabályzat- vagy hitelkezelő rendszer, ügyiratkezelő rendszer stb.) és egy naprakész iratmegőrzési ütemtervre.
A Smart Sort többféle iratmegőrzési szabályzatot és irattípust is támogat?
Igen, minden projektet az iratmegőrzési szabályzatodhoz és egyedi követelményeidhez igazítunk.
Milyen irattípusok javasoltak és melyek nem egy Smart Sort projekthez?
  • A Smart Sort projekttel a legtöbbet olyan alapvető üzleti iratok esetében profitálhatsz, amelyek dátum szintű megőrzési szabályokat tartalmaznak (kölcsönök, szabályzatok, követelések, betegnyilvántartások, ügyiratok, HR rekordok, stb.).
  • Vállalati/pénzügyi iratok nem ajánlottak (bérszámfejtés, számlák, stb.).
A Smart Sortot a teljes irattáramra szükséges alkalmazni, vagy fázisokra is bontható a projekt?
Te döntöd el, hogyan szeretnél haladni, és a projektet a Te igényeidhez, céljaidhoz és költségvetésedhez igazítjuk.
Szükségem van egy biztonságos eljárásra az iratok megsemmisítéséhez. Hogyan segíthet a Smart Sort?
  • A Smart Sort folyamat a megőrzési ütemterved és szabályzatod alapján létrehoz egy szabványosított módszertant a iratok felülvizsgálatára és feldolgozására. Ez a szabályalapú megközelítés lehetővé teszi, hogy következetes és biztonságos eredményt érjünk el.
  • A Smart Sort folyamat végén elkészítünk egy jelentést, amely iratszintű átláthatóságot és az egyes iratok ennek megfelelő elhelyezését tartalmazza. Ez a jelentés lehetővé teszi, hogy megvédje az egyes iratokkal kapcsolatos intézkedéseit.
Bogozd ki, ami összekeveredett

Milyen szolgáltatásokat kínálunk?

Irattárolás külső helyszínen

Irattárolás külső helyszínen

Egy Smart Sort projekt a Te vagy a mi létesítményünkben egyaránt menedzselhető. Amikor pedig a projekt lezárult, az iratokat egy általunk menedzselt, biztonságos és jogi követelményeknek eleget tevő központunkban tároljuk tovább.

Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

Szkennelési és digitalizálási szolgáltatások

A Smart Sort segítségével megalapozott döntést hozhatsz arról, hogy mely irataid szeretnéd digitalizálni, melynek segítségével felgyorsíthatod a digitális átállásod.

Mi megkönnyítjük az elindulást.

Jelen űrlap benyújtásával hozzájárulok, hogy az Iron Mountain az Iron Mountain Adatkezelési Tájékoztatójában foglaltakkal összhangban személyes adataimat kezelje, illetve feldolgozza. Ön bármikor jogosult visszavonni ahhoz adott hozzájárulását, hogy az Iron Mountain marketing tartalmú e-maileket küldjön Önnek. Amennyiben úgy dönt, hogy hozzájárulását visszavonja, kérjük kattintson ide.

Kapcsolat

paper and pen

Kapcsolat

Töltsd ki az űrlapot és az Iron Mountain szakemberei 24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot
Árajánlatkérés
laptop profile screen

Bejelentkezés és számla fizetése

Jelentkezz be a fiókodba, vagy hozz létre új fiókot!
Kezdés
customer service

Ügyfélszolgálat

Ügyfélszolgálati központunk segít abban, hogy kérdéseidre a leggyorsabban választ kapj.
Segítségkérés
ringing telephone

Értékesítő hívása

Lépj kapcsolatba hozzáértő kollégánk egyikével, hogy megoldást találhassunk egyedi igényeidre.
36 1 815 3600